Számlakeret (COA) meghatározása
A számlatábla (COA) az összes olyan számla felsorolása, amelyre a szervezetnek szüksége van a napi működési kiadások nyilvántartására, és ezeket a számlákat a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez használják, miután az információk nyilvántartását ezekbe a számlákba összesítették. A számlák egyszerű azonosítása érdekében általában ezeket a számlákat egyedi azonosítóval rendelik hozzá. és név a vállalat által használt szoftverekben. A vállalat az üzleti követelményeknek megfelelően módosíthatja szoftverét.
Kategóriák listája a számlatáblákon
A számlatáblák mindegyik számlája főleg két kivonathoz kapcsolódik, az egyik egy mérleg, a másik az eredménykimutatás.
# 1 - Összekapcsolva a mérleggel
Az alábbiakban bemutatjuk azokat a számlaosztályokat, amelyek összekapcsolódnak a mérleggel:
- Eszközök: Ide tartoznak az állóeszközök, az immateriális javak, a készletek és a forgóeszközök, például a készpénz, a vevőkövetelések
- Kötelezettségek: Ide tartoznak a hosszú lejáratú és a rövid lejáratú hitelfelvételek, a fizetendő ügyletek, a fizetendő kamatok és az egyéb rövid lejáratú kötelezettségek.
- Saját tőke: Ez magában foglalja a saját tőke, az elsőbbségi részvénytőkét, valamint a tartalék és többletet.
# 2 - Összekapcsolva az eredménykimutatással
Az alábbiakban bemutatjuk azokat a számlák osztályait, amelyek az eredménykimutatáshoz kapcsolódnak:
- Jövedelem: Ez magában foglalja az összes olyan jövedelmet, mint a késztermékek értékesítéséből származó jövedelem, a kamatjövedelem, a törmelék értékesítéséből származó jövedelem vagy bármely más jövedelem.
- Költségek: Ez magában foglalja az eladott áruk költségeit, a bérleti díjat, a villamos energiát, a fizetést és a béreket, valamint minden egyéb, a vállalkozással kapcsolatos költséget.
Példa a számlatáblákra
Az ABLC Inc öt részre osztotta a számlatervét (COA), és mindegyik szakasz egyedi azonosítóval rendelkezik.
- Eszközök - Eszközök osztály azonosítószámmal van ellátva, amely 10000-tól kezdődik és 19999-ig ér véget.
- Felelősség - Kötelezettség osztály, azonosítószámmal van ellátva, amely 20000-tól kezdődik és 29999-ig ér véget;
- Részvény - A részvényosztály az azonosítószámmal van ellátva, amely 30000-tól kezdődik és 39999-ig végződik.
- Jövedelem - A jövedelem osztály azonosító számú, 40000-tól kezdődő és 49999-es számmal végződik.
- Költségek - A jövedelem osztály az azonosítószámmal van ellátva, amely 50000-tól kezdődik és 59999-ig ér véget.
Naplóbejegyzés:
- Az ABLC Inc. 1000 dollár értékben vásárolt üzemeket és gépeket 2019.01.01-én
A fenti naplóbejegyzésben egy eszköz növekedett, egy másik eszköz pedig csökkent. Ezek a számok közvetlenül kapcsolódnak a mérleghez, és a bejegyzés hatása egyidejűleg automatikusan felkerül a mérlegbe.
- Az ABLC Inc. 500 dolláros irodabérletet fizetett ki 2019.06.30-án.
A fenti naplóban nőttek a belépési költségek, és csökkent a készpénz. Az eredménykimutatáshoz kapcsolódó költségszámla és a mérleghez kapcsolódó pénzszámla; ezért a fenti tétel hatása az eredménykimutatásban és a mérlegben egyaránt megjelenik.
(Megjegyzés - A fenti számlaszámot a számlák diagram alábbi példája alapján vesszük.)
| Számlaszám | Fiókleírás | A számla jellege | Kategóriák |
| 10001 | Föld és épület | Eszközök | Mérleg |
| 10002 | Plant & Machinery | Eszközök | Mérleg |
| 10003 | Leltár | Eszközök | Mérleg |
| 10004 | Fiókok megtérülései | Eszközök | Mérleg |
| 10005 | Készpénz | Eszközök | Mérleg |
| 20001 | Hosszú lejáratú kölcsönök | Felelősség | Mérleg |
| 20002 | Rövid lejáratú kölcsönök | Felelősség | Mérleg |
| 20003 | Piaci fizetendők | Felelősség | Mérleg |
| 20004 | Kamatlábak | Felelősség | Mérleg |
| 30001 | Saját tőke részvénytőke | Saját tőke | Mérleg |
| 30002 | Általános tartalék | Saját tőke | Mérleg |
| 40001 | Értékesítési jövedelem | Jövedelem | Eredménykimutatás |
| 40002 | Kamatjövedelem | Jövedelem | Eredménykimutatás |
| 40003 | Osztalékjövedelem | Jövedelem | Eredménykimutatás |
| 40004 | Egyéb bevételek | Jövedelem | Eredménykimutatás |
| 50001 | Nyersanyag | Költségek | Eredménykimutatás |
| 50002 | Fizetés és bérek | Költségek | Eredménykimutatás |
| 50003 | Iroda bérlés | Költségek | Eredménykimutatás |
| 50004 | Villamosenergia-költségek | Költségek | Eredménykimutatás |
| 50005 | Egyéb ráfordítások | Költségek | Eredménykimutatás |
Előnyök
- A számlatábla (COA) módszerek világos betekintést nyújtanak a vállalat pénzügyi helyzetébe.
- A vállalat ezt üzleti igényeinek megfelelően módosíthatja.
- A vállalat korlátozhatja az információkhoz való hozzáférést az alkalmazottak között osztályuk és munkájuk szerint.
- Segít a pénzügyi kimutatások elkészítésében bármikor.
- Az összes működési költség azonosítása és külön elszámolása miatt könnyű elemezni és ellenőrizni a költségeket.
Hátrány
- A számlatémához szakértelemre és szakértelemre van szükség ahhoz, hogy minden tranzakciót a megfelelő számlára rögzítsenek; különben rossz képet ad.
- A társaság minden fiókjának ugyanazt a számlák listáját és ugyanazt a módszert kell használnia a tranzakciók rögzítésére, akkor csak ez ad helyes képet egy konszolidált számlakivonaton.
- Költséges, mert több munkaerőre van szükség a működési tranzakciók nyilvántartásához az egyes számlákon külön-külön.
- Ez a módszer a számviteli szoftvertől függ. Ezért fennáll az információszivárgás veszélye, ha szoftvereket vagy jelszavakat lehet feltörni.
- Kis szervezetek számára nem hasznos.
Következtetés
A számlatábla elengedhetetlen minden szervezet számára, mert szisztematikusan úgy van megtervezve, hogy elkülönítse a szervezetek összes eszközét, felelősségét, bevételét és kiadását. Ez megkönnyíti a menedzsment, a befektetők és más érdekelt felek számára a szervezet pénzügyi helyzetének megértését és elemzését, amely segíti őket a döntés meghozatalában.
Ez segít minden tranzakció könyvelésbe vételében is. Az egyes számlákat és azok jellemzőit a táblázat tartalmazza. Ugyanakkor létfontosságú, hogy a számlatábla az üzleti követelményeknek megfelelően készült, és a számlák helyesen kapcsolódjanak a főkönyvekhez és a pénzügyi kimutatásokhoz; különben nem megfelelő eredményt ad.
Nem hasznosak / nyereségesek egy kis szervezet vagy tulajdonos cég számára, mert ez magában foglalja a számviteli szoftverek költségeit és a képzett munkaerőt.
