Bérszámfejtés (jelentés, példák) Naplóbejegyzések

Mi az a bérszámfejtés?

A bérszámfejtés a szervezeten belüli számviteli funkció, amely az alkalmazottak javadalmazásának kezelését, nyilvántartását, meghatározását és elemzését vizsgálja. Az adók és juttatások, valamint a munkavállalóknak fizetett bér kiszámítása érdekében dolgoznak.

Magyarázat

A számviteli funkció megvizsgálja a munkavállalói juttatások, például a nyugdíjazási rendszerek és a hálapénz egyeztetését. Meghatározza az egyes munkavállalók által fizetendő adókat, amelyek megfelelnek a szervezet által fizetett fizetéseknek. Meghatározza azt az összeget is, amelyet levonnak a fizetendő fizetésekből.

Ezek a levonások mindig összhangban vannak a vonatkozó jogszabályokkal. Az Egyesült Államok törvényei szerint a levonások szövetségi forrásadók, FICA, állami visszatartások, munkavállalói egészségbiztosítási költségek, 401 000, állami rokkantsági adók.

Példák a bérszámfejtésre

Vegyünk egy példát egy olyan vállalkozásra, amelynek 1000 dollárt kell fizetnie az alkalmazottnak. Az alkalmazandó szövetségi jövedelemadók összege 100 dollár, az állami jövedelemadók összege 150 dollár, a FICA-t pedig 50 dollárban kell fizetni. Segítsen a bérszámfejtőnek a naplóbejegyzések elkészítésében és a tranzakció rögzítésében.

Válasz

Itt 1000 dollár bruttó fizetésként kerül elszámolásra az eredménykimutatás költségszámlája alatt, és ezért hitelként jelenik meg. Kiegyenlítő intézkedésként rögzítse terhelésként a mérleg FICA, állami jövedelemadók, szövetségi jövedelemadók és fizetendő fizetési kötelezettségek számláját.

Megjegyezzük, hogy amikor egy kötelezettségszámla növekszik, azt jóváírják, míg amikor a költségszámla növekszik, azt terhelik. A következő lenne a naplóbejegyzés, az alábbiak szerint: -

A bérszámfejtés típusai

Három alapvető típus létezik. Ezek az elhatárolt béreket, a kézi befizetéseket és az első nyilvántartásokat tartalmazzák.

# 1 - kezdeti felvételek

• A kezdeti nyilvántartások a bérszámfejtés elsődleges tranzakcióinak nevezhetők. A bérszámfejtés vezetője nyilvántartja a munkavállaló által keresett bruttó béreket és azok megfelelő visszatartásait.
• Az első felvételek tartalmazzák és elszámolják a foglalkoztatási adókat is.
• A foglalkoztatási adókat általában a szövetségi jövedelemadók közé sorolják.

# 2 - Elhatárolt bérek

• Az elhatárolt bérek azok a bérek, amelyeket a vállalkozás az alkalmazottaknak tartozik az általuk folyósított szolgáltatásnak megfelelõen, és amelyeket még fizetni kell.

# 3 - Kézi befizetések

• A kézi befizetéseket azon fizetések közé sorolják, amelyek akkor teljesülnek, amikor az alkalmazottak megszüntetik szolgáltatásaikat az üzlet számára, és a bérszámfejtés vezetői frissítik ezt a konkrét sort, hogy rögzítsék az alkalmazottak elszámolt díjait.

Bérszámfejtési napló bejegyzések

A bérszámfejtés alatt a bérszámfejtő a ráfordítások, a források és az eszközök alatt tesz bejegyzéseket. Az eszköz- és ráfordítási számlákat a terhelések közé sorolják, amikor azok növekednek, és a hitelekbe, amikor csökken. A kötelezettségek, a részvények és a bevételek számlákat a hitelek közé sorolják, amikor azok növekednek, és a terheléseket, amikor az értékük csökken. A következő lépéseket kell végrehajtani, az alábbiak szerint: -

• A bérszámfejtő a tranzakciókat a bérszámfejtés alatt rögzíti. Ezeket a bérköltségek közé sorolják.
• Mivel ezeket az alkalmazottaknak fizetik, ez növelné a kiadás összegét. Ezért a folyóiratban terhelésként jelenik meg. Ezért helyes lehet kijelenteni, hogy a béreket, illetményeket és az alkalmazandó béradókat megterhelik.
• Mivel az ilyen összegeket a költségszámlán tartják nyilván, de még nem kell befizetni a kötelezettségek részben, ez növelné a kötelezettségek számlát.
• Ez a FICA adók és bérek jóváírását eredményezné a rövid lejáratú kötelezettségek mérlegében.
• Amint a munkavállalóknak kifizetik a bérszámfejtést, csökken a pénzszámla, amely eszközszámla és kötelezettségek számla, nevezetesen a fizetendő bérek. Ennek eredményeként a készpénz számlán jóváírást és a kötelezettségek számlán történő terhelést eredményezne.
• Az alap naplóbejegyzés a következő lenne:

Fontosság

• Minden nagy szervezet nagyszámú alkalmazottból áll.
• Az ilyen szervezetekben kritikus és létfontosságú szerepet játszik.
• Ez a funkció olyan adminisztratív feladatokat lát el, amelyek biztosítják, hogy az alkalmazottak időben megkapják illetéküket, valamint hogy a szervezet betartja a törvényi és adótörvényeket.
• A megfelelő és átlátható pénzügyi gazdálkodás biztosításával ez a funkció biztosítja, hogy az alkalmazottak időben megkapják a helyes díjakat.
• Ez a funkció figyeli a bérköltségeket és biztosítja, hogy a szervezet ne pazarolja túl sok pénzügyi forrását.
• Minden szervezetnek a fizetett fizetések után adót kell fizetnie a belső bevételi szolgálatnak. Ennélfogva ez a funkció elvégzi a szükséges intézkedéseket a helyes adó kiszámításához, és jelentést tesz erről a belső bevételi szolgálatnak.

Előnyök

• A bérszámfejtés sok időt takarít meg egy szervezet számára.
• Keretet nyújt az alkalmazottak helyes díjának kiszámításához.
• A házon belüli bérszámfejtési rendszer biztosítja az alkalmazottak adatainak jobb ellenőrzését és megfelelőségét.
• A funkciók biztosítják a pénzügyi források hatékony felhasználását, és a szervezet készpénzzel rendelkezik, amint az összes jogi követelmény teljesül.
• Biztosítja, hogy a szervezetek betartsák az adóbevallási határidőket.

Hátrányok

• A bérszámfejtés kezelése felfelé irányuló feladatoknak bizonyulhat, ha manuális rendszerek használatával és szoftver nélkül történik.
• A belső bérszámfejtési osztály maga is átalakulhat a vállalkozás többletköltség-funkciójává.
• Mindig vannak emberi hibák és csalások, amelyek viszont kihathatnak a vállalkozás alkalmazottaira.
• Például a bérszámfejtési osztály az összes alkalmazott gondozási pénztári egyenlegének túlzott vagy alulértékelt egyenlegét mutathatja be kisebb könyvelési hibák miatt.
• Hasonlóképpen, a bérszámfejtési osztály végül visszatarthatja a munkavállaló több kifizetését, mint amit visszatartott volna.
• Időnként a fizetések folyósítása elmaradhat a bérosztályok rendszerfenntartása miatt.

Következtetés

A bérszámfejtés a növekedés, valamint a nagyvállalatok nélkülözhetetlen funkciója. Segítik és kezelik a vállalkozás alkalmazottainak fizetendő fizetéseket, béreket, jutalmakat és jutalékokat. Az osztály dolgozik, és meghatározza a fizetendő fizetésből visszatartandó levonások számát az alkalmazandó jogi és munkaügyi törvények szerint.

Az osztálynak három alapvető típusú bérszámfejtési bejegyzése van, amelyeket a kezdeti nyilvántartások, a kézi befizetések és az elhatárolt bérek közé sorolnak. Az osztályok hetente, kéthetente és havonta fizethetnek az alkalmazandó levonások után.