Készpénzbevételi sablon Ingyenes letöltés (Excel, ODS, Google Táblázatok)

Egyéb verziók

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Hordozható dok. Formátum (.pdf)

Ingyenes sablon készpénz nyugta

Amikor a vállalat megkapja a készpénzt az ügyfelektől, meg kell adnia ugyanezt az igazolást az ügyfelének, amelyet a meghatalmazott személy megfelelően aláírt, bemutatva a fizetés különféle részleteit, amelyek tartalmazzák a pénztári bizonylatot kiállító vállalkozás adatait, a bank nevét. az a fél, akinek készpénz-nyugtát adnak, az összeg és a fizetési mód részletei, valamint az ügyfélszámla egyenlegének részletei, és ebből a célból a Készpénz-nyugta sablont sok olyan cég állítja be, amelynek Beállításai rendelkeznek, amely tárolja a vállalat minden részletét a lehető legnagyobb mértékben, a képletekkel együtt, amelyek automatikusan feltöltődnek a nyugtán, ezáltal csökkentve a munka megismétlődését minden új készpénzbizonylaton.

A készpénzbevételi sablonról

Sok vállalat állítja be a készpénzbevételi sablont. Olyan beállításokkal rendelkezik, amelyek a vállalat minden részletét a lehető legnagyobb mértékben tárolják, valamint a képletek, amelyek automatikusan feltöltődnek a nyugtán. Csökkenti az ismétlődő munkát minden új készpénzbizonylaton.

Alkatrészek

Az alábbiakban bemutatjuk azokat a különböző részleteket, amelyek általában szerepelnek a készpénzbevételi sablonban:

# 1 - Fejléc:

A pénztárbizonylat legfelső részén a címsoros pénztárbizonylat kerül kiírásra. Azért van írva, hogy a sablon felhasználója számára egyértelmű megértést nyújtson arról, hogy a sablon a készpénz-nyugtához tartozik. Ez a címsor sértetlen marad, és nem változik.

# 2 - Vállalkozás neve és címe:

Ebben a rovatban a társaságnak be kell írnia bejegyzett nevét és címét. A sablon felhasználójának egyszer ki kell töltenie, hacsak nem történik változás a vállalat nevében vagy üzleti helyében. Tehát az ezen címsor alatt található részletek sértetlenek maradnak, és a felhasználónak nem kell változtatnia, hacsak nem szükséges.

# 3 - Dátum:

Ebben az oszlopban a felhasználónak meg kell adnia azt a dátumot, amikor a pénztári bizonylatot kiállítják az ügyfél számára. Ez az oszlop azért szükséges, hogy nyomon lehessen tartani az ügyfél által teljesített fizetést dátum szerint, mivel a vállalatnak ismernie kell az ügyfél fizetésének dátumát. Tehát ezt naponta meg kell változtatni.

# 4 - nyugta száma:

Minden, a vállalat által az ügyfelétől kapott készpénz átvétele ellenében kibocsátott készpénz-nyugtához egyedi nyugta számot kell megadni. Ennek segítségével a társaság képes lenne vezetni a kiállított pénztári bizonylatok nyilvántartását, és ez is hozzájárul az egyeztetés jobb elvégzéséhez. Tehát ezt minden új kibocsátott készpénzbizonylaton meg kell változtatni.

# 5 - kapott:

Ezen a néven kell beírni azt a személyt, akitől az összeget megkapta. Ez a sablon egyik legfontosabb oszlopa, amely tartalmazza a párt nevét. A társaság dönthet úgy, hogy kívánsága szerint megadja az ügyfél címét is. Mivel az oszlop tartalmazza a fél nevét, ezt meg kell változtatni a társaság által kiállított minden új pénztári bizonylaton.

# 6 - Összeg ($):

Ebben az oszlopban az ügyféltől kapott összeget be kell írni a számokba. Mivel az oszlop tartalmazza a kapott összeget, ezt a vállalat által kiállított minden új készpénz-nyugtánál meg kell változtatni.

# 7 - Összeg szavakban:

Ebben az oszlopban a vevőtől kapott összeget be kell írni a szavakba. Mivel az oszlop tartalmazza a kapott összeget, ezt a vállalat által kiállított minden új készpénz-nyugtánál meg kell változtatni.

# 8 - Fizetési cél:

Ebben az oszlopban meg kell adni azt a célt, amelyre az összeget az ügyfél megkapta. Mivel ez az oszlop tartalmazza a fizetés célját, azt minden új kiadott készpénz-nyugtánál meg kell változtatni. Egyes vállalatok azonban ugyanazon típusú munkával és céllal folytatják a készpénz átvételét. Ezekben az esetekben a vállalat előre kitöltheti az információkat, és minden bizonylaton érintetlenül megtarthatja azokat.

# 9 - Számla adatai:

Ez az oszlop tartalmazza az ügyfél általi fizetés részleteit. Ez alatt meg kell adni a teljes esedékes összeget és a kifizetett teljes összeget. Ezt követően a sablon automatikusan kiszámítja az ügyfél által fizetendő egyenleget. Ez az ábra mutatja a fennálló egyenleget.

# 10 - Fizetési mód:

Ez az oszlop az ügyfél által történő fizetési mód részleteit tartalmazza. Ha a befizetés készpénzben történik, akkor az összeget a készpénz melletti oszlopba kell beírni. Ha a befizetett összeg csekken van, akkor az összeget a csekk melletti oszlopba kell beírni. Ha a befizetés a befizetésből származik, akkor az összeget a pénzutalvány melletti oszlopba kell beírni.

# 11 - kapta:

Az Utolsó mező annak a személynek az aláírását és nevét tartalmazza, akinek megvan a befizetése. Fontos terület ez is, mivel lehetővé teszi az összeget kapott személy nyomon követését, különösen bármilyen vita esetén.

Hogyan használja ezt a sablont?

A pénztári bizonylatot kiállító személynek meg kell adnia a részleteket a kitöltetlen mezőkben. Tehát meg kell adni a kiállítás dátumát, a nyugta számát, az ügyfél nevét, az összeget számokkal és szavakkal, a fizetési célt, a teljes esedékes összeget és a teljes fizetett összeget, valamint a fizetési módot. Végül ugyanezt alá kell írnia a pénztári bizonylatot kiállító személynek, adataival együtt.

Általában a pénztári bizonylatot két példányban állítják elő, amelyből az eredeti példányt átadják az ügyfélnek, és a vállalkozás a másik példányt nyilvántartásba veszi. Tehát a kibocsátó minden részlet kitöltése után két példányból kinyomtatja a nyomtatványt, és az eredeti egy-kettőt átadja az ügyfélnek, és a másik példányt megőrzi.