Művelet elem sablon - Ingyenes letöltés (ODS, Excel, PDF és CSV)

Egyéb verziók

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)

Találkozó művelet elem sablon

Az Action elem sablon a művelet elemek nyomon követésére szolgál, és sokféle cél létezik, amelyekre ugyanaz használható. Különböző típusú műveletelemek lehetnek korrekciós műveletsablon, Projektmenedzsment művelet, Prioritásos művelet vagy javító művelet. A korrekciós műveletsablon a műveletelemek kérdéseivel kapcsolatos összes részlet egyikét ábrázolja. Biztosítani kell a vállalat nevét és az ellenőrzés dátumát. Ezenkívül tartalmazhatja a dokumentumnapló számát, a megfelelő javító intézkedéseket és a művelet tételeivel kapcsolatos kérdéseket.

A sablont lásd az Excel fájlban.

A Művelet elem sablonról

• Az ilyen típusú sablon kitöltéséhez fel kell tüntetni a kitöltés dátumát és a kijavítás határidejét, és ez lehetővé tenné az emberek elszámoltathatóságát, akik felelősek lesznek a korrekciós intézkedések meghozataláért az adott cselekvési tételek esetében.
• A döntő cselekvési sablon egy másik típus, ahol az adott művelethez meghozandó döntések leírását kell megadni, és itt fel lehet tüntetni a feladat elsőbbségét, az ugyanazért felelős személyt, és várhatóan a befejezés dátumáig.
• A Prioritási műveletsablon egy másik változat, ahol a feladatot prioritás szempontjából sorolják fel, a cél befejezésének dátumával, a felelős személlyel, a kérdés állapotával és a területtel együtt. Tartalmazhat egy kitöltendő mezőt is.
• A projektmenedzsment tevékenységek magukban foglalják a projekt szakaszait, a tulajdonosát, annak prioritását, a becsült befejezési dátumot, és szükség esetén minden korrekciós intézkedést.

Alkatrészek

Az alábbiakban bemutatjuk az általánosító műveletelem-sablon részleteit, és követelményeik szerint további oszlopokat is tartalmazhat, vagy törölheti azokat.

1. rész: Művelet

A műveletelem-sablon legelső része egy műveletelem, és ez egy egyedi azonosító feladatszám lesz, amely elválasztja magát a többi feladattól és felismeri azokat. Segíteni fog a cselekvési elemek közötti eligazodásban, például az A20122, A20123 vagy az I. feladat, stb.

2. rész: Elsőbbség

A prioritási mező megtartása szó szerint elősegíti a művelethez vagy a feladathoz való eligazodást, és azonosítani lehet a legérzékenyebb részt, majd erre lehet koncentrálni. Az elsőbbségi feladatot időszerűséggel, a legmagasabb fokú fókusszal kell megadni stb. lehet más jelölés, például a piros színezés, amely a legfontosabbnak tartja. A céltól függően meg lehet határozni, hogyan kövessük ugyanezt.

3. rész: esedékesség

Ez a legkritikusabb mező a műveletelem-sablonban, mivel ez követi azt az esedékességet, amelyig az adott műveletelemet el kell tölteni.

4. rész: Leírás

Ez a cselekvési tétel szíve, mivel ezt a mezőt használják annak meghatározására, hogy az adott műveletelem mit fog képviselni. A prioritás szintjével, a cselekvési elemekkel és a leírással együtt meg lehet tudni, hogy pontosan milyen feladatot kell teljesíteni, és mit kell elvégezni. Például beírhatja a következőt: „A hibák kijavításához és annak elkerülése érdekében javító intézkedéseket kell tennie”.

5. rész: Tulajdonos

Ezt használják annak a feladatnak a nyomon követésére és azonosítására, aki felelős a feladat elvégzéséért, és azonosítani kell a nevét. Ez a személy lesz felelős a feladat elvégzéséért, és felelősséget vállal, ha a feladat nem teljesül az esedékességi határidőn belül. Bármely név kijelölése előtt előre meg kell egyezni.

6. rész: Megjegyzések

Ez egy további mező, ahol nyomon lehet követni a feladat előrehaladását, vagyis azt, hogy ugyanannyit teljesítettek-e, és van-e valamilyen probléma vagy kihívás, vagy vannak-e további megjegyzések, amelyeket le kell jegyezni, és ezeket mind itt meg kell említeni. Pl. Írja be a dátumot és a befejezés szakaszát.

7. rész: Állapot

Az állapot frissíthető ebben a szakaszban, és ez körülbelül egy sorban lehet. Például az akcióelemeket nyíltként lehetne említeni, ami azt jelenti, hogy még mindig nincsenek megoldva; a folyamatban lévő munka azt jelentené, hogy az intézkedési tétel még mindig kidolgozás alatt áll; lehet Halasztva, ahol ez azt jelentené, hogy a cselekvési tételt egyelőre elhalasztották. A törölt állapot azt jelentené, hogy a műveletelem törlésre került, és már nem szükséges rajta dolgozni és bezárni. Ez lesz a végső állapot, ami azt jelentené, hogy a műveletelemet a tulajdonos befejezte, és most már nem áll fenn, ezért zöldnek jelölve.

Hogyan kell használni ezt a sablont?

Amint fentebb említettük, a műveletelem-sablon sokféle célra használható, függetlenül attól, hogy korrekciós lépések megtételére, vagy projekt menedzselésére, vagy egy értekezlet nyomon követésére, vagy korrekciós vagy döntő lépések megtételére használják-e. A sablon használatához fel kell osztani a feladataikat különféle elemekre és kijelölt dátumokra a tulajdonosukkal együtt, a kitöltési cél dátumával, az adott elem leírásával, majd meg kell kezdeniük a nyomon követést jegyzetek, állapot oszlop segítségével. Használhat több sablont több olyan feladathoz is, amelyek alatt több feladat is van. A sablon kialakítását egyszerűnek és könnyen érthetőnek kell tartani, hogy ha bármely új személy számára kijelölnek egy feladatot annak nyomon követésére, akkor képesnek kell lennie arra is.