Az excel legördülő listája az egyes cellákban elérhető lehetőségek, amelyeket a felhasználó bemenetként vagy bármelyik paraméterként választhat. Ez egy nagyon egyedi módja annak, hogy egy értéket vegyünk a felhasználótól, amikor korlátozni akarjuk a válaszokat, hogy kevesebb esély legyen egy szemétérték, amely jelen van az adatainkban, olyan, mintha előre definiálnánk azokat az értékeket, amelyeket a felhasználó megadhat, háromféleképpen lehet legördülő listát készíteni az excelben.
Mi az legördülő lista az Excelben?
Tudom, hogy az excelben mindenki találkozott azzal a problémával, hogy más osztályoktól nem sikerült egyértelműen bevinni az adatokat. Például ahelyett, hogy begépelné a „Ravish” szót, valaki a „Ravish” szöveget írta be. A hiba, amelyet itt elkövettek, egy további szóközt adott be a név után.
Mennyire jó előre megadott listát adni a felhasználónak, és nem engedni, hogy bármilyen manuális bejegyzést beírjanak; ehelyett csak a megadott listából választanak, és nem máshonnan - az Excel legördülő listája néven.
Tipikus példa: Online felmérést végez, és minden kérdésre válaszként IGEN vagy NEM kell választ adnia. Emberek vagyunk; IGEN vagy NEM helyett a saját történeteinket írjuk.
Hogyan hozzunk létre legördülő listát az Excelben?
Értsük meg, hogyan hozhatunk létre legördülő listát az Excelben példákkal.
Az Excel legördülő listája lehetővé teszi a lista sorozatának létrehozását, és korlátozza a felhasználót a kézi bevitelből. LETÖLTÖTT LISTA létrehozásával lehetővé tehetjük a felhasználók számára, hogy ezekre a kérdésekre csak az előre meghatározott listából válaszoljanak.
Az excel legördülő listát más néven „ Adatellenőrzés az Excelben ” nevezik , amely az Adatok fül alatt található; van adatellenőrzés.
Kövesse ezt a cikket, hogy felszabadítsa az Excel legördülő listájának erejét.
1. példa - Statikus legördülő lista létrehozása az Excelben
Rendben van; hozzon létre egy egyszerű legördülő listát. Megvan a város neve és a bevétel részletei. Létrehozó listát szeretnék létrehozni az összes városról.
Most a D2 cellában szeretnék létrehozni egy listát az összes városról, amely elérhető A2-től A14-ig.
1. lépés: Válassza ki a D2 cellát.
2. lépés: Lépjen az Adatok, majd az Adatok ellenőrzése és az Adatok ellenőrzése elemre.
Az Adatellenőrzés megnyitásának parancsikonja:
3. lépés: Miután rákattint az adatellenőrzésre, megnyílik az alábbi ablak.
4. lépés: A Beállítások és engedélyezés alatt kattintson a legördülő listára, és válassza a LIST lehetőséget.
5. lépés: Miután kiválasztotta a LIST elemet, a SOURCE szakasz hogyan fog működni. Ebben a FORRÁS részben válassza ki a városok körét.
6. lépés: Kattintson az OK gombra, és létrehozza a kiválasztott legördülő listát a D2 cellában.
7. lépés: Most próbáljon meg bármilyen értéket beírni a D2 cellába; ez megmutatja az eredményt, mivel „A megadott érték érvénytelen.”
8. lépés: Az Excel helyett az információt adja meg; módosíthatjuk saját információinkat a felhasználók számára, ha manuálisan adják meg az értékeket.
Válassza ki a D2 cellát, és nyomja meg az alt = "" + A + V + V gombot, majd lépjen a Bemeneti üzenet elemre
9. lépés: Ebben a mezőben Cím: „Nem lehet megadni az értékeket.”
Beviteli üzenet: Kérjük, válasszon csak a listából.
10. lépés: Most válassza ki a D2 cellát. Amint kiválasztja a cellát (D2), megjelenik a megadott információ.
11. lépés: Ismét válassza ki a cellát, és nyomja meg az alt = "" + A + V + V gombot, és lépjen a Hiba figyelmeztetéshez.
12. lépés: A Stílus opcióban megállhat, megadhatja a Figyelmeztetés és információ ikonokat. Bármelyiket kiválaszthatja.
13. lépés: Most a Cím alatt : említse meg a hiba címét, a Hibaüzenet alatt pedig a megjeleníteni kívánt üzenetet.
14. lépés: Most próbálkozzon manuálisan az adatok megadásával; megmutatja az Ön által létrehozott hibaüzenetet.
2. példa - Dinamikus legördülő lista létrehozása Excelben
Hozhatunk létre egy dinamikus legördülő listát. Dinamikus eszközökkel az adatok növekedésével a legördülő listánknak is tartalmaznia kell a frissített értékeket.
Vegyük a korábbi adatokat is erre a példára. Adjon hozzá még két városnevet.
Az előző felsoroláshoz további 2 várost vettem fel, Napier és Genf.
Ha felkeresi az excel, legördülő listánkat, cellát (D2), és az excelben kattintson a legördülő listára. Csak az előzőleg kiválasztott listát jeleníti meg, a frissítettet nem.
Csak Fokvárosig mutatja a listát. Nem mutatja az újonnan beírt értékeket.
A legördülő lista naprakészen tartása érdekében létre kell hoznunk a Névleges tartományokat, majd az excelben létre kell hoznunk a legördülő listát.
1. lépés: Lépjen a Képlet, majd a Névkezelő oldalra.
2. lépés: Kattintson a Névkezelő elemre, és válassza az Új lehetőséget.
3. lépés: Miután rákattint az Új gombra. Alkalmazza a képletet az alábbi képen látható módon.
5. lépés: A FORRÁSban a tartomány kiválasztása helyett adja meg a 3. lépésben létrehozott nevet. 4. lépés: Most válassza ki a D5 cellát, majd nyomja meg az alt = "" + A + V + V gombot és válassza ki a listát.
6. lépés: Most adjon meg még két városnevet, és ellenőrizze a legördülő listát.
Haryanát és Colombót felvettem a listára. Ha az excelben a legördülő listára kattintok, akkor az rögzíti az új értékeket, amelyeket beírtam a listába.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Az Excel táblák segítségével létrehozhatjuk a dinamikus legördülő listát.
- Dinamikus legördülő listát hozhatunk létre az INDIRECT funkció használatával.
- Az értéktartomány kiválasztása helyett közvetlenül beírhatjuk az értékeket a listára.
- Másolhatjuk és beilleszthetjük a legördülő cellát bármely más cellába.
- Hozzon létre egy függő legördülő listát az excelben is.
- Miután az excel névkezelő létrehozta a forrástartományt az adatok validálásakor, csak beírjuk az F3-at; ez megnyitja a teljes névkezelő listát. Itt kiválaszthatja a kívánt nevet.
