Mit értesz az Excel szeletelői alatt?
A szeletelők egy nagyon hasznos szolgáltatás az excelben , amelyet több automatikus szűrő használatára használnak egy adattáblában, ha a felhasználónak minden oszlopban szűrőt kell használnia a dátum megtalálásához, akkor sok kattintással jár, míg egy szeletelő behelyezése megkönnyíti a a felhasználó, mivel néhány kattintással megtehető, a szeletelők elérhetők a beszúrás fülön a szűrők opcióban.
# 1 Hogyan illessze be a szeletelőt a szokásos Excel táblába?
A szeletelő beilleszthető az excel tábláiba is. Most nézze meg az alábbi normál adattartományt. Ehhez a normál adattartományhoz semmilyen Szeletelő opciót nem fog látni.
Át kell alakítania a normál adattartományt Excel táblázatokká, hogy felszabadítsa a Szeletelők lehetőséget az Excelben.
- 1. lépés: Jelölje ki a teljes adatot, és nyomja meg a Ctrl + T billentyűkombinációt, hogy táblázatot adjon az adattartományhoz.
- 2. lépés: Kattintson az OK gombra, és létrehoz egy táblázatot az Ön számára.
- 3. lépés: Amint elkészült a táblázat, új szalag jelenik meg a szalagban, amelynek neve Design. Ezen a lapon láthatja a Szeletelők opciót (csak az Excel 2013-tól kezdődően).
- 4. lépés: Válassza ki a Szeletelő beszúrása lehetőséget. Megmutatja a táblázat összes elérhető fejlécét.
- 5. lépés: Válassza ki a kívánt oszlopot, amelyből gyakran ki akarja szűrni az adatokat.
Megjegyzés: Kiválaszthatja az összes címsort is. De csak a COUNTRY oszlopfejlécet választottam.
Ezt a szeletelőt helyeztem be az Ország címszóba. Ez felsorolja az összes egyedi értéket a listából. Ha egy adott országra kattint, akkor csak a kiválasztott ország adatai jelennek meg.
Most kiválasztottam az ország nevét Kanada és az adattáblázatot, amely csak Kanada országának adatait mutatja.
# 2 Hogyan illesszünk egy szeletelőt a kimutató táblához?
Biztos vagyok benne, hogy mosolyog a Szeletelők gyönyörű lehetőségén és annak jó tulajdonságain. Ne borítson el a Slicer hűvös tulajdonsága, mert sokkal több van benne, hogy sok mindent eláruljak. Megjegyzés: Töltse le a munkafüzetet, hogy kövessen engem.
Amikor a sok mezővel rendelkező pivot táblázatot alkalmazzuk, a túl sok mező miatt gyakran nem sikerült továbbítani a helyes üzenetet. Biztos vagyok benne, hogy Ön is megtapasztalta ezt mindennapi munkájában. Ha azonban egy szeletelőt beilleszt az asztalába, felhasználóbarátabbá teszi a jelentést.
Van egy nagy adattáblázatom, amely akár 10 címsort is tartalmaz, és több mint 700 sor adatot tartalmaz.
Szeretnék összefoglalót kapni ezekről a nagy adatokról a bruttó eladás tekintetében. A pivot táblázatot alkalmaztam e nagy adatok összefoglalására.
Az összefoglaló jelentést országonként, termékenként, évenként és szegmensenként szeretném megnézni.
Az összesített jelentést bemutató forgatótábla, mivel az adatok sok mezővel rendelkeznek, a jelentés a jelenleginél nem felhasználóbarát. A szeletelő behelyezésével felhasználóbarát szűrési lehetőségeket hozhatunk létre.
- 1. lépés: Helyezzen egy kurzort a forgóasztal belsejébe. Távolítsa el az összes mezőt az Ország és a YEAR kivételével.
- 2. lépés: Lépjen az Elemzés> Szeletelő beszúrása elemre.
- 3. lépés: A szeletelő kiválasztása után megjelenik az összes címsor. Válassza a Szegmens és termék elemet .
- 4. lépés: Most látni fogja a két kiválasztott címsor szeletelőit.
Most a jelentés mutatja az összes szegmens és az összes termék összefoglalását. Ha csak a szegmens kormány és a Product Carretera vonatkozásában kívánja kiszűrni a jelentést, kiválaszthatja az opciókat a szeletelőkből. A kimutatási táblázat csak az alkalmazott szűrőknél kezdte el megjeleníteni a jelentést. Csak a KORMÁNY ÉS KARRETERA került kiemelésre a Szeletelőben.
# 3 Hogyan adjunk szeletelőt két forgóasztalhoz
Két forgatótáblára ugyanazt a szeletelőt alkalmazhatjuk. Most vessen egy pillantást az alábbi képre, ahol két forgatótáblám van.
Az első pivot tábla, amely a jelentést mutatja szegmensenként, a második pivot tábla, amely a jelentést mutatja országonként. Hónaponként elemeznem kell mindkét forgatótáblát. Mostantól beillesztem a Slicert egy első pivot asztalhoz.
A fenti képen a februári hónapot választottam a szűrőnek és az első kimutató táblának, amely csak a februári hónap eredményét mutatja. Egy második pivot táblázat azonban továbbra is mutatja az összes hónap összesített jelentését.
Annak érdekében, hogy a Szeletelőt összekapcsolja mindkét forgatótáblával, kattintson a jobb gombbal a Szeletelő elemre, és válassza a Kapcsolatok jelentése nevű opciót .
Ha rákattint a Kapcsolatok jelentése elemre, megjelenik az ugyanazon adattáblán kívüli összes munkaasztal táblázata. Válassza ki az ehhez a szeletelőhöz linkelni kívánt pivot táblák számát. Ebben az esetben csak két pivot tábla.
Most térjen vissza, és válassza ki a hónap nevét, amely megjeleníti a jelentést.
Most mindkét forgatótábla csak a februári jelentést mutatja.
# 4 Hogyan állítsuk be a szeletelőt az ablakhoz?
A SLICER egyik gyakori problémája a térköz-probléma. Most nézze meg az alábbi szeletelő táblázatot: MONTHS.
Ez a szeletelő csak az első hat hónapot jeleníti meg a jelen kijelzőn. Ha reagáló hónapokat szeretnék választani, akkor le kell görgetnem és ki kell választanom, és egy kis időt veszek igénybe a termelékenységemtől. De tudok változtatni az igazításon, hogy a kényelemnek megfelelően jelenjen meg.
- 1. lépés: Válassza ki a szeletelőt, és lépjen az Opciók lehetőséghez.
- 2. lépés: Ebben az opcióban lépjen az Oszlopok elemre, és állítsa be 2-re.
Most egy oszlop helyett két oszlopban mutatja az eredményt. Ez sokkal könnyebb, mint az első, kiválasztani a hónapokat.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A pivot táblák összekapcsolása esetén ismernie kell a pivot táblák nevét. Mindig jobb technika neveket adni a forgatótábláknak.
- Az irányítópultokat a Szeletelőkön keresztül vezérelhetjük.
- A szeletelő és a forgatótáblák egymástól függenek.
