Üres számla Excel sablon
Az üres számla alapvetően egy számlázási dokumentum, amely olyan részleteket tartalmaz, mint a megvásárolt tételek, az összeg és a fizetési mód. A számlák a könyvelés alapdokumentumai, amelyeket az értékesítési tranzakciók rögzítésére használnak. Az Excel üres számlasablonok hasznosak, mivel beépítették az excel képleteket, és ezáltal nagy könnyedséggel segítik a számítások elvégzését, ezáltal sok időt és energiát megtakarítva.
Üres számla sablon összetevői
# 1 - Fejléc
- Számla száma: A számlaszám az eladó által hozzárendelt egyedi szám, amely megkülönbözteti ezt a számlát a másik eladó által küldött számlától. Jelen van a fejléc részben (az oldal tetején)
- Számla dátuma: A számla dátuma a számla létrehozásának dátuma
- Fizetési feltételek: Ez tartalmazza a fizetési módot és azt, hogy a fizetés esedékessé válik-e (az esedékes összeggel) valamilyen más napon
- Számlázó cég adatai: Ez tartalmazza a vállalkozás / üzlet nevét és elérhetőségét a fejléc részben
- Ügyfél / ügyfél információ: Ez az ügyfél / ügyfél nevét és elérhetőségét tartalmazza a fejléc részben
# 2 - Test
Ez a szakasz tartalmazza a megvásárolt termékek vagy szolgáltatások számát, összegét és leírását
# 3 - lábléc
- Tételek / szolgáltatások összes költsége: Ez a számlázandó szolgáltatások vagy szolgáltatások összegzését tartalmazza.
- Adók vagy egyéb esedékes költségek, ha vannak ilyenek: Ez magában foglalja a teljes díjak alatt felsorolt bármilyen típusú adót és szállítási díjat.
- Teljes esedékesség: Ez az ügyfél teljes összege vagy teljes összege.
- Fizetési utasítások: Ez tartalmazza a fizetési mód leírását.
- További megjegyzések: Ez magában foglalja a visszaküldéssel vagy cserével kapcsolatos utasításokat, valamint a kedvezményekkel kapcsolatos információkat. Az árengedményre vonatkozó információk néha szerepelnek a törzs részben a számlák egy részében. Lehet egy további sora is, amely feltünteti az üzlet vagy szervezet nyitvatartási és zárási óráit és napjait.
Mint egy egyszerű számlasablon, úgy egy üres számla is kiemelkedő sablont használ, amely bonyolult funkciók nélkül kínálja a számla alapjait.
Hogyan lehet létrehozni egy üres számla Excel sablont?
Tegyük fel, hogy üres számlasablont szeretnénk létrehozni vagy létrehozni. Most a következő lépések használhatók erre (alapvetően az Excel 2013 és 2016 programokban):
- 1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel alkalmazást, kattintson a "Fájl" fülre, majd kattintson az "Új" gombra:
- 2. lépés: Ennek végrehajtása során látni fogunk néhány sablont a számlákhoz, az alábbiak szerint:
A fenti képernyőképen láthatjuk, hogy vannak használatra kész sablonok a számlához. Nem kell minden sablont megnyitnunk a kiválasztás előtt; ehelyett, ha csak egy sablonra kattintunk, megjelenik az előnézete, amely képet ad arról, hogyan néz ki a sablon az elrendezés és az excel formázása szempontjából. Ezek a sablonok teljesen testreszabhatók, azaz a követelményeknek megfelelően megváltoztathatjuk.
- 3. lépés: Miután eldöntötte, melyik sablont használja, kattintson az adott sablonra, majd kattintson a „Létrehozás” gombra, amely a sablon előnézete jobb oldalán található.
Ez megnyitja a kívánt sablont az MS Excel alkalmazásban. Az alábbi képernyőkép ezt szemlélteti:
- 4. lépés: Most az igényeink szerint szerkeszthetjük a sablont:
- 5. lépés: Amint a fenti képernyőképen láthatjuk, a legtöbb sablon tetejére a „Vállalat / Vállalat neve” felirat van írva. Ezt a cég tényleges nevére cserélhetjük, ha duplán kattintunk a cellaszövegre, és lecseréljük az alábbiak szerint: Tegyük fel, hogy egy „ Trendy Diva” névre keresztelt áruüzlet számláját készítjük.
- 6. lépés: Tehát megváltoztattuk a számlán a „Cég neve” szót „Divatos Diva” névre. A bal felső sarokban a cégnév mellett személyre szabott céglogó is hozzáadható a logó odaillesztésével. Ezt követi az üzleti cég vagy üzlet elérhetőségei, majd az ügyfél / ügyfél elérhetőségei:
- 7. lépés: Az ügyfél elérhetőségei mellett a jobb oldalon található egy számla száma és a számla dátuma, amint az az alábbi képernyőképen látható:
- 8. lépés: Ezt követően soronként le van írva a tartozás, a tételek ára és mennyisége, illetve a szolgáltatások aránya és száma. Kedvezmény esetén azt általában külön oszlopba kell beírni, vagy a végén szereplő összeggel együtt meg kell említeni, és utána kivonni.
- 9. lépés: Például a „Divatos Diva” számlánkon, amely egy áruház, tegyük fel, hogy két ruhát (1 ruhát és 1 hosszú maxiruhát) vásárolnak:
- 10. lépés: Végül az összes megvásárolt termék vagy szolgáltatás teljes összege, az esetleges adókkal együtt. Továbbá, ha van esedékessé váló összeg, akkor azt is megemlítik (ami a számlák tetején is szerepel).
- 11. lépés: Alkalmazhatja az adókulcsot.
- 12. lépés: Itt láthatjuk, hogy a forgalmi adó automatikusan kiszámításra kerül.
- 13. lépés : Ha bármilyen más összeget terhelnek, írja be ezt az összeget az „Egyéb” oszlopba.
- 14. lépés: Végül a teljes összeget automatikusan kiszámítja az „Összesen” cella.
- 15. lépés: Miután minden változtatást elvégeztünk a kiválasztott üres számlasablonban a felhasználó követelményeinek megfelelően, a „Fájl” -> „Mentés másként az Excelben” gombra kattintva el kell mentenünk.
- 16. lépés: Ezután adja meg a mentési helyet és a menteni kívánt számla nevét, majd kattintson a "Mentés" gombra. Ez elmenti a testreszabott számlasablont az említett mentési helyre.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Az üzleti életben a Számla a szokásos alkatrész. A számla használatához azonban nincs egységes szabványosított űrlap.
- Saját számlasablont is létrehozhatunk az MS Excel alkalmazásban.
- Az üres számlasablonokat általában azok a szolgáltatások használják, amelyeknek helyszíni számlát kell szolgáltatniuk az ügyfeleknek.
- Az egyedi számlázási szoftvercsomagokat, üzleti alkalmazásokat és online felhőalapú szolgáltatásokat egyes szervezetek vagy üzletek is felhasználják saját számlasablonjaik létrehozásához.
- A Microsoft Excelben elérhető számlasablonok testreszabhatók az elrendezés, a formázás stb. Szempontjából, és a felhasználó igényei szerint szerkeszthetők.
- Az Excel számlasablonok könnyen konvertálhatók PDF formátumba, és e-mailben elküldhetők az ügyfélnek.
- Néhány ingyenesen letölthető Excel-sablon: Excel 2003, 2007, 2010 és 2013:
- Számlázási számla sablon
- Egyszerű számla sablon
- Szolgáltatási számla sablon
- Kék számla sablon
- Csomagolási igazolvány sablon stb.
