Különbségek a pénzügyi és vezetői számvitel között
A legfontosabb különbség a pénzügyi számvitel és a vezetői számvitel között az, hogy a pénzügyi számvitel a pénzügyi jelentések elkészítése a vállalat pénzügyi helyzetének ismeretében érdekelt külső felhasználók elemzéséhez, míg a vezetői számvitel a pénzügyi és nem pénzügyi -pénzügyi információk, amelyek segítenek a vezetőknek a vállalat politikájának és stratégiájának megalkotásában.
A menedzsment könyvelése sokkal szélesebb körű, mint a pénzügyi könyvelés a menedzsment elősegítésében, mivel a „menedzsment könyvelés” tantárgyat a menedzsment (igen, csak a menedzsment) szolgálatában hozták létre.
A pénzügyi könyvelés viszont egy hiánypótló téma, amely segíti a menedzsmentet abban, hogy lássa, hogyan teljesít egy vállalat pénzügyi szempontból, bár a pénzügyi számvitel az érdekeltek és a potenciális befektetők számára jön létre, akik megnézhetik a pénzügyi számlák könyveit és maguk dönthetik el, hogy befektetnének-e a cégbe. a társaság vagy sem.
Ne feledje a „Satyam-botrányt”, ahol a számlák manipulálása volt az élen! Mivel a menedzsment könyvelése segít belső célú jelentések készítésében, a kockázat nem mindig látható.
Mi az a pénzügyi könyvelés?
A pénzügyi számvitel segít a vállalat pénzügyi tranzakcióinak osztályozásában, elemzésében, összefoglalásában és nyilvántartásában. A fő cél egy pontos és valós kép bemutatása a társaság pénzügyi ügyeiről. Ahhoz, hogy ezt jól megértsük, először kettős könyveléssel, terheléssel és jóváírással kell kezdenünk, majd fokozatosan meg kell értenünk a naplót, a főkönyvet, a próbaegyenleget és a négy pénzügyi kimutatást.
Kettős beléptető rendszer
Ez a pénzügyi könyvelés lényege. Minden pénzügyi tranzakciónak két egyenlő aspektusa van. Ez azt jelenti, hogy ha a készpénzt felveszik a bankból, a társaság könyvében a kettős könyvelés alapján mind a készpénz, mind a bank érintett. A kettős bejegyzés rendszerében ezt a két szempontot hívjuk terhelésnek és jóváírásnak.
Tartozás és jóváírás
A terhelés és a hitel megértése egyszerű. Két szabályra kell emlékeznie -
- Az eszközök és ráfordítások növekedését, valamint a kötelezettségek és jövedelmek csökkenését terhelje.
- Hitelezze a kötelezettségek és jövedelmek növekedését, valamint az eszközök és kiadások csökkenését.
Íme egy példa a terhelés és a jóváírás szemléltetésére -
Tegyük fel, hogy mintegy 20 000 dollár értékű tőkét fektetnek be a társaságba készpénz formájában. A kettős bejegyzés rendszerében két számla van itt - készpénz és tőke.
Itt a készpénz eszköz, a tőke pedig kötelezettség. A terhelés és a jóváírás szabálya szerint, ha egy eszköz növekszik, akkor megterheljük a számlát, és amikor a kötelezettség emelkedik, akkor jóváírjuk a számlát.
Ebben a példában mind az eszköz, mind a forrás növekszik.
Tehát megterheljük a készpénzt, mivel ez eszköz, és jóváírjuk a tőkét, mivel ez kötelezettség.
Naplóbejegyzés
A naplóbejegyzés a számlák terhelésén és jóváírásán alapul. Az előző példát figyelembe véve a következőképpen néz ki egy naplóbejegyzés:
| Készpénz klíma… .Debet | 20 000 USD | - |
| A Capital A / c-hez…. Hitel | - | 20 000 USD |
Főkönyvi bejegyzés
Miután megismerte a kettős bejegyzés rendszerének, naplójának és főkönyvének lényegét, meg kell vizsgálnunk a főkönyvi bejegyzést.
A főkönyvi bejegyzés a naplóbejegyzés kiterjesztése. Fentről véve a naplóbejegyzést, létrehozhatunk egy T-formátumot a főkönyvi bejegyzéshez.
Betéti készpénz számla jóváírása
| Tőkeszámlára | 20 000 USD | ||
| A mérleg szerint c / f | 20 000 USD |
Betéti tőke számla jóváírása
| Készpénz számlán | 20 000 USD | ||
| A c / f kiegyensúlyozásához | 20 000 USD |
Próbaegyenleg
A főkönyvből létrehozhatunk egy próbaegyenleget. Itt van egy pillanatkép és a fenti példa próbamérlegének formátuma.
Az MNC Co. próbaegyenlege az év végére
| Részletek | Tartozás (összeg dollárban) | Hitel (összeg dollárban) |
| Készpénz számla | 20 000 | - |
| Tőkeszámla | - | 20 000 |
| Teljes | 20 000 | 20 000 |
Pénzügyi kimutatások
Négy pénzügyi kimutatás van, amelyet minden vállalat elkészít, és minden befektetőnek meg kell vizsgálnia -
- Jövedelem kimutatás
- Mérleg
- Részvényesi saját tőke kimutatás
- Cash Flow kimutatás
Értsük meg röviden mindegyiket.
Jövedelem kimutatás:
Az eredménykimutatás célja a társaság évre vonatkozó nettó jövedelmének megismerése. Figyelembe vesszük az összes pénzügyi tranzakciót (beleértve a nem készpénzes tranzakciókat is), és elvégezzük a „bevétel - ráfordítás” elemzést az év eredményének megállapításához. Itt van az eredménykimutatás formátuma -
| Részletek | Összeg |
| Bevétel | ***** |
| Az eladott áruk költsége | (*****) |
| Bruttó árrés | **** |
| Munkaerő | (**) |
| Általános és igazgatási költségek | (**) |
| Működési eredmény (EBIT) | *** |
| Kamatjellegű ráfordítások | (**) |
| Adózás előtti profit | *** |
| Adókulcs (az adózás előtti eredmény% -a) | (**) |
| Nettó jövedelem | *** |
Mérleg:
A mérleg az „Eszközök = Kötelezettségek + Saját tőke” egyenleten alapul. Itt van egy egyszerű pillanatkép a mérlegről, hogy megérthesse annak formázását.
Az ABC Company mérlege
| 2016 (USA dollárban) | |
| Eszközök | |
| Készpénz | 45 000 |
| Bank | 35 000 |
| Előre fizetett kiadások | 25 000 |
| Adós | 40 000 |
| Beruházások | 100 000 |
| Felszerelés | 30 000 |
| Plant & Machinery | 45 000 |
| Eszközök összesen | 320 000 |
| Kötelezettségek | |
| Fennálló költségek | 15 000 |
| Hitelező | 25 000 |
| Hosszútávú adóság | 50 000 |
| Összes kötelezettség | 90 000 |
| Részvényesek saját tőkéje | |
| Saját tőke | 210 000 |
| Megtartott eredmény | 20 000 |
| A részvényesek saját tőkéje | 230 000 |
| Források és részvényesi tőke összesen | 320 000 |
Saját tőke kimutatás:
A saját tőke kimutatása olyan kimutatás, amely tartalmazza a saját tőkét, az eredménytartalékot, a tartalékokat és sok ilyen tételt. Itt van a részvényesi kimutatás formátuma -
| Saját tőke | |
| Tőketartalékban: | |
| Törzsrészvény | *** |
| Előnyös részvény | *** |
| További befizetett tőke: | |
| Törzsrészvény | ** |
| Előnyös részvény | ** |
| Megtartott eredmény | *** |
| (-) saját részvények | ( ** ) |
| (-) fordítási tartalék | (**) |
Pénzforgalmi kimutatás:
A cash flow kimutatás célja a vállalat nettó cash-flow kiáramlásának kiderítése. A cash flow kimutatás három kimutatás kombinációja - a működési tevékenységből származó cash flow (amely közvetlen és közvetett cash flow módszerrel kiszámítható), a finanszírozási tevékenységből származó cash flow és a befektetési tevékenységből származó cash flow. Az összes nem készpénzes kiadást (vagy veszteséget) hozzáadjuk, és az összes nem készpénzes jövedelmet (vagy nyereséget) levonjuk, hogy pontosan megkapjuk az év nettó pénzbevitelét (teljes készpénz-beáramlás - teljes pénzkifolyás).
Mi az a menedzsment könyvelés?
A menedzsment könyvelése összegyűjti, elemzi és megérti a pénzügyi, minőségi és statisztikai információkat, hogy segítsen a menedzsmentnek hatékony döntéseket hozni az üzletről.
A menedzsment könyvelése nagyon átfogó, mivel az egész üzletet a felső vezetés egyetlen döntése mozgatja. A stratégia ennek jelentős eleme. A jövőbeni forgatókönyvek előrejelzésére is összpontosít, hogy az üzletág felkészüljön az új kihívásokra és új mérföldkövek elérésére.
A vezetői számvitel azonban nem létezhet pénzügyi könyvelés, költségelszámolás és statisztikák nélkül. A vezetői könyvelők összegyűjtik a pénzügyi könyvelés adatait, és értékelik a vállalat pénzügyi ügyeinek teljesítményét, hogy jobb célokat tudjanak megjósolni és javítani tudják a következő év teljesítményét.
Ha szakmailag szeretné elsajátítani a Költségszámlálást, akkor érdemes megnéznie a Költségelszámolás tanfolyam több mint 14 órás video óráját.
Időszakos jelentések
A menedzsment könyvelésének kritikus funkciója olyan időszakos jelentések készítése, amelyek segítik a felső vezetést a helyes és a leghatékonyabb döntések meghozatalában az üzleti jövő szempontjából.
Ezeknek a jelentéseknek nincs strukturált formátuma, de értékes információkat nyújtanak, amelyek segítenek a menedzsmentnek abban, hogy pillanatképet kapjanak arról, hogy mi zajlik az üzleti életben, és hova mehetnek a közeljövőben.
Ezek a jelentések csak belső célokra készülnek, és nem a külső érdekelt felek számára.
Ezek az időszakos jelentések legfontosabb jellemzői -
- Trendek: Ezek a jelentések a jelenlegi trendről és a lehetséges jövőbeli trendről szólnak. A grafikonok, az adatpontok és a tényleges eredmények segítik a menedzsmentet, hogy mélyen belenézzen a vállalkozás előtt álló kihívásokba, és megtalálják a legjobb alternatívákat erre. A vezetői számvitel nem csak az üzleti trendről beszél; beszél továbbá az ellenőrizhető és ellenőrizhetetlen tényezőkről, azokról a kulcsfontosságú területekről, amelyekre a menedzsment figyelme szükséges, valamint arról, hogy a befektetők hogyan tekintenek a társaságra.
- A kvantitatív és kvalitatív adatpontok csúcspontja: A vezetői számviteli jelentések nem csak a mennyiségi, hanem a kvalitatív adatpontokra is koncentrálnak. A vezetői számvitel segítséget nyújt a költségelszámoláshoz és a pénzügyi számvitelhez, de olyan eszközöket is használ, mint a kiegyensúlyozott eredménymutatók és más diagramok az üzleti minőségi szempontok mérésére.
- Informális és belső használatra előkészített: Ezeknek a vezetői jelentéseknek nincs szerkezete. Informális formában készülnek, és nincsenek jogszabályi előírások a strukturált jelentések vezetési könyvelés alatt történő elkészítésére. Ezeket a jelentéseket nem mutatják be a befektetők vagy a potenciális részvényesek számára. Ezeket csak a vezetésre készítik fel, amelyek alapján hatékony döntéseket hoznak.
- Jósló állítások: Amint azt korábban említettük, a vezetői számvitel a jövő előrejelzését jelenti. Ezek a jelentések jó néhány prediktív állítást tartalmaznak. Ezek a prediktív állítások jelzik, hogy mi történhet a jövőben, és mind a jövőbeni előrejelzéseken, mind a történelmi információkon alapulnak.
A menedzsment könyvelésben használt eszközök
A vezetés könyvelésében számos eszközt használnak. Az alábbiakban a leggyakrabban használt legnépszerűbbek találhatók -
- Szimulációk
- Pénzügyi modellezés előrejelzések
- Pénzügyi mutatók
- Játékelmélet
- Vezetői információs rendszer
- Főbb teljesítménymutatók
- Főbb eredményterületek
- Balance Scorecards stb.
Funkciók
A menedzsment könyvelésének van néhány alapvető funkciója, amelyek a következők:
- Előrejelzett cash flow: A vezetői számvitel előrejelzi az üzleti élet alapvető dolgát - a cash flow-t. A bejövő cash flow előrejelzése alapján a menedzsment úgy dönt, hogy korrekciós intézkedéseket hoz a cash flow növelése vagy a növekedés felgyorsítása érdekében.
- Előrejelzés a jövőre: A vezetői számvitel segít előrejelezni a vállalat, az ipar jövőjét, valamint a társadalmi, politikai, gazdasági és technológiai változásokat (ha vannak ilyenek); mert ezek a tényezők mind egy vállalkozást vagy szervezetet érintenek.
- A befektetések megtérülése: A menedzsment könyvelése elemzi és szintetizálja az összes összegyűjtött információt. A legfontosabb ezek közül az, hogy a vállalat mennyit kapott vissza (pénz, hírnév, növekedés és piaci részesedés tekintetében) az általuk felhasznált időre, erőfeszítésre, pénzre és erőforrásokra.
- A teljesítménybeli eltérések megértése: A becsült és a tényleges teljesítmény közötti különbség létrehozza a varianciát. A menedzsment könyvelése segíti a vezetést a teljesítménybeli eltérések megértésében, és megmutatja azokat korrigáló intézkedéseket.
- Döntés létrehozása vagy kiszervezése: A menedzsment könyvelése segíti a szervezetet abban, hogy kitaláljon infrastruktúrát, vagy egyszerűen kiszervezi a funkciót. Például a menedzsment könyvelése segít egy szervezetnek eldönteni, létrehoz-e infrastruktúrát az általuk előállított termékek nyersanyagainak előállításához, vagy egyszerűen kiszervezi a teljes funkciót.
Pénzügyi számvitel vs. menedzsment könyvelés infographics
Lássuk a legfontosabb különbségeket a pénzügyi és vezetési számvitel között.
Főbb különbségek
- A pénzügyi számvitel köre szűkebb, mint a vezetői számvitel. A vezetői számvitel köre átfogóbb.
- A pénzügyi könyvelés célja, hogy pontos és valós képet mutasson a társaság pénzügyi ügyeiről a potenciális befektetők, a kormány és a meglévő részvényesek számára. A vezetői számvitel célja ezzel szemben az, hogy megkönnyítse a vezetést abban, hogy hatékony döntéseket hozzon a részvényesek nevében.
- A pénzügyi számvitel független a vezetői számviteltől. A vezetői számvitel a pénzügyi számvitelből gyűjti az adatokat és információkat.
- A pénzügyi számvitel csak mennyiségi adatokról beszél, a vezetői számvitel pedig mind mennyiségi, mind minőségi adatokkal foglalkozik.
- A pénzügyi könyvelést bizonyos formátumok fenntartásával kell jelenteni. A menedzsment könyvelését informális formátumok vagy struktúrák képviselik.
- A pénzügyi elszámolás a múltbeli információkon alapul. A vezetés könyvelése viszont mind a történeti, mind a prediktív információkra épül.
Pénzügyi vs. könyvelési irányító összehasonlító táblázat
| Az összehasonlítás alapja | Pénzügyi Számviteli | Vezetői számvitel |
| Belső jelentés | Osztályozza, elemzi, nyilvántartja és összefoglalja a vállalat pénzügyi ügyeit. | A vezetői számvitel segíti a menedzsmentet abban, hogy hatékony döntéseket hozzon az üzletről. |
| Alkalmazás | A pénzügyi számvitel készen áll arra, hogy megmutassa a pénzügyi ügyek pontosságát és valós képet. | A vezetői számvitel segít a menedzsmentnek értelmes lépéseket és stratégiát készíteni. |
| Hatály | A hatókör átfogó, de nem annyira, mint a vezetői számvitel. | A hatókör sokkal szélesebb. |
| Mérési rács | Mennyiségi. | Mennyiségi és minőségi. |
| Függőség | Nem függ a vezetés könyvelésétől. | A helyes döntések meghozatalához a pénzügyi könyvelésből kell segítség. |
| A döntéshozatal alapja | A történelmi információk a döntéshozatal alapját képezik. | A történelmi és prediktív információk a döntéshozatal alapját képezik. |
| Törvényi követelmény | Jogilag kötelező az összes vállalat pénzügyi számláinak elkészítése. | A vezetői számvitelnek nincs törvényi előírása. |
| Formátum | A pénzügyi könyvelés meghatározott formátumokkal rendelkezik az információk bemutatására és rögzítésére. | Nincs meghatározott formátum az információk bemutatására a vezetői könyvelésben. |
| Használt | Főleg a potenciális befektetők és az összes érdekelt fél számára. | Csak igazgatás céljából; |
| Szabályok | A pénzügyi könyvelést a GAAP vagy az IFRS szerint kell elkészíteni. | A vezetői számvitel nem követ semmilyen szabályt. |
| Igazolható | A bemutatott információk ellenőrizhetők. | A bemutatott információ kiszámítható és nem azonnal ellenőrizhető. |
Következtetés
- Mindkét könyvelés remek eszköz a menedzsment számára az üzlet jól működtetéséhez.
- A vezetői számvitel kizárólag a vezetői döntéshozatal szolgálatában áll, de pénzügyi elszámolás nélkül funkciója korlátozott és szűkebb lenne.
- A pénzügyi számvitel viszont kötelező a törvényi előírások szerint. Fel kell készülni, mert jogilag minden vállalat köteles helyes és pontos információkat közölni a potenciális és meglévő befektetőkkel és kormányokkal.
