Excel vezető nullák
Mint tudjuk, az Excel-t többnyire arra használják, hogy sorokban és oszlopokban tárolja az adatokat, legyen szó numerikusról vagy karakterről. Könnyen képesek vagyunk olyan számszerű adatok tárolására, mint a „123”, és számítások elvégzésére. De mi a helyzet a 0-tól kezdődő számokkal, például a Zip_Codes, a Security_No. , Employee_ID, Excel automatikusan levágja ezeket a számokat, eltávolítva belőlük a „0” -t.
Tegyük fel, hogy van egy ZIP_CODE kezdve a „001495”. Ha ezt egy cellába írjuk, az Excel azonnal „1459” -re rövidül. Különböző módon lehet nullákat tartani az Excel-adatokban.
A fenti példából megfigyelhetjük, hogy a „0” törlődik, a fennmaradó szám pedig „1459”.
A nullák eltávolításának oka az, hogy a Microsoft Excel a Zip_Codes, Employee_ID és más numerikus adatokat számoknak tekinti, és ezeknek az Általános formátumot tartalmazza, és eltávolítja a Leading nullákat .
Az Excel lehetőséget nyújt arra is, hogy ezeket a nullákat cellákban tartsák. A bemutató további részében meglátjuk, hogyan lehet ezt megtenni.
Hogyan lehet hozzáadni a vezető nullákat az Excel-ben?
Employee_ID és Name . A név beírása közben nem fogunk nehézségekkel küzdeni , mert a név mindig karakterekkel kezdődik, de az irányítószámok és az Employee_ID karakterek vagy számok kombinációi lehetnek, és a „ 042067 ”, „ 0021WNS ” betűkkel kezdődnek . Ha ezeket az értékeket beírjuk a cellákba, a cellák az értékeket „ 42067 ”, „ 21WNS ” értékre csonkolják .
Ennek az értéknek a megtartása a cellák formátumának megváltoztatásával:
- Válassza ki azt a cellát, ahová be akarja írni az értéket. Ebben az esetben van egy B2 cellánk.
- Lépjen a Főoldal fülre -> Számcsoport -> válassza a Szöveg lehetőséget a Formátum mezőben az Általános helyett.
- A cella formátumának megváltoztatása után helyezze be az értéket.
Annak érdekében, hogy az összes cellában ugyanaz a formátum maradjon, másolja és illessze be a cellák formátumát más cellákba az Excel formázó festõ segítségével .
- Válassza ki azt a cellát, amelynek formátumát másolni szeretné. Kattintson a Formátum festőre a Főoldal alatt. Jelölje ki és húzza a cellákat a formátumuk beillesztéséhez.
- Ha ezekbe a cellákba kezdő nullákkal írunk be értékeket, akkor nem vágjuk le a „0” -t.
# 1 - Vezető nullák hozzáadása a TEXT függvény használatával
- Érték: - A módosítandó cellát tartalmazza. Ebben az esetben van C3.
Formatted_text: - A hozzáadandó értéket, azaz „0” -ot tartalmazza.
Vezér nullákat is hozzáadhatunk a TEXT Formula használatával az excelben. Ez a funkció „0” betűvel egészíti ki a számokat úgy, hogy manuálisan beilleszt 0-kat a cellákba.
0 hozzáadása a TEXT funkcióval.
1. lépés - Válassza ki az oszlopot, és írja be a SZÖVEG képletet.
2. lépés - Válassza ki a C3 elemet az értékben, és adjon hozzá nulladik típusú „ 00000 ” öt nullát a formatted_text fájlba, mert van egy 4 karakteres karakterlánc.
3. lépés - Zárja be a kerek zárójelet, és nyomja meg az Enter billentyűt ; az eredmény az alábbiakban látható.
MEGJEGYZÉS: - A TEXT függvény mindig a karakterlánc I értékét adja vissza, nem számokban.
# 2 - Vezető nullák hozzáadása a RIGHT funkció használatával
Használhatjuk a RIGHT függvényt az excelben a Vezető nullák beszúrására egy karakterláncba.
Ezt a következő szintaxissal használhatjuk:
- SZÖVEG - A beszúrandó szöveget tartalmazza.
- Num_chars - A megjelenítendő karakterláncok teljes száma.
Legfeljebb 4 „0000” nullát szúrhatunk be. Ha a „00” -t be szeretné illeszteni a „3240” elé, hogy „003240” legyen, a fenti példában leírtak szerint képletet kell írnunk.
= JOBB („000000” és B3, 6)
Azért írunk 6-ot, mert azt akarjuk, hogy egy cellában összesen 6 karakterlánc legyen.
A B3 az eredeti értéket tartalmazó cellára való hivatkozás.
A képlet azt teszi, hogy hozzáadja a 6 nullát a B3 szövegéhez („000000” és B3), majd jobbról kiválaszt 6 karaktert, és megjelenik a kiválasztott cellában.
Lépés a vezető nullák hozzáadásához a RIGHT funkció segítségével:
- Válassza ki az cellát az érték beszúrásához.
- Írja fel a képletet a szintaxissal:
= JOBB („000000” és B3, 6)
- A képlet alkalmazásához nyomja meg az Enter billentyűt; az eredmény az alábbiakban látható.
- A képlet alkalmazásához húzza a cellát az aljára, és hagyja az egeret.
MEGJEGYZÉS: Ha ugyanazt a képletet alkalmazzuk más cellákra, amelyeknek nincs értéke, akkor 6 nullát ad vissza.
# 3 - Vezető nullák hozzáadása a CONCATENATE függvény használatával
Vezérlő nullákat is hozzáadhatunk az EXC CONCATENATE Function használatával .
- Szöveg_1: Beillesztendő szöveg
- Szöveg_2: Eredeti vagy forrásszöveg.
Például: Ha 2 nullát akar beilleszteni, írjon = CONCATENATE („00”, Text_2)
Lépés a vezető nullák beszúrására a CONCATENATE függvény használatával:
- Válassza ki azt a cellát, ahová be akarja illeszteni az értéket, és írja be a összefűzés funkciót:
= CONCATENATE („00”, B2)
- A képlet alkalmazásához nyomja meg az Enter billentyűt, és az eredmény alább látható.
- A képlet alkalmazásához húzza a cellát az aljára, és hagyja az egeret.
MEGJEGYZÉS: - Ebben a CONCATENATE függvényben annyi nullát illeszthetünk be a szöveg elé az oszlopok celláihoz, azaz 2 elõzõ nullát (00), 3 elõzõ nullát (000). Függetlenül attól, hogy az eredeti érték hány karaktert tartalmaz.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Bármely nulla számjegy kerül bármely karakterlánc elé.
- Különböző módon használható, például Zip_Codes, Security_No. , Munkavállalói azonosító.
- Hibaelhárításra használható.
- Nem működik negatív számokkal, például, ha -0024-et írunk, akkor ugyanaz marad, és nem csonkolja az értéket -24-re.
