Hogyan lehet kiemelni az ismétlődő értékeket az Excelben?
Az alábbiakban bemutatjuk az ismétlődő értékek megkeresésének vagy kiemelésének lépéseit az Excelben.
- 1. lépés: Válassza ki a duplikált értékeket tartalmazó lista tartományát. (Csak az adattartományt válassza, a teljes munkalapot nem)
- 2. lépés: Nyissa meg a Kezdőlap> Feltételes formázás> Jelölje ki a cellasejteket> Értékek duplikálása elemet.
Az excel duplikált értékeinek kiemeléséhez az Excel gyorsbillentyűk a következők:
- 3. lépés: Miután rákattint az Ismétlődő értékek elemre, megnyílik az alábbi párbeszédpanel. Itt kiválaszthatjuk a kívánt excel formázás típusát. Mind a cellát, mind a szöveget három különböző színnel emelhetjük ki, csak a cellát tudjuk kitölteni, csak a szöveges értékeket emelhetjük ki, vagy pedig a kettős cellahatárokat.
- 4. lépés: Miután kiválasztotta a formázási típust, kiemeli a tartomány összes duplikált excel értékét. Itt választottam a Világos piros kitöltés sötétvörös szöveggel lehetőséget.
Jelölje ki a duplikált értékeket a teljes munkalapon
Nemcsak egyetlen oszlopban emelhetjük ki az ismétlődő excel értékeket; inkább ezt a feladatot elvégezhetjük a teljes munkalapon is.
Az első két oszlopban vannak adatok. Feltételes formázást szeretnék megadni, hogy a jövőben, ha bármilyen duplikált értéket beírok, az kiemelje a duplikált értéket számomra.
- 1. lépés: Válassza ki a teljes számlaszám oszlopot. Az ok, amiért ki kell választanunk az egészet, mert itt létrehozok egy érvényesítést, hogy ha a jövőben bármelyik ismétlődő bejegyzés megtörténik, akkor automatikusan értesítenie kell a duplikált értéket.
- 2. lépés: Nyissa meg a Kezdőlap> Feltételes formázás> Jelölje ki a cellasejteket> Értékek duplikálása elemet.
- 3. lépés: Válassza ki a kiemelni kívánt színt. Itt választottam a Zöldet, hogy kitöltsem sötét szöveggel.
- 4. lépés: Itt már találtam négy ismétlődő értéket.
- 5. lépés: Most próbálja meg megadni a duplikált számlaszámot, amelyet megtalál, és emelje ki a duplikált Excel bejegyzést.
Távolítsa el az ismétlődő értékeket az Excelből
Az ismétlődő értékek megkeresése és kiemelése mindenképpen szükséges készség ebben az időpontban, és ezt megtanulta az előző példában. A cikk ezen szakaszában megmutatom, hogyan távolíthatja el ezeket a másolatokat a kijelölésből.
- 1. lépés: Válassza ki az ismétlődő adattartományt.
- 2. lépés: Válassza az Adatok> Ismétlődések eltávolítása lehetőséget.
Az ismétlések eltávolítása az Excelben:
- 3. lépés: Miután kiválasztotta az Ismétlődő értékek eltávolítása opciót, megnyílik az alábbi párbeszédpanel. Mivel csak egy oszlopom van, az itt látható az egyetlen oszlopfejléc.
Megjegyzés: Győződjön meg arról, hogy az Adataim fejlécek jelölőnégyzet be van jelölve.
- 4. lépés: Kattintson az OK gombra. Azonnal eltávolítja az összes duplikált értéket a kijelölésből. Ez azt is megmutatja, hogy hány duplikátum kerül eltávolításra, és hány egyedi érték van hátra.
Nézd meg a fenti képet; párbeszédpanelt adott, amelyben 3 ismétlődő érték található és eltávolítva; 16 egyedi érték maradt.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Különböző formázási stílusokat választhatunk az egyéni formázási lehetőség alatt.
- A másolatok eltávolítása közben nagyon fontos a helyes oszlopfejléc kiválasztása; különben van esély arra, hogy az adataink dobással járjanak.
- Támaszkodjon a feltételes formázásra a jövőbeni másolatok kiemeléséhez is.
- Az Excel duplikált értékeinek megkeresése és kiemelése pontosabbá teszi az adatokat.
- Sok más jó lehetőség található feltételes formázás alatt.
