Hogyan készíthetünk diagramokat vagy grafikonokat az Excelben?
A grafikonok készítésének lépései az Excelben
- Numerikus adatok: Az Excelben az első dolog, amit megkövetel, a numerikus adatok. A diagramok vagy grafikonok csak numerikus adatsorok felhasználásával készíthetők.
- Adatfejlécek: Ezt gyakran adatcímkének hívják. Minden oszlop fejlécének érthetőnek és olvashatónak kell lennie.
- Adatok megfelelő sorrendben: nagyon fontos, hogy az adatai miként jelennek meg az Excel programban. Ha a diagram felépítéséhez szükséges információk bitek és darabok, akkor nagyon nehéz lehet diagramot készíteni. Rendezze tehát az adatokat megfelelő módon.
Példák (lépésről lépésre)
Az alábbiakban bemutatunk néhány példát arra, hogyan lehet diagramokat készíteni az excelben.
1. példa
Tegyük fel, hogy hat éves értékesítési adatokat teljesített, és ezeket grafikusan vagy grafikonokban szeretné megjeleníteni.
- 1. lépés: Válassza ki a grafikonhoz használt dátumtartományt.
- 2. lépés: Lépjen az INSERT fülre, majd válassza a Diagram részben a COLUMN diagramot. Az Oszlopdiagram alatt sok más típust láthat, de válassza ki az elsőt.
- 3. lépés: Amint kiválasztotta a diagramot, látni fogja ezt a diagramot az excelben.
- 4. lépés: Ez még nem a kész termék. Itt meg kell tennünk néhány intézkedést. Válassza ki a kék színű sávokat, és nyomja meg a Törlés gombot, vagy kattintson jobb gombbal a sávokra, és válassza a Törlés lehetőséget.
- 5. lépés: Most nem tudjuk, melyik sáv melyik évet képviseli. Tehát kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza az Adatok kiválasztása lehetőséget .
- 6. lépés: Az alábbi ablakban kattintson az EDIT gombra, amely ott található a jobb oldalon.
- 7. lépés: Az EDIT opcióra kattintás után egy kis párbeszédpanel jelenik meg; ez arra kéri, hogy válassza ki a Vízszintes tengely címkéket. Tehát válassza az Év oszlopot.
- 8. lépés: Most minden sáv alatt szerepel az év neve.
- 9. lépés: Módosítsa a diagram fejlécét vagy címét a követelményeinek megfelelően, duplán kattintva a meglévő címre.
- 10. lépés: Adjon hozzá címkéket minden sávhoz. Az adatcímkék nem csak az egyes sávok számai, amelyek tökéletesen továbbítják az üzenetet. Kattintson a jobb gombbal az oszlopsávokra, és válassza az Adatcímkék lehetőséget.
- 11. lépés: Változtassa meg az oszlopsávok színét különböző színűre. Válassza ki a sávokat, és nyomja meg a Ctrl + 1 billentyűkombinációt. A jobb oldalon megjelenik a formátumdiagram párbeszédpanel.
- 12. lépés: Lépjen a FILL opcióhoz; válassza a Változatos színek pont szerint opciót .
Most szépen elrendezett diagram áll előttünk.
2. példa
Láttuk, hogyan lehet grafikont létrehozni az adattartomány automatikus kiválasztásával. Most megmutatom, hogyan készíthet egy excel diagramot az adatok manuális kiválasztásával.
- 1. lépés: Helyezze a kurzort az üres cellába, és kattintson a diagram beszúrására.
- 2. lépés: Miután rákattint a Diagram beszúrása gombra, egy üres diagram jelenik meg.
- 3. lépés: Most kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza az Adatok kiválasztása lehetőséget.
- 4. lépés: Az alábbi ablakban kattintson a Hozzáadás gombra.
- 5. lépés: Az alábbi ablakban a Sorozat neve alatt válassza ki az adatsor fejlécét, a Sorozat értékek alatt válassza ki az adatsor értékeit.
- 6. lépés: Most az alapértelmezett diagram készen áll.
Most alkalmazza az előző példában bemutatott lépéseket a diagram módosításához. A diagram módosításához olvassa el az 5-től 12-ig terjedő lépéseket.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Ugyanazon adatokhoz beilleszthetünk minden típusú diagramot; fontos meghatározni a megfelelő diagramot.
- Ha az adatok kisebbek, akkor könnyű grafikonokat rajzolni akadályok nélkül.
- Százalék esetén az adatok választják ki a PIE diagramot.
- Próbálja meg különböző diagramokat használni ugyanazon adatokhoz, hogy meghatározza az adatkészlet legjobban illeszkedő diagramját.
