Hogyan formázzuk az időt az Excelben? (Lépésről lépésre)
Mivel az idő formátumát bármelyik tizedes vagy tört értékre alkalmazhatjuk, most megtanuljuk, hogyan alkalmazzuk az idő formátumát excelben 0,25 értékre.
- 1. lépés: Jelölje ki a cellát, kattintson a jobb gombbal, és válassza a FORMAT cellát excel lehetőséget.
- 2. lépés: Most a „Cellák formázása” ablak alatt láthatjuk. Innen válassza az IDŐ kategóriát.
- 3. lépés: Most láthatjuk az összes rendelkezésre álló idõtípust ehhez az értékhez a helybeállítás szerint.
- 4. lépés: Valójában láthatjuk a kiválasztott cellaidő-formátum előnézetét. Válasszon egyet, ha hasonló cellát szeretne látni a cellában.
- 5. lépés: A TIME formátum kategória használatával az „Custom” kategóriát is felhasználhatjuk az idő formátumának módosításához.
- 6. lépés: A formázási kódot „hh: mm: ss” néven alkalmaztam, így az időm az előnézetet 06:00:00 néven mutatja. Ez az időformátumkód 24 órás formátumban jeleníti meg az időt, ezért ha nem szeretné látni a 24 órás időformátumot, akkor írja be az AM / PM elválasztót.
Tehát ez megkülönbözteti az Am és a PM időpontokat.
Az időformátum kód megértése
Mint fentebb megtudtuk, az excel időformátum kódja hh: mm: ss. Engedje meg, hogy most részletesen elmagyarázzam ezt a kódot.
- óó: Ez az időkód az óra órarészét jelöli kétjegyű értékben. Például a fenti példában időértékünk 06; ha egyetlen „h” -t említ, akkor az óraszám csak 6 lesz, nem 06.
- mm: Ez a kód az idő egy percét jelöli kétjegyű értékben.
- ss: Ez az idő második részét fogja képviselni.
Ha nem szeretné látni a „másodperc” részt, akkor csak a kód „idő és perc” részét alkalmazza.
Testre szabhatjuk az időt is. Például 0,689 megegyezik a 16:32:10 órával.
Ahelyett, hogy az alábbiak szerint mutatnánk, módosíthatjuk „04 óra, 32 perc, 10 másodperc” néven.
A következő eredményt kapjuk.
Ehhez beírjuk az alábbi egyéni időkódot.
hh „óra”, mm „perc”, ss „másodperc” AM / PM
Tehát ez megjeleníti az időt, amint azt a fentiekben bemutattuk.
Különböző formázási technika több mint 24 órás időtartamra
Az idővel való munka bonyolult lehet, ha nem ismeri az idő teljes formázási technikáját, mert ha több mint 24 órát szeretne megadni, más formázási kódot kell alkalmaznunk.
Például A úr értékesítési menedzser volt, az alábbiakban az elmúlt 5 nap hívásrekordjai találhatók.
Most ki akarja számolni a hét teljes hívásidejét.
Összegezzük tehát az összes napot a B7 cellában.
ISTENEM!!! Az összeget 03:20:10 -ként kaptuk, ami abszolút helytelen.
Ez egy valós idejű tapasztalat. Az adatokat megnézve könnyen elmondhatjuk, hogy a teljes időtartam több mint 03:20:10, tehát mi a probléma vele ???
A kérdés az, amikor az összegzés vagy az időérték meghaladja a 24 órát, kissé eltérő időformázási kódokat kell megadnunk.
Például válasszuk ki a hívás időtartamát, és az állapotsoron láthatjuk a kiválasztott értékek összegét.
Tehát az állapotsor összesített értéke 27:20:10, de a SUM függvényünk 03:20:10 értéket adott vissza.
Ennek jobb megértése érdekében másolja az eredmény cellát, és illessze be a speciális értékeket egy másik cellába.
Az értéket 1,13900463-ban kapjuk meg. azaz 1 nap, 20 perc 10 másodperc.
Mint mondtam, az időértéket 0 és 0,9999 közötti sorszámként tároljuk; mivel ez az összeg átlépi a törésjelet, megkapjuk ezt a hibaösszeget.
Tehát ehhez az időformázási kódot „(hh): mm: ss” néven kell alkalmaznunk.
A következő eredményt kapjuk.
Ugyanaz a képlet épp az időformátumot változtattuk (hh): mm: ss-re.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Az időt decimális értékként tároljuk az excelben.
- A dátum és az idő excelben van kombinálva.
- Ha az időérték meghaladja a 24 órát, akkor a zárójelbe kell foglalnunk az órarész időformátumkódját. azaz „(óó: mm: ss”).
