Hogyan lehet megkeresni az duplikátumokat az Excelben?
Gyakran a nagy adatok excelben kezelése általában nem könnyű feladat, különösen bizonyos feladatok végrehajtása során, például az adatok egy tartományában vagy oszloponként található másolatok azonosítása során. Ami általában a duplikátumok vagy bármely olyan kombináció keresését és törlését foglalja magában, ahol duplikátum cellákkal kell találkozni. Az Excel tökéletes csomagot kínál a másolatok sokféleképpen történő megkereséséhez vagy eltávolításához, ami segít a felhasználónak az adatok szükség szerinti keverésében.
Tekintsünk meg néhány módszertant és képletet példákkal, amelyeket az duplikátumok megkeresésére, kiemelésére és törlésére használunk az Excel programban
Keressen duplikátumokat az Excelben a Feltételes formázás segítségével
Tekintsük az alábbi táblázatot, ahol szeretnénk azonosítani és kiemelni az esetleges duplikátumokat. Ez a példa feltételes formázást használ az Excel programban az Excel másolatainak celláinak megkereséséhez és kiemeléséhez. Ez a szolgáltatás a 2007-es és újabb verzióiban érhető el.
1. lépés: - Most oszloponként szeretnénk megkeresni és kiemelni a duplikát az Excel sorokban. Válassza ki az adattartományt, hogy megtalálja a duplikátumokat az excelben.
2. lépés: - Ezután lépjen a Kezdőlapra a Feltételes formázás kiválasztásához, és lépjen a Cellaszabályok kiemelése elemre, és megtaláljuk az Ismétlődő értékeket.
3. lépés: - Amint megjelenik az előugró ablak, válassza ki a cellák kiemeléséhez a „Duplicate” értékeket és a kívánt színkitöltéseket a legördülő menüből. Ezután kattintson az OK gombra.
4. lépés: - A kijelölések elvégzése után az alábbi eredményt kiemelik az adattáblázat duplikált celláihoz.
5. lépés: - Bármely oszlopra szűrhetünk, hogy megtaláljuk az duplikátumokat az excelben. Ez úgy történik, hogy jobb egérgombbal kattint a kívánt oszlopba, amelyet szűrni kell az ismétlésekhez.
6. lépés: - Ezután lépjen a szűrőkhöz, és válassza a „Szűrés a kiválasztott cella színe szerint” lehetőséget. Ez lehetővé tenné, hogy csak az ismétlődéseket szűrje.
7. lépés: - A szűrőnek az „Irodai kellékek” oszlopra történő alkalmazása után az eredményt kapjuk.
Konkrét számok és másolatok megkeresése az Excelben
Vegye figyelembe a következő példát, ha meg szeretné találni és kiemelni az excel egyetlen példányszámát, például a három ismétléssel rendelkező tartalmakat.
1. lépés: - Válassza ki az A2: C8 tartományt a fenti adattáblázatból.
2. lépés: - Most lépjen a Főoldal fülre, és stílusosan csoportosítsa a feltételes formázást, majd kattintson az új szabályokra.
3. lépés: - Ha rákattint az új szabályokra, megjelenik egy előugró ablak. A „Képlet használatával meghatározhatja a formázandó cellákat” lehetőséget kell választania. Ezután adja meg a = COUNTIF képletet (Cellatartomány az adattáblához, Cellakritériumok) annak meghatározásához, hogy mely cellákat kell azonosítani és kiemelni a duplikált cellák számának kívánt számához.
Ebben az esetben megjelöltem, hogy csak azokat a cellatartalmakat emeljem ki háromszoros számláláshoz; ez is módosítható háromnál több másolatra vagy bármilyen más feltételre, ha szükséges.
4. lépés: - A képlet beírása után lépjen a Formátum lehetőséghez. Lesz egy másik felugró ablak, ahol ki kell választani a betűtípust és a színkitöltési fület, hogy az Excel duplikált celláit kiemelje.
A Betűtípus lapon a Rendszeres lehetőséget választottuk. Míg a kitöltés fülön kiválasztottuk a kék árnyalatot, amelyet ki kell emelni a kívánt párhuzamos cellákhoz.
5. lépés: - Miután elvégezte a kiválasztást a cellák formázásában. Kattintson az OK gombra.
Ezenkívül válassza az OK lehetőséget az új formázási szabályok ablak felbukkanásához, amint az a 3. lépésben látható.
6. lépés: - Az alábbiakban a kívánt eredmény jelenik meg az aktuális példa három példányszámának megismétléséhez.
7. lépés: - Szabályok törlése: Most, ha újra meg akarjuk változtatni a szabályokat vagy a képletet az adattáblából. Ezután először meg kell tisztítania a teljes lapra vagy a kijelölt cellákra vonatkozó szabályokat.
Most lépjen a Főoldal fülre, válassza ki a feltételcsoportos formázást a stíluscsoportban. Ezután menjen az egyértelmű szabályokhoz, és válassza az alábbiak egyikét: -
Törölje a kiválasztott cellákra vonatkozó szabályokat: - Ez alaphelyzetbe állítja a kiválasztott tartományra vonatkozó szabályokat csak az adattáblákhoz; ehhez meg kell választani az adattáblát is a szabályok törlése előtt.
Világos szabályok az egész lapra: - Ezzel tisztáznák a teljes lapra vonatkozó szabályokat.
Ismétlődések keresése és törlése az Excelben
Az alábbi példában megkeressük és töröljük az Excel duplikációit a kiválasztott tartományban. Ezért tanácsos megőrizni az adattábla vagy a munkafüzet egy példányát, mivel az ismétlődéseket véglegesen törölnék.
Most vegye figyelembe az alábbi példát a megközelítés megértéséhez.
1. lépés: - Most válassza ki az adattábla tartományát, amelynek duplikátumait törölni kell. Ezután lépjen az Adatok elemre, válassza az Adateszközök lehetőséget, és távolítsa el a másolatokat.
2. lépés: - Megjelenik egy felugró ablak mellett, majd alapértelmezés szerint mindkét fejléc van kiválasztva, ahol a másolatokat el kell távolítani. A funkció eltávolítja az ismétlődéseket a megfelelő sorokkal együtt.
Az összes oszlop kijelöléséhez kattintson az „Összes kijelölése” jelölőnégyzetre, kattintson az „Adataim fejlécekkel” gombra, ha az adattábla első oszlopfejlécekből áll, és ha nincs szükség oszlopok vagy kevesebb oszlop kijelölésére, akkor kattintson az „Összes kijelölésének megszüntetése” szakaszban, majd válassza ki a szükséges oszlopokat, ahol a másolatok törlésére van szükség. Ezután kattintson az OK gombra a végrehajtáshoz.
3. lépés: - Az alábbiakban látható az adattábla kívánt eredménye. Kattintson az OK gombra a megjelenő kérdéshez, amely részleteket tartalmaz az azonosított duplikátumok számáról és az ismétlődések törlése után az adattáblában megmaradt egyedi értékekről.
Ismétlődő értékek keresése az Excelben a „= COUNTIF” használatával
Vegye figyelembe a következő táblázatot. A = COUNTIF függvény megköveteli az adott oszlop adattáblázat-tartományát, és annak a cellának a feltételeit, amelyben az Excel másolatait megtalálja.
1. lépés: - Az alternatív megközelítés az = COUNTIF (oszloptartomány, cellakritériumok) alkalmazása. Ez a funkció segít azonosítani a duplikátumok számát a megfelelő cellákkal szemben, ami lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy megkapja a duplikációk számát minden további elemzéshez és megállapításhoz.
2. lépés: - Írja be a képletet és nyomja meg az Enter billentyűt; a képletet tovább kell húzni az adattábla végéig. Ne feledje, hogy az adattáblázat tartományát a dollár „$” jellel kell rögzíteni, ellenkező esetben a tartomány egy cellával lefelé változik, amikor lehúzza a képletet.
Ha az adattábla soronként nagyon nagy, akkor a legjobb módja az, ha megtartja a kurzort (piros nyíllal kiemelve), és kattintson duplán a cella jobb alsó sarkában található bevágásra, ahol a képletet a képlet a végéig.
Az alábbiakban a teljes adatkészlet duplikátumok számának teljes listája található.
Miután alkalmazta a képletet, alkalmazhatja a szűrőt az oszlopfejlécre, és kiválaszthatja az 1-nél nagyobb számot az ismétlődések többszörös számának megtekintéséhez.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Feltételes formázással keresse meg és jelölje ki az duplikátumokat az excelben. Az ebben a kiválasztásban szereplő új szabályok lehetővé tennék a felhasználó számára, hogy a COUNTIF képlet segítségével csak a duplikációk meghatározott számát azonosítsa és emelje ki.
- Távolítsa el a duplikátumokat a DATA fülről, segít eltávolítani az duplikátumokat az adattáblázatból, és csak egyedi cellatartalmat tarthat meg.
- Az Excelben található COUNTIF képlet a megfelelő oszlop cellájának megfelelő keresési másolatok kiemelésére szolgál. Ez tovább segít kiszűrni minden adott eseményt, szükség szerint.
