A fő különbség a főkönyv és az alkönyv között az, hogy a vállalat által készített főkönyv a különböző törzsszámlák összessége, amelyeken a vállalkozás tranzakcióit a kapcsolódó leányvállalati főkönyvekből rögzítik, míg az alkönyv a közvetítői számlakészletként működik ami a főkönyvhöz kapcsolódik.
Különbségek a főkönyv és az alkönyv között
A pénzügyi információk nyilvántartása a szokásos számviteli elv szerint könyvelés. Mindkét könyvet pénzügyi tranzakció nyilvántartására használják. A főkönyv a fő számlacsomag. Minden pénzügyi tranzakciót rögzít. A főkönyv a tranzakció összes terhelési és jóváírási tételét tartalmazza, és ugyanarra a számlára különböző számlákon kerül sor, főleg a számlák öt típusa van, eszközök, források, tőke, bevételek és ráfordítások.
A leányvállalati főkönyv a könyvelés részhalmaza. Nem lehet minden tranzakciót a főkönyvben rögzíteni; ennélfogva a tranzakciókat más számlán veszik nyilván a napkönyvbe, és teljes összegüket tükrözi a főkönyv. A főkönyv segíti az üzleti pénzügyi megértését és a tranzakciók elemzését.
Mi a főkönyv?
A főkönyv a törzsszámlák összessége, ahol a tranzakció nyilvántartást vezet. Ez a fő számlacsoport, és minden pénzügyi tranzakciót rögzít. A főkönyv a tranzakció összes terhelési és jóváírási tételét tartalmazza, és ugyanarra a számlára különböző számlákon kerül sor, főleg a számlák öt típusa van, eszközök, források, tőke, bevételek és ráfordítások. A tranzakció nyilvántartásában azonban vannak korlátozások, ezért az alkönyvek egy másik részhalmazának összege hozzáadódik a főkönyvhez. Számlatörzsnek is nevezik. Főkönyv vezérlő alkönyv.
Példák a főkönyvre: követelés, tartozás, készpénzkezelés, bankkezelés és tárgyi eszköz. Különböző jellemzőkkel rendelkező számlák csoportja, és a próbaegyenleget egy főkönyv használatával használják.
Mi az alkönyv?
Az alkönyvkönyv leányvállalati főkönyvként is ismert. Ez egy részletes számlacsoport, amely tranzakciós információkat tartalmaz, és a főkönyvi részhalmaz a könyvelésben. Ez nem lehetséges a főkönyv számára; ennélfogva a tranzakciókat egy alszámlán, egy másik számlán könyvelik el, és teljes összegüket tükrözi a főkönyv. Az alkönyv főösszegének mindig meg kell egyeznie a főkönyv sorának összegével. Tehát részletes információkat tartalmaz az üzleti tranzakcióról és a pénzügyi számlákról. Ez magában foglalhatja a vásárlást, a fizetendő, a követeléseket, a gyártási költségeket és a bérszámfejtést.
Példák a leányvállalati főkönyvre: ügyfélszámlák, szállítói számlák, bankszámlák és tárgyi eszközök. A tranzakciók csoportjainak közös jellemzői vannak. Az alkönyv a főkönyv része, de a próbaegyenleg nem főkönyv használatával készül.
Főkönyv kontra alkönyvtár infographics
Itt megadjuk a legfőbb főkönyv és az alkönyvek közötti különbségeket
Főbb különbségek a főkönyv és az alkönyv között
- A GL olyan törzsszámlák összessége, ahol tranzakciókat rögzítenek, míg az Al-főkönyv az SL-hez kapcsolódó közvetítő számlák halmaza.
- A főkönyvi példák a követelések, a tartozások, a készpénzkezelés, a bankkezelés és a befektetett eszközök, az alkönyvekre pedig az ügyfélszámlák, a szállítói számlák, a bankszámlák és az állóeszközök tartoznak.
- A tranzakciók csoportjainak a főkönyvben eltérő jellemzői vannak, míg a leányvállalati főkönyvnél a tranzakciók csoportjainak közös jellemzői vannak.
- Csak egy főkönyvi számla lehet a GL-ben, és sok az alkönyvkönyv-fiók is lehet.
- A GL korlátozott mennyiségű adatot tartalmaz, míg az Al-főkönyv nagy mennyiségű adatot tartalmaz.
- Számlák, míg az alkönyvnél nincsenek számlák.
- A főkönyvnek nincs ilyen követelménye a főkönyvi számlával szemben, míg az alkönyvek teljes számának mindig meg kell egyeznie a főkönyvi tétel összegével.
- GL vezérlő alkönyv, míg az alkönyv a főkönyv része.
- A próbaegyenleg főkönyv használatával készül, míg a próbamérleg nem főkönyv használatával.
Összehasonlító táblázat
| Főkönyv (GL) | Alkönyvtár (SL) | |
| Ez egy törzsszámla, ahol a könyvelési tranzakciókat rögzítik. | Az alkönyv a közvetítő számlák halmaza, amely a főkönyvhez kapcsolódik. | |
| A GL például a követelés, a tartozás, a pénzkezelés, a bankkezelés és a tárgyi eszköz. | Példák az alkönyvekre: ügyfélszámlák, szállítói számlák, bankszámlák és tárgyi eszközök. | |
| A tranzakciók csoportjai eltérő jellemzőkkel bírnak. | A tranzakciók csoportjainak közös jellemzői vannak. | |
| Csak egy főkönyvi számla lehet. | Sok alkönyvkönyv lehet. | |
| Korlátozott mennyiségű adatot tartalmaz. | Nagy mennyiségű adatot tartalmaz. | |
| Számlatervvel rendelkezik. | Nincsenek számlaszámlái. | |
| A főkönyvi számlára nincs ilyen követelmény. | A leányvállalati főkönyv teljes összegének mindig meg kell egyeznie a főkönyvi tétel összegével. | |
| Irányítja az alkönyvkönyvet. | A főkönyv része. | |
| A próbaegyenleg főkönyv használatával készül. | A próbaegyenleg nem főkönyv használatával készül. |
Végső gondolatok
Mindkettőt pénzügyi tranzakció nyilvántartására használják. A GL egy törzsszámlák halmaza, a tranzakciókat nyilvántartják, az SL pedig a főkönyvhöz kapcsolt közvetítő számlacsoport. A GL tartalmazza a tranzakciók összes terhelési és jóváírási bejegyzését, és ugyanarra a bejegyzésre kerül sor. A GL rendelkezik minden számlával, amelyre szükség van a kettős könyvelés könyveiben, ami azt jelenti, hogy minden pénzügyi tranzakció legalább két napszámla számlát érint, és minden bejegyzésnek van legalább egy terhelése, amely ellen egy hiteltranzakció van. Az alkönyv a számlák részletes részhalmaza, amely tranzakciós információkat tartalmaz.
