Hogyan lehet hibákat találni az Excelben?
A hibák meglehetősen gyakoriak, és nem talál egyetlen embert sem, aki ne hibázna az excelben. Amikor a hibák elválaszthatatlanok az Excel-től, akkor tudnia kell, hogyan találja meg ezeket a hibákat, és hogyan kell megoldani ezeket a problémákat.
Amikor az excelt rutinszerűen használjuk, sok hibát fogunk találni, ha a hibakezelő engedélyezve van; különben potenciális számítási hibákat is kapunk. Tehát, ha még nem ismeri az excel hibakezelését, akkor ez a cikk tökéletes útmutató az Ön számára.
Hibák keresése és kezelése az Excelben
Amikor egy excel cella hibával találkozik, alapértelmezés szerint a hibakezelőn keresztül megmutatja nekünk a hibát. Az Excel hibakezelője beépített eszköz, ezért engedélyeznünk kell ezt, hogy elkezdhessük használni, és teljes mértékben kihasználhassuk.
Amint a fenti képen láthatjuk, van egy hibaértesítőnk, amely megmutatja, hogy hiba van a B2 cella értékével.
Önnek is biztosan találkozott ezzel a hibakezelővel az excel programban, de ennek tudatában sincs. Ha az excel munkalapon nem jelenik meg ez a hibakezelési üzenet, akkor ezt az alábbi lépésekkel engedélyeznünk kell.
- 1. lépés - Kattintson a FÁJL fülre a szalagon.
- 2. lépés - A FÁJL fül alatt kattintson az „ Opciók” gombra .
- 3. lépés - Ez megnyitja az Excel beállításai ablakot. Kattintson a „ Képletek ” fülre.
- 4. lépés - A „Hibaellenőrzés” alatt jelölje be a „ Háttérhiba-ellenőrzés engedélyezése ” jelölőnégyzetet.
Alul pedig kiválaszthatjuk azt a színt, amely értesíti a hibát; alapértelmezés szerint a zöld színt választották, de ezen változtathatunk.
1. példa - Hibakezelés a Hibakezelőn keresztül
Amikor az adatok formátuma nem megfelelő, végül hibákat kapunk, így ezekben a forgatókönyvekben, az adott cellában látjuk a hibaüzenetet.
- Nézze meg például a hiba alábbi képét.
Amikor ráhelyezzük a kurzort arra a hibakezelőre, az azt mutatja, hogy „Ebben a cellában a szám szövegként van formázva, vagy előtte van egy aposztróf.
- Tehát a hiba kijavításához kattintson az ikon legördülő listájára, és láthatjuk az alábbi lehetőségeket.
- Az első azt mondja, hogy „A szövegként tárolt szám”, tehát ez a hiba. Az Excel hiba kijavításához nézze meg a második lehetőséget. Azt mondja, hogy „Konvertálás számra” kattintson ezekre az opciókra, és a hiba kijavításra kerül.
Most nézze meg a cellát. Most nincs hibaüzenet ikonja, így így könnyen kijavíthatjuk az adatformátummal kapcsolatos hibákat.
2. példa - Képletek hibakezelése
A képletek gyakran hibát adnak vissza, és a hibák kezeléséhez más stratégiát kell alkalmaznunk. A hiba kezelése előtt meg kell vizsgálnunk, hogy milyen hibákkal fogunk találkozni a különböző esetekben.
Az alábbiakban bemutatjuk azokat a hibákat, amelyeket az excelben látunk.
- # DIV / 0 ! - Ha a számot elosztjuk 0-val vagy egy üres cellával, akkor ezt a # DIV / 0 hibát kapjuk.
- # N / A - Ha a VLOOKUP képlet nem talál értéket, akkor ezt a hibát kapjuk.
- #NÉV? - Ha a képlet nevét nem ismerjük fel, akkor ezt a hibát kapjuk.
- #REF! - Ha a képlet referencia cellája törlődik, vagy a képlet referencia területe kívül esik a tartományon, akkor ezt a #REF! Hiba.
- #ÉRTÉK! - Ha rossz adattípusok szerepelnek a képletben, akkor ezt az # ÉRTÉKET kapja meg! Hiba.
Tehát a fenti hibaértékek kezeléséhez az IFERROR függvényt kell használnunk.
- Nézze meg például az alábbi képletképet.
A VLOOKUP képletet alkalmaztuk, a „8” keresési érték nincs megadva a „Table Array” A2 – B6 tartományban, ezért a VLOOKUP hibaértéket „# N / A” néven ad vissza, azaz nem érhető el hiba.
- A hiba kijavításához az IFERROR függvényt kell használnunk .
A VLOOKUP függvény használata előtt az IFERROR függvényt használtuk, tehát ha a VLOOKUP függvény hibát ad eredmény helyett, akkor az IFERROR függvény az alternatív eredményt adja vissza. A „Nem elérhető” a hagyományos „# N / A” hibaeredmény helyett.
Így kezelhetjük az excel hibáit.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A hibaértesítő hiba ikont jelenít meg abban az esetben, ha a cellaérték adattípusa nem egyezik.
- Az IFERROR függvényt általában a képlethibák ellenőrzésére használják.
