Mik azok a külső hivatkozások az Excelben?
A külső hivatkozásokat külső referenciáknak is nevezik az excelben, amikor bármelyik képletet használjuk az excelben, és a képlettel rendelkező munkafüzeten kívül bármilyen más munkafüzetre is hivatkozunk, akkor az új munkafüzet, amelyre hivatkozunk, a képlet külső linkje, egyszerű szavakkal, amikor adunk egy linket, vagy alkalmazunk egy képletet egy másik munkafüzetből, akkor külső hivatkozásnak hívjuk .
Ha képletünk az alábbiak szerint olvasható, akkor ez egy külső hivatkozás.
'C: Users Admin_2.Dell-PC Desktop : Ez az elérési út vezet a számítógépen lévő laphoz.
(Külső lap.xlsx): Ez a munkafüzet neve az adott útvonalon.
Vlookup Sheet: Ez a munkalap neve a munkafüzetben.
$ C $ 1: $ D $ 25: Ez a tartomány a lapon.
Külső hivatkozások típusai az Excelben
- Linkek ugyanazon a munkalapon belül.
- Linkek különböző munkalapokról, de ugyanabból a munkafüzetből.
- Linkek egy másik munkafüzetből
# 1- Linkek ugyanazon a munkalapon belül
Az ilyen típusú hivatkozások ugyanazon a munkalapon belül találhatók. Egy munkafüzetben sok lap van. Ez a linktípus csak a cella nevét adja meg.
Például: Ha a B2 cellában van, és ha a képletsáv A1-et ír, ez azt jelenti, hogy bármi is történik az A1 cellában, a B2 cellában tükröződik.
Ok, ez csak az egyszerű hivatkozás ugyanazon a lapon belül.
# 2 - Linkek különböző munkalapokról, de ugyanazon a munkafüzeten belül
Az ilyen típusú hivatkozások ugyanazon a munkafüzeten belül találhatók, de különböző lapokból származnak.
Például egy munkafüzetben két lap van, és jelenleg én vagyok az 1. lapban, és egy linket adok a 2. lapról.
# 3 - Linkek egy másik munkafüzetből
Ezt a kapcsolattípust külső hivatkozásoknak nevezzük. Ez azt jelenti, hogy ez teljesen egy másik munkafüzetből származik.
Például, ha van, akkor egy másik munkafüzetből adok egy linket, a “Book1” nevet, majd először a munkafüzet, a lap neve, majd a cella neve jelenik meg.
Hogyan lehet külső hivatkozásokat megtalálni, szerkeszteni és eltávolítani az Excel programban?
Többféle módon találhatunk külső linkeket az excel munkafüzetében. Amint megnyitunk egy munkalapot, megkapjuk az alábbi párbeszédpanelt, mielőtt a munkafüzetbe kerülnénk, és ez arra utal, hogy ennek a munkafüzetnek vannak külső linkjei.
Ok, hadd magyarázzam el az exelben a külső linkek keresésének módszereit.
1. módszer: A Keresés és csere módszer Operátor szimbólummal használata
Ha vannak külső, akkor a hivatkozásoknak tartalmazniuk kell az utat vagy az URL-t a hivatkozó munkafüzethez. Az egyik ilyen link az összes linkben az operátor szimbólum „(“
1. lépés: Válassza ki a lapot, nyomja meg a Ctrl + F billentyűkombinációt (parancsikon a külső hivatkozások kereséséhez).
2. lépés: Írja be a szimbólumot ( és kattintson az összes megtalálása gombra.
Az összes külső link eredményei ugyanabban a párbeszédpanelen jelennek meg. Most kiválaszthatja az összeset a Shift billentyű lenyomásával, a képletek értékekké alakításához a speciális beillesztés opcióval.
Megjegyzés: Ha az adatai tartalmazzák a szimbólumot, ( akkor azok értékekké is konvertálódnak.
2. módszer: A Keresés és csere módszer kiterjesztéssel történő használata
A külső hivatkozásokkal ellátott cella tartalmazza a munkafüzet nevét, azaz a munkafüzet nevét, és a munkafüzet típusát is tartalmazza.
A gyakori fájlkiterjesztések a .xlsx, .xls, .xlsm, .xlb.
1. lépés: Válassza ki a lapot, nyomja meg a Ctrl + F billentyűkombinációt (parancsikon a külső hivatkozások kereséséhez).
2. lépés: Most írja be az .xlsx fájlt, és kattintson az összes megkeresésére.
Ez megmutatja az összes külső link cellát.
3. módszer: A Link szerkesztése opció használata az Excelben
Ez a legközvetlenebb opció, amely az excelben van. Csak az külső linket emeli ki, ellentétben az 1. és 2. módszerrel. Ebben a módszerben szerkeszthetjük a linket az excel programban, megszakíthatjuk vagy törölhetjük és eltávolíthatjuk a külső hivatkozásokat.
Az Excelben található link szerkesztése opció az Adatok lapon érhető el .
1. lépés: Jelölje ki azokat a cellákat, amelyeket szerkeszteni, széttörni vagy törölni szeretné a hivatkozási cellákat.
2. lépés: Most kattintson a Hivatkozások szerkesztése az Excelben elemre . Van itt pár lehetőség.
- Értékek frissítése: Ez frissíti a csatolt lap minden megváltozott értékét.
- Forrás módosítása: Ez megváltoztatja a forrásfájlt.
- Open Source: Ez azonnal megnyitja a forrásfájlt.
- Link megszakítása: Ezzel véglegesen törli a képletet, eltávolítja a külső hivatkozást, és csak az értékeket tartja meg. Miután ez megtörtént, nem vonhatjuk vissza.
- Állapot ellenőrzése: Ez ellenőrzi a link állapotát.
Megjegyzés: Néha, még ha van is külső forrás, ezek a módszerek nem mutatnak semmit, de manuálisan ellenőriznünk kell a grafikonokat, diagramokat, névtartományokat, az adatok hitelesítését, a feltételformázást, a diagram címét, az alakzatokat vagy az objektumokat.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Külső linkeket megtalálhatunk a VBA kód használatával. Keresés az interneten ennek felfedezéséhez.
- Ha a külső hivatkozást az alakzatok kapják, akkor kézzel kell megkeresnünk.
- A külső képlet-hivatkozások nem mutatják az eredményeket az SUMIF-képletek Excel, SUMIFS és COUNTIF-képletek esetén. Csak akkor jeleníti meg az értékeket, ha a forrás fájl megnyílik.
- Ha az excel továbbra is megjelenít egy külső linkkérést, manuálisan ellenőriznünk kell az összes formázást, diagramot, érvényesítést stb.
- A külső hivatkozások megőrzése hasznos lehet a másik lapról történő automatikus frissítés esetén.
