Excel Hackek és trükkök
A fejlett Excel felhasználók hatékonyan dolgoznak és növelik termelékenységüket a táblázatokkal kapcsolatos széleskörű ismereteik miatt. Arzenáljuk egyik fontos fegyvere a „csapkod”, amelyet rendszeresen használnak trükkös helyzetek megoldására.
Ebben a cikkben bemutatjuk azokat az erőteljes feltöréseket, amelyeket rendszeresen használhat a munkahelyén az Excel programban.
A legjobb 6 Hack és trükk parancsikon az Excelben
Az alábbiakban bemutatunk néhány feltörést és trükköt, amelyeket az excelben használhatunk.
# 1 - A gyors működéshez használja a gyorsbillentyűket
Ha fel akar lépni a következő szintre, el kell kezdenie a használatát és meg kell ismernie az excel gyorsbillentyűit. Kérjük, olvassa el az excel gyorsbillentyűkről szóló korábbi cikkeinket.
Excel parancsikonok, 1. rész
Excel parancsikonok, 2. rész
# 2 - Gyorsan összegezze a számokat
Tegyük fel, hogy egy szép péntek este már majdnem készen áll arra, hogy kijelentkezzen a munkából, hogy kirándulhasson, és hirtelen a főnöke küldött egy fájlt, amely az alábbinak tűnik.
Azt akarja, hogy összesítsen minden évet !!! (Például kis mintát vettem)
Megdöbbent abban a pillanatban, amikor ezt látja, ezért minimum 15 percet vesz igénybe, hogy mindent hozzáadjon. Tehát hogyan lehet kevesebb mint 1 perc alatt megcsinálni ???
Tessék!!!
1. lépés: Válassza ki a teljes adatot, és nyomja meg az F5 billentyűt a „Go-To” párbeszédpanel megnyitásához.
2. lépés: Kattintson a „Különleges” elemre, vagy nyomja meg az ALT + S billentyűkombinációt .
A „Ugrás a különlegességekhez” ablak megtekintéséhez.
3. lépés: A Speciális ablakban válassza az „Üres” lehetőséget . Az „Üres” gyorsbillentyű kiválasztása „K.”
4. lépés: Kattintson az OK gombra. Kiválasztotta az összes üres részt a kiválasztott cellatartományban.
Amint a fenti képen láthatjuk, az összes üres cella ki van jelölve.
5. lépés: Most csak annyit kell tennünk, hogy megnyomjuk az „Auto Sum” gyorsbillentyűt „ ALT + = ”.
Összefoglalta a felettük lévő összes cellát. Mennyire jó ez ???
# 3 - Hozzon létre egy másolatot a lapról
Gyakran szükségünk van a munkalap másolatának létrehozására, amelyen dolgozunk. Ilyen esetben csak ezt az okos és klassz technikát kell használnunk.
Válassza ki azt a munkalapot, amelyről egy replikát kell létrehoznunk.
Most tartsa lenyomva a vezérlőgombot, és használja az egér bal oldalát, és húzza a munkalap jobb oldalára, majd engedje el a lap másolatának létrehozásához.
# 4 - Könnyen beillesztheti a sorozatszámokat
A sorozatszám beillesztése nem idegen dolog az összes excel felhasználó számára. A szokásos technika, amelyet mindannyian használtunk, az az, hogy beírjuk az első három számot, és az excelben a kitöltő fogantyút addig a celláig húzzuk, ahova sorszámokat kell beszúrnunk.
De képzeljük el a helyzetet, amikor be kell helyeznie 1000 sorszámát nem tudjuk húzza amíg meg nem találjuk a 1000 th sejt.
Szóval, itt van egy klassz technika, amellyel foglalkozunk vele. Először írja be az 1. számot az első cellába.
Most az alábbi cellába tegye a képletet = A1 + 1 .
Most másolja az A2 cellát, és írja be a kívánt cellát a név mezőbe.
Most nyomja meg az Enter billentyűt és lépjen a beírt cellába.
Ebből a cellából nyomja meg a Shift + Ctrl + Felfelé nyíl billentyűt a fenti utoljára használt cellához való ugráshoz, így kiválasztja az A2 és A1000 közötti cellatartományt.
Most egyszerűen írja be a Ctrl + D billentyűkombinációt a sorszámok beszúrásához az A1000 celláig.
# 5 - Helyezzen be üres alternatív sorokat
Tegyük fel, hogy az alábbiakhoz hasonló adatokkal rendelkezik.
Most minden sor után üres sorokat szeretne beilleszteni, mint az alábbiak.
Ez egy kicsi adat, és megteheti manuálisan is, de ha nagy adatokról van szó, ez nem olyan egyszerű. Tehát itt van egy trükkünk.
Helyezzen be egy új dummy oszlopot az adatok mellé, és helyezze be a sorozatszámokat.
Most csak másolja a sorozatszámot 1-ről 6-ra, és illessze be az utolsó cella alá.
Most válassza ki az adatokat, beleértve a Segítő oszlopot is.
Most nyissa meg a rendezési lehetőséget az ALT + D + S billentyűkombinációval .
A rendezési ablakban ellenőrizze, hogy be van-e jelölve az „Adataim fejlécek” jelölőnégyzet. Válassza a „Segítő” oszlopot a lehetőség szerinti rendezésből, és a „Rendelés” részben válassza a „legkisebbtől a legnagyobbig” lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
Lásd a mágikus Alternatív sorok beszúrása.
Itt van egy állítólag trükkös feladat, amely okosabbá vált.
Most szabaduljon meg a „segítő” oszloptól.
# 6 - Gyors elemző eszköz
Nagyon gyorsan elemezhetjük az adatokat az Excel 2013 verziótól kezdve a „Quick Analysis Tool” nevű legújabb eszköz használatával.
Amikor kiválasztja a numerikus adatokat, akkor az adatok végén láthatjuk a kis ikont.
Kattintson erre a lehetőségre a különböző gyorselemző eszközök megtekintéséhez.
Mint láthatjuk, itt különféle lehetőségek állnak rendelkezésünkre. Használja ki az összes szükséges dolgot, és óriási időt takarítson meg a munkahelyén.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Az excel rendszeres használata néhány hűvös trükk előtt áll.
- Számos más klassz technikánk is van.
- Az excel intelligensebb módszerei trükkös helyzetekben a hackjeitől függenek.
