Hogyan lehet összehasonlítani az Excel két listáját? (A legjobb 6 módszer)
Az alábbiakban felsoroljuk azt a hat különböző módszert, amelyekkel az oszlop két listáját hasonlítják össze az excelben az egyezések és a különbségek szempontjából.
- 1. módszer: Két lista összehasonlítása az Equal Sign Operator használatával
- 2. módszer: Adatok egyeztetése a sorkülönbség-technika használatával
- 3. módszer: A sorok közötti különbség egyeztetése az IF feltétel használatával
- 4. módszer: Adatok egyezése akkor is, ha sorkülönbség van
- 5. módszer: Jelölje ki az összes egyező adatot a feltételes formázással
- 6. módszer: Részleges illesztési technika
Most beszéljünk meg részletesen az egyes módszerekről egy példával -
# 1 Hasonlítson össze két listát az Equal Sign Operator használatával
- 1. lépés: A következő oszlopba, közvetlenül a két oszlop után helyezzen be egy új oszlopot, amelynek neve „Állapot”.
- 2. lépés: Most tegye a képletet a C2 cellába = A2 = B2.
- 3. lépés: Ez a képlet teszteli, hogy az A2 cella értéke megegyezik-e a B2 cellával. Ha mindkét cellaérték egyezik, akkor ennek eredményeként IGAZ lesz, különben HAMIS.
- 4. lépés: Most húzza a képletet a C9 cellába a többi meghatározandó értékhez,
Ahol a közös sorokban ugyanazok az értékek vannak, az IGAZ vagy HAMIS eredményt kaptuk.
# 2 Adatok egyezése a sorkülönbség technikájának használatával
Valószínűleg nem a munkahelyén használta a „sorkülönbség” technikát, de ma megmutatom, hogyan kell ezt a technikát használni az adatok soronkénti egyezéséhez.
- 1. lépés: A nem egyező cellák kiemeléséhez soronként válassza ki először a teljes adatot.
- 2. lépés: Most nyomja meg az „ F5 ” excel gyorsbillentyűt a „Go to Special” eszköz megnyitásához.
- 3. lépés: Az ablak megnyitásához nyomja meg az F5 billentyűt. Most a „Go-To” ablakban nyomja meg a “Special” fület.
- 4. lépés: A következő ablakban a „Go to Special” lehetőségre válassza a „Sorkülönbség” lehetőséget. Az „Sorkülönbség” kiválasztása után kattintson az „Ok” gombra.
A következő eredményt kapjuk.
Amint a fenti ablakban láthatja, mindenhol kijelölte a cellákat, ahol sorkülönbség van. Most töltsön be egy kis színt hozzá, hogy kiemelje a sorkülönbség értékeit.
# 3 Egyezés Sor különbség az IF feltétel használatával
Hogyan hagyhatjuk ki az IF feltételt, ha soronként szeretnénk egyeztetni az adatokat. Az első példában igazat vagy hamisat kaptunk ennek eredményeként, de mi van akkor, ha a különbség eredményére az alapértelmezett „IGAZ vagy HAMIS” eredmények helyett van szükségünk. Tegyük fel, hogy „Egyezés” -re van szüksége, ha nincs sorkülönbség, és az eredménynek „Nem egyeznie” kell lennie, ha sorkülönbség van.
- 1. lépés: Először nyissa meg az IF feltételt a C2 cellában.
- 2. lépés: Alkalmazza a logikai tesztet A2 = B2 értékkel.
- 3. lépés: Ha ez a logikai teszt IGAZ, írja be az eredményfeltételeket. Ebben a forgatókönyvben az eredménykritériumok „Egyezés”, és ha a sor nem egyezik, akkor az eredményre „Nem egyezünk” van szükség.
- 4. lépés: Az eredmény eléréséhez alkalmazza a képletet.
- 5. lépés: Most húzza a képletet a C9 cellába a többi meghatározandó értékhez,
# 4 Adategyezés akkor is, ha sorkülönbség van
Előfordulhat, hogy a sorkülönbség-módszerek adatainak egyeztetése nem mindig működik; az érték más cellákban is lehet, ezért ezekben a forgatókönyvekben különböző technológiákat kell használnunk.
Nézze meg most az alábbi adatokat.
A fenti képen két számlistánk van. Összehasonlítanunk kell a 2. listát az 1. listával. Használjuk tehát a VLOOKUP kedvenc függvényünket.
Tehát ha az adatok egyeznek, akkor megkapjuk a számot; különben a hibaértéket # N / A-ként kaptuk.
A hibaértékek megjelenítése egyáltalán nem néz ki jól. A hiba megjelenítése helyett cseréljük le a „Nem elérhető” szóra. Ehhez használja az IFERROR függvényt az excelben.
# 5 Jelölje ki az összes egyező adatot
Ha nem rajong az excel képletekért, akkor ne aggódjon; még mindig képesek vagyunk adatok összeillesztésére képlet nélkül is. Az egyszerű feltételes formázás használatával az excelben valójában kiemelhetjük két lista összes egyező adatait.
- 1. lépés: Ehhez először válassza ki az adatokat.
- 2. lépés: Most lépjen a Feltételes formázás részhez, és válassza a „Kiemeli a cellasejteket >> Értékek duplikálása” lehetőséget.
- 3. lépés: Most megjelenik a „Cellaértékek duplikálása” formázási ablak.
- 4. lépés: Az excel legördülő listájából kiválaszthatja a különböző formázási színeket. Válassza ki az első formázási színt, és nyomja meg az ok gombot.
- 5. lépés: Ez kiemeli az összes egyező adatot két listából.
- 6. lépés: Csak abban az esetben, ha az összes egyező adatot kiemeli, és ha nem egyező adatokat szeretne kiemelni, akkor az „Értékek másolása” ablakban válassza az „Egyedi” lehetőséget.
Ez kiemeli az összes nem egyező értéket.
# 6 Részleges illesztési technika
A nem teljes vagy ugyanazon adatok kérdését két listában láthattuk. Például, ha az 1. lista adatai tartalmazzák az „ABC Pvt Ltd” szót , a 2. listában pedig csak az „ABC” szerepel . Ezekben az esetekben az összes alapértelmezett képlet és eszköz egyáltalán nem ismeri fel. Ezekben az esetekben a speciális karakter csillagot (*) kell alkalmaznunk a részértékek egyezéséhez.
Az 1. listában megadjuk a cég nevét és a bevétel részleteit. A 2. listában van cégnevünk, de nincs pontos értékünk, mint az 1. listában. Ez egy trükkös helyzet, amellyel mindannyian szembesültünk a munkahelyünkön.
Ilyen esetekben egy speciális karakter csillag (*) használatával még össze tudjuk hangolni az adatokat.
A következő eredményt kapjuk.
Most húzza a képletet az E9 cellába a többi meghatározandó értékhez,
A helyettesítő karakteres csillagot (*) tetszőleges számú karakter ábrázolására használták, így az „ABC” szó teljes karakterével megegyezik „ABC Pvt Ltd.” néven.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Két lista összehasonlítása a fenti technikákban az excelben az adatstruktúrától függ.
- A sorok szerinti egyezés nem a legalkalmasabb, ha az adatok nincsenek rendezve.
- A VLOOKUP az értékek egyezéséhez gyakran használt képlet.
