Hogyan frissítsük a kimutató táblázatot az Excelben?
Az alábbiakban bemutatjuk a négy legfontosabb módszert a kimutatási táblázat frissítésére az Excelben
- Frissítse a kimutatási táblázatot az adatforrás megváltoztatásával
- Frissítse a kimutatási táblázatot a jobb egérgombbal történő kapcsolás segítségével
- A Pivot-táblázat automatikus frissítése VBA-kód használatával
- Pivot-tábla frissítése A munkafüzet megnyitásakor
Most tárgyaljuk meg részletesen az egyes módszereket egy példával -
# 1 Az adatforrás frissítési kimutatásának módosítása
- 1. lépés: Különböző országokból származó értékesítési adataim vannak.
- 2. lépés: Hadd alkalmazzam a kimutató táblázatot ezekre az adatokra.
- 3. lépés: Most visszatérek a pivot tábla adataimhoz, és hozzáadok még néhány adatot a táblához.
Öt sort adtam hozzá. Ha megnézem a táblázatot, az nem a frissített értékeket mutatja.
Engedje meg, hogy ellenőrizzem, mekkora a pivot tábla adatainak tartománya.
- 4. lépés: Válassza ki a pivot táblázatot, és lépjen az Opciók és az Adatforrás módosítása lehetőséghez.
- 5. lépés: Miután rákattint az Adatforrás módosítása lehetőségre, ezzel az alábbi mezővel együtt az adatlapra jut.
Nézd meg a tartományt. Az adattartománya A1 és B23 között van, míg az adataim A1 és B28 között vannak.
- 6. lépés: Ugyanabban a párbeszédpanelen módosítsa a forrásadatokat A1-ről B23-ra A1-ről B28-ra.
- 7. lépés: Most kattintson az OK gombra; hozzáadja az új adatokat a pivot táblához és frissíti azokat.
# 2 Kattintson a jobb gombbal a Pivot Table-re, és frissítse a Pivot Table Excel-t
Például a korábbi adatokat veszem.
- 1. lépés: Itt nem adok hozzá semmilyen adatmennyiséget a listához; inkább csak a meglévő számokat változtatom meg.
- 2. lépés: Itt a B10 cellában meg kell változtatnom az értéket 677434-ről 750000-ra. Ha a pivot táblához megyek, az továbbra is a Franciaország régi értékeit mutatja.
- 3. lépés: Állítólag az új ország értéke Franciaország számára 1638228, de csak a régi értéket mutatja. Itt egy egyszerű dolgot kell tennünk: Kattintson a jobb gombbal a Frissítés elemre.
- 4. lépés: Kattintson a Frissítés gombra az új értékek frissítéséhez.
Rendben, most a kimutató táblázatunk frissített értékeket mutat.
Most az a kérdés, hogy van-e 10 pivot-táblám, tudom-e frissíteni mindegyiket úgy, hogy az egyes pivot-táblákhoz megyek és frissítek.
Megvan a parancsikon, hogy az összes pivot táblázatot frissítsük az excel programban egyetlen lövéssel. Az alábbiakban látható az összes pivot-tábla egyszeri frissítéséhez használható gyorsbillentyű.
Ezt az opciót az Adatok fül alatt találjuk meg.
# 3 Az automatikus frissítés kimutatási táblázat Excel VBA kódjának használata
Ok, tudjuk, hogyan frissítsük a kimutató táblázatot új értékekre. Valahányszor megváltoztatjuk az értékeket, mindig meg kell frissítenünk manuálisan.
Ha az adatok gyakran változnak, és az egyes kimutató táblák frissítése nem olyan egyszerű. Emberek vagyunk, és időnként hajlamosak vagyunk megfeledkezni.
Ennek a veszélynek a kiküszöbölése érdekében van egy VBA kódunk, amelyet frissíteni vagy frissíteni lehet, amint bármilyen változás megtörténik.
Kövesse a cikk ezt a szakaszát, hogy megtanulja a VBA kódot, amely automatikusan frissíti a kimutató táblázatot az excel programban.
- 1. lépés: Menjen a Fejlesztő fülre, és kattintson a Visual Basic elemre.
- 2. lépés: Kattintson a Visual Basic elemre. Nyissa meg ezt a munkafüzetet, és kattintson rá duplán.
- 3. lépés: A legördülő listából válassza a Munkafüzet lehetőséget.
- 4. lépés: Miután kiválasztotta a munkafüzetet, az automatikusan létrehoz egy makrót az Ön számára. Ezt hagyd figyelmen kívül.
- 5. lépés: A Jobb oldali legördülő menüből válassza a Lapcsere lehetőséget. Még egy makrót szúr be az Ön számára.
- 6. lépés: Most másolja és illessze be a másodszor létrehozott makrót.
Ez a kód az lesz, ha bármilyen változás történik a munkalapon, az automatikusan frissíti a kimutatási táblázatot az excel programban.
Megjegyzés: Miután átmásolta és beillesztette a kódot, el kell mentenie a munkafüzetet Macro-Enable Workbook néven.
# 4 Pivot-tábla frissítése a munkafüzet megnyitásakor
Frissíthetjük a forgatótáblát a munkafüzet megnyitása közben.
Kattintson a jobb gombbal bármelyik pivot táblára, és válassza az Excel beállításban a Pivot táblát.
Kattintson erre a lehetőségre.
A fájl megnyitásakor lépjen az Adatok elemre, és jelölje be az Adatok frissítése lehetőséget.
Ez frissíti a pivot táblázatot az excelben, amikor megnyitja az excel fájlt.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Kiválaszthatja a fenti módszerek bármelyikét a pivot-táblák frissítéséhez.
- VBA-kód esetén a munkafüzetet makróképes munkafüzeteként kell mentenie.
- A legkönnyebben az alt = "" + A + R + A parancsikont tudom frissíteni
- A pivot táblázatot átnevezheti a pivot opciók alatt.
- A VBA-kódban meg kell említenie az egyes pivot-táblák nevét több pivot-tábla esetén.
