Az ellenőrzőlista az excelben található jelölőnégyzet, amely arra szolgál, hogy egy adott feladatot elvégezzen-e vagy sem, általában az ellenőrzőlista által visszaadott érték igaz vagy hamis, de improvizálhatunk az eredményekkel, amikor az ellenőrzőlista be van pipálva, az eredmény igaz és Ha üres, az eredmény hamis, az ellenőrzőlista beszúrható a beszúrás opcióból a fejlesztő fülén.
Mi az az ellenőrzőlista az Excelben?
Az Excel programban létrehozhatunk egy ellenőrzőlista sablont, és naprakészen tarthatunk minden feladatot, amelyet egy adott projekthez vagy eseményhez el kell végeznie.
Mindannyian megtervezzük a feladatainkat, eseményeinket stb. Általában megjegyezzük vagy megjegyezzük valahol, hogy ellenőrizzük a teljesítendő feladatok listáját vagy a befejezett feladatok listáját.
Amikor egy eseményt, házasságot, sok lépést magában foglaló munkát vagy különböző időkereten belül végrehajtandó projektet tervezünk, sok feladatra van szükség, amelyeket időben el kell végeznünk. A feladatok felsorolása nem a parkban való séta; Az összes Excel ellenőrzőlista karbantartása nem olyan egyszerű egy darab papíron.
Ha ilyen problémákat tapasztalt a múltban, az excelben megtanulhatja az ellenőrzőlisták létrehozásának módjait. Ebben a cikkben bemutatom Önnek az interaktív Excel ellenőrzőlista sablont.
Hogyan készítsünk ellenőrző listát az Excelben a CheckBoxok használatával?
Az Excel ellenőrzőlista sablonok létrehozásának leggyakoribb módja a CheckBoxok használata az Excelben. Korábbi cikkünkben részletesen bemutattam a jelölőnégyzetek használatának módjait. A jelölőnégyzetek vizuálisan jelzik a kijelölést és a kijelölés megszüntetését.
A jelölőnégyzet a Fejlesztő fül alatt érhető el. Ha nem látja a Fejlesztő fület, engedélyezze azt. Miután engedélyezte a fejlesztői lapot, láthatja a jelölőnégyzetet, amint az az alábbi képen látható.
1. példa
Elmagyarázom Önnek az egyszerű excel ellenőrzőlista sablont a versenyvizsgához. Az alábbiakban bemutatjuk azokat a feladatokat, amelyeket a vizsga előtt el kell végeznie.
Másolja ezt a listát az Excel programba. Lépjen a Fejlesztő fülre, majd válassza a Jelölőnégyzet és a Rajzolás a B2 cellában lehetőséget.
Most húzza a jelölőnégyzetet az összes feladatlistára.
Most már be van jelölve az összes feladat jelölőnégyzete.
Kattintson a jobb gombbal az első jelölőnégyzetre, és válassza a Formátumvezérlés az excelben lehetőséget.
A Formátumvezérlés alatt lépjen a Vezérlés elemre, válassza az Ellenőrzött lehetőséget, és adja meg a cella hivatkozását a C2 cellára.
Ez a jelölőnégyzet a C2 cellához van kapcsolva. Ha be van jelölve a jelölőnégyzet, akkor az IGAZ eredményt mutat a C2-ben, vagy pedig a FALSE-t a C2 cellában.
Ehhez hasonlóan ismételje meg ugyanazt a feladatot, de folyamatosan változtassa meg a cellahivatkozást az adott cellára. Például a következő jelölőnégyzethez a cellahivatkozást C3-ként adom meg, a következőre a cellahivatkozást C4-ként adom meg stb.
Végül az összes jelölőnégyzetbeállításom elkészül, és annak az alábbinak kell kinéznie, ahogy a képen látható.
Most, amikor a feladatok befejeződnek, folyamatosan jelölje be a megfelelő feladatmezőket a feladatlista sablonjának frissítéséhez.
2. példa - Hogyan lehet az ellenőrzőlistát vonzóbbá tenni?
A fenti ellenőrzőlista sablon rendesnek tűnik. Ezt szépséggé tehetjük, ha feltételes formázást alkalmazunk rá.
1. lépés: Válassza ki az összes feladatot.
2. lépés: Nyissa meg a kezdőlapot, és válassza a Feltételes formázás, majd az Új szabály lehetőséget.
3. lépés: Az Új szabály alatt említse meg a képletet = $ C2 = „IGAZ”
4. lépés: Most kattintson a Formátum gombra.
5. lépés: A Formátum alatt kattintson a Kitöltés elemre, és válassza ki a színt az elkészült feladat kiemeléséhez.
6. lépés: Kattintson az OK gombra az eljárás befejezéséhez. Most, ha be van jelölve a jelölőnégyzet, akkor a C oszlopban IGAZ eredményt kapunk, különben FALSE értéket kapunk.
A Feltételes formázás megkeresi az IGAZ értékeket. Ha valamilyen IGAZ értéket talál a C oszlopban, az zöld színnel emeli ki az excel ellenőrzőlista területét.
3. példa - Áthúzza az összes kitöltött Excel ellenőrző listát
Szebbé tehetjük a jelentést, ha feltételes formázással egy további mérföldet haladunk. Áthúzhatjuk az összes kitöltött ellenőrzőlista sablont feltételes formázással.
Általános felfogás szerint az áthúzás olyasmit jelent, amely már befejeződött vagy véget ért. Tehát itt is ugyanazt a logikát fogjuk alkalmazni.
1. lépés: Válassza ki az ellenőrzőlista adattartományát
2. lépés: Lépjen a Feltételes formázás részhez, és kattintson a Szabályok kezelése elemre
3. lépés: Most meglátja az összes feltételes formázási listát. Válassza ki a szabályt, és kattintson a Szabály szerkesztése elemre.
4. lépés: Most kattintson a Formátum gombra, válassza a Betűtípus lehetőséget, és válassza az Áthúzás lehetőséget.
5. lépés: Kattintson az OK gombra. Az összes elvégzett feladat áthúzva lesz.
6. lépés: Végül rejtse el a C oszlopot, hogy az ellenőrzőlista sablon szebb legyen.
Emlékezetes dolgok az Excel ellenőrzőlistájáról
- A kiemeléshez a feltételes formázás alatt válassza a világos színt.
- Az áthúzás a már befejezett valami jele lesz.
- Időigényes CheckBoxok helyett létrehozhat egy legördülő listát a Befejezettek és nem befejezettek közül.
