Mi az allokációs bázis?
Az allokációs bázis az a mérőrendszer, amellyel a vállalkozás vagy a részleg általános költségei eldőlnek, és mérhetők a ledolgozott órák, az alkalmazott rendszerek, az alkalmazottak működése, a négyzetláb stb.
Hogyan számoljuk ki az allokációs bázist?
1. lépés: Határozza meg a támogatási részleg teljes elérését.
Mondjuk egy nagy kiszervező cégnél; a fő támogató csapat az IT csapat lesz, amely technikai támogatást nyújt az összes alkalmazott számára. Vegye figyelembe, hogy a szervezetnek 10 000 aktív asztali és 5000 aktív laptopja van, amelyek segítségre szorulnak. Az asztali számítógépeket és laptopokat több részleg használja, de a támogatást egyetlen támogató csoport biztosítja. Az ügyfélszolgálati csapat teljes hatótávolsága 10 000 asztali és 5000 laptop.
2. lépés: Keresse meg az allokációs bázist.
Az ügyfélszolgálat feladata 10 000 asztali és 5000 laptop támogatása. Ezért 15 000-et tekintenek a támogató csapat és így az Allocation bázis teljes elérésének. Bármely támogatási alapú általános költséget hozzá kell adni az egyedi projekthez, annak alapja 15 000 lesz.
3. lépés: Az általános projekt felosztása az egyes projektekhez.
Amikor egy vállalat kiszámítja az egyes projektek költségeit, mondjuk az A projektet, akkor a támogatási általános költségek a projekt általános költségeinek részét képezik. Ha a projekt 1000 asztali számítógépet használ, és a támogató csapat fenntartásának teljes költsége 500 000 USD. Ezután az A projektre szánt támogatási rezsi lesz
Az A projektre elosztott támogatási általános költségek = A támogatási csoport teljes költsége * (A projekt által használt asztali számítógépek száma / A támogató csoport által támogatott összes számítógép)- Az A projekthez elkülönített támogatási általános költségek = 500 000 USD * (1000/15 000) = 33 333 USD
Tehát az A projekt költségeinek kiszámításakor a támogatási rezsinek 33 333 dollárnak kell lennie.
Példa
Az XYZ vállalat saját épülettel rendelkezik. Tíz projekt fut ebben az épületben. A vállalat megpróbálja megtalálni az A projekt kamrájának és adminisztratív támogatásának általános költségeit. A kamra mind a tíz projektet ellátja, és a kamra szolgáltatás teljes költsége egy évre 500 000 USD. A támogató szolgáltatást az összes projekt is megosztja. Az adminisztratív támogatási szolgáltatás 20 000 dollár, amelyet az összes projekt megoszt.
Megoldás:
Tehát, amikor a vállalat megpróbálja megtalálni az A projekt általános költségeit, akkor a kamra és az adminisztratív támogatás elosztási bázisa 500 000, illetve 20 000 dollár lesz.
A kamra rezsiköltsége az A projektnél = a kamra teljes költsége / projektek száma- Az A projekt kamrájának általános költsége = 500 000 USD / 10 = 50 000 USD
- Tehát egy projekt esetében a rezsiköltség 50 000 dollár lesz
Hasonlóképpen,
Az A projekt adminisztratív támogatásának általános költsége = Az adminisztratív támogatás teljes költsége / projektek száma- Az A projekt adminisztratív támogatása = 20 000 USD / 10 = 2 000 USD
- 2000 dollár adminisztratív támogatás általános költsége az A projektnél
- Az A projekt teljes általános költsége = 50 000 USD + 2 000 USD
- Az A projekt teljes általános költsége = 52 000 USD
Tehát az A projekt teljes rezsiköltségét a kamra elosztási bázisának és az adminisztratív támogatásnak a felhasználásával számítják ki.
A gyár rezsijének kiosztási alapjai
A gyár géppel és munkával dolgozik. Tehát a gép és a munkaerő elosztási alapja gépi munkaidő és munkaidő lesz. Tegyük fel, hogy egy gép költsége 100 000 USD, és a gép élettartama 500 óra. Tehát amikor kiszámítják a késztermék előállításának általános költségét, akkor a gép költségének alapja 500 óra lesz, és óránként 100 000 USD / 500 = 200 USD
Ha egy kész áru 10 órás géphasználatot igényel, akkor a goodwill gépi általános költsége = használt órák száma * óránkénti költség
- A goodwill gépi általános költsége = 10 * 200 = 2000 USD
Hasonló módon a teljes munkaerőköltség felhasználható a munkaerő-rezsi kiosztási alapjaként egyetlen kút előállításához. Ez segít a vállalatoknak abban, hogy rögzítsék az áru eladási árát, mivel az áru előállításának költségét ennek az alapnak a felhasználásával határozzák meg.
Hogyan használják a kiosztási alapot a kiosztási árak meghatározásakor?
Vegyünk egy raktárt, amelyet bérelnek autók gyártására. Egy hónap alatt 100 autó készül a raktárban. A raktár bérleti díja havi 10 000 USD. Most a raktár allokációs bázisa 10 000 dollár. Ha egy hónapban 100 autót gyártanak, akkor minden autó megosztja a bérleti költségét = Autók száma / havi bérleti díj.
- Az autó megosztja a rezsikölcsön költségét = 10 000/100 = 100 USD
Tehát 100 dollár az allokációs ráta. Minden autó 100 dolláros raktárbérletet használ fel, hogy befejezze önmagát.
Előnyök
- Mérési alapként működik, hogy a rezsiköltséget egyes termékekhez vagy projektekhez rendelje. Az elosztási alap eldöntése nélkül valóban nehéz lenne szisztematikus rezsiköltségeket hozzárendelni.
- Az alap segítségével könnyen kiszámítható a gyártott termék vagy szolgáltatás költségére vonatkozó döntés, ami viszont segít eladási ár eldöntésében.
Hátrányok
- Időnként nehéz kiszámolni, mivel a terméket vagy a szolgáltatást több részleg szabálytalanul használja, és a szolgáltatásokért nincs fix költség.
- Mivel a különböző szolgáltatások különböző kiosztási alapokkal rendelkeznek, ezért a rezsiköltség elszámolását bonyolulttá és időigényessé teszi. Ez megnöveli az elszámolás költségeit, mivel csúcskategóriás szoftverekre, tárhelyre és auditcsoportra van szükség.
Következtetés
Az allokációs bázis a legfontosabb módszer a rezsiköltség különböző projektekhez és termékekhez történő felosztására. Enélkül a szolgáltatás és a termék költségeit valóban nehéz lesz kiszámítani. Megfelelő intézkedéseket kell alkalmazni ennek az alapnak a kiszámításához és a könyvelésben történő felhasználásához.
