Mi az egységes beléptető rendszer?
Az egységes könyvelési rendszer a számvitelben olyan számviteli megközelítés, amely szerint minden egyes számviteli tranzakciót csak egyetlen bejegyzéssel könyvelnek el a számviteli nyilvántartásban, amelynek középpontjában az üzleti vállalkozás eredményei állnak, amelyek a társaság eredménykimutatásában szerepelnek.
Egyszerű szavakkal: Az egyetlen belépési rendszer egyetlen tranzakcióval rögzít egy tranzakciót, és minden tranzakciónak csak az egyik oldalát tartja fenn. Ez a legrégebbi módszer a pénzügyi tranzakciók nyilvántartására, és kevésbé népszerű, mint a kettős könyvelés, és főleg az eredménykimutatásban nyilvántartott bejegyzésekhez használják. Ezt a kifejezést a hiányos tranzakcióból származó számlákkal kapcsolatos problémák leírására használják, és népi nevén „Számlák előkészítése hiányos nyilvántartásokból” hívják.
Az alapvető információk a készpénzbevételeket és a készpénz folyósításokat foglalják magukban, nem pedig eszköz- és forrásnyilvántartásokat. Az elsődleges nyomtatvány a pénztárkönyv, amely a csekk nyilvántartás kibővített formája. Főleg oszlopai vannak, amelyek rögzítik a készpénz bizonyos forrásait és felhasználásait, és a nyitó egyenleggel kezdődnek, és záró egyenleggel végződnek. Az egyszeri belépési rendszert elsősorban a könyvelés kézi folyamatában, és olyan kisvállalkozások használják, amelyek nem rendelkeznek a teljes értékű számviteli rendszerhez szükséges pénzügyi képességekkel és erőforrásokkal. Főleg az összes számítógépes számviteli rendszer kettős könyvelést alkalmaz.
Példa az egységes beléptető rendszer könyvelési formátumára
Az alábbiakban látható a példa formátum -
Ez pontatlan és tudománytalan módon rögzíti a tranzakciókat, ha nincs kapcsolat a tranzakciók vagy a rendelkezésre álló információk között. A valós és személyes számlákról nincs nyilvántartás, a pénztárkönyv összekeveri az üzleti és az egyedi tranzakciókat.
Az egynyelvű könyvelési rendszer típusai
# 1 - Tiszta egyszeri bejegyzés
Ebben nem állnak rendelkezésre információk az eladásokról, vásárlásokról, valamint a készpénz és banki egyenlegekről; csak a személyes számlákat vesszük figyelembe. Ez a módszer nem alkalmazható a gyakorlati világban, mivel nem nyújt információt a készpénzről vagy a napi tranzakciókról
# 2 - Egyszerű egyszeri bejegyzés
Ezt a számlát kettős könyvelési rendszer alapján vezetik, de csak két számlát vesznek figyelembe, azaz a személyes és a készpénz számlát. A bejegyzéseket csak ezekről a számlákról végezzük, és más számlákat nem veszünk figyelembe.
# 3 - Kvázi egyszeri pályamű
Ebben a fajta könyvelésben a személyes és a készpénz számlákon kívül egyéb leányvállalati számlákat is vezetnek. A legfontosabbak az értékesítés, a vásárlási számlák és a számlák. A kedvezményeket a személyes számlán is rögzítik. További létfontosságú információk, például bérek, bérleti díjak, fizetések is rendelkezésre állnak. Ezt a módszert helyettesítik a kettős könyvelési rendszerrel
Összességében a típusok megvizsgálásával megállapíthatjuk, hogy az egyszeri könyvelési rendszer meghatározható olyan rendszerként, amely az egyszeri és kétszeres bejegyzés keveréke.
Előnyök
- Viszonylag egyszerű és könnyen kivitelezhető
- Nincs szükség szakemberekre, a számviteli vagy üzleti alapismeretekkel rendelkező erőforrások képesek egyszeri belépési rendszert végrehajtani
- Ez a fajta könyvelés megfelel a kezdő stádiumban lévő kisvállalkozásoknak és az induló vállalkozásoknak
- A bevételeket és a kiadásokat naponta számolják el
- Csak korlátozott számla nyílik meg, mivel a személyes számlákkal kapcsolatos összes tranzakciót a személyes és a valós számlákon rögzítik
- Amint azt az előző pontban említettük, korlátozott számlákat nyitnak meg, és a könyvek szűkösek, a számlák fenntartásával kapcsolatos költségek is korlátozottak
- Ez a rendszer pusztán az eredménykimutatáson alapul. Ennélfogva könnyebb meghatározni az eredményt
Felhívjuk figyelmét, hogy az e rendszer szerinti nyereség csak becslés lehet, ezért nem feltétlenül igaz és helyes
Problémák
# 1 - Eszközök
A nyilvántartás vagy a nyomon követés szempontjából ez a rendszer nem követi az eszközöket. Így megkönnyíti számukra az elveszést vagy ellopást
# 2 - Ellenőrzött kimutatások
A kettős könyvelés rendszere szükséges az egyes számlák ellenőrzéséhez és egyenlegéhez szükséges pénzügyi kimutatások ellenőrzéséhez. Lehetetlen egyetlen nyilatkozatban ellenőrizni a kimutatásokat. Még akkor is, ha valaki meg akarja csinálni, át kell alakítania az egyetlen bejegyzést kettős bejegyzéssé, és ki kell egyensúlyoznia az ellenőrzéshez
# 3 - Megnövekedett hibakockázat
Ebben a rendszerben nincs más számlák ellenőrzése, és nem lehet kiegyensúlyozott. Ez a probléma megnehezíti az ellenőrzés megtartását, a hiányzó bejegyzések megkeresését és a hibák nyomon követését
# 4 - Teljesítményelemzés
A pénzügyi helyzet nem határozható meg, mivel nincs megfelelő mérleg, és a korlátozott információ miatt is. Megnehezíti a menedzsment teljesítményének elemzését és a jövőbeli mutatók becslését
# 5 - Hiányos rekordok
Ez a rendszer főként csak azokra az ügyletekre összpontosít, amelyek üzleti tevékenységet vagy külső felekkel folytatott tranzakciókat tartalmaznak, és figyelmen kívül hagyja azokat az egyéb létfontosságú ügyleteket, amelyekre a társaság pénzügyi helyzetének meghatározásához szükség lehet, és amelyeknek helyet kell kapniuk a pénzügyi kimutatásokban.
# 6 - Pontosság
Számtani pontosság nem érhető el, mivel ez a rendszer nem készíti el a próbamérleget
Különbség az egyszeri és a kettős bejegyzésű könyvelési rendszer között
A fő különbségek az egyszeri és a kettős könyvelés rendszerében
- Meghatározható olyan rendszerként, ahol minden tranzakciónak csak egy aspektusa van fenntartva, azaz akár terhelés, akár jóváírás, éppen ellenkezőleg, a kettős módszerű elszámolási rendszerben mindkét tranzakciót rögzítik, és minden tranzakció összes aspektusát
- Az egyszeri belépés tranzakció egyszerű és nem igényel részletes ismereteket a számlákról, míg a kettős bejegyzés tranzakcióhoz szakértelem szükséges
- A hiányos nyilvántartásokat egyetlen beléptető rendszerben vezetik, míg a kettős bejegyzés az oldalakat és a rekordokat egyaránt rögzíti
- Az egyszeri belépési rendszer készpénzszámlákat és személyes számlákat, míg a kettős belépési rendszer mindenféle számlát vezet, azaz valós, névleges és személyes számlákat
- Mivel a kisvállalkozások nem rendelkeznek pénzügyi lehetőségekkel és forrásokkal, az egyszeri könyvelés épp ellenkezőleg a nagyvállalatok számára alkalmas, ezért kettős könyvelési rendszerre van szükség
- A csalásokat és hibákat könnyebben lehet azonosítani a kettős könyvelés elszámolási rendszerében, mint az egyszeri belépési rendszerben
- A kettős belépési rendszerhez képest az egyetlen belépési rendszer nincs szabványosítva, és nincs azonos egység a különböző vállalkozások között, ugyanazon módszer szerint. Minden vállalkozás könyvelést vezet a kényelme és követelményei szerint.
