Mi az a készletellenőrzés?
A készletellenőrzés a vállalat által a készlet nyilvántartásba vételére használt készletezési módszerek ellenőrzésének folyamatát jelenti a különböző analitikai eljárások segítségével annak biztosítása érdekében, hogy a készlet megfelelő nyilvántartása a vállalat könyvelési könyvében megmaradjon, és azonos legyen a fizikai adatokkal rendelkezésre álló készletszám.
Készletellenőrzési példa
Például egy vállalat, egy kft. Megvásárolja a nyersanyagot az eladótól, feldolgozza és késztermékké alakítja. Kinevezi B. urat a készletellenőrzés elvégzésére.
B úr, miután kinevezték az A LTD vállalat készletellenőrzésének elvégzésére. követi a különböző eljárásokat az ellenőrzés befejezéséhez. Elvégzi a fizikai leltár számlálását, ahol a leltár minden darabját megszámolják. Ezután egyeztetik és egyeztetik a vállalat könyvelési könyveiben rendelkezésre álló készletszámlálással, az elemzés befejezésével.
A fuvardíj elszámolásának következetessége minden időszakban, akár költségként, akár a készletköltségben. A közvetlen munkaerőköltség-elemzés, a rezsiköltség-elemzés elvégzése, a folyamatban lévő munka tesztelése, a késztermékek költségeinek elemzése; készletengedélyek az elavult készlet esetén, annak tesztelése, hogy a készlet értékét a törvény által előírt módszer szerint kell-e megállapítani, stb. Ez egy példa a társaságban az erre a célra kijelölt könyvvizsgáló által végzett készletellenőrzésre.
A készletellenőrzés előnyei
A készletellenőrzéssel kapcsolatos különböző előnyök a következők:
- A leltárellenőrzés során az analitikai eljárásokat az erre a célra kijelölt könyvvizsgáló alkalmazza a vállalatnál a leltár rögzítéséhez használt leltározási módszerek ellenőrzésére. Segít fenntartani a leltár pontosságát.
- A leltárellenőrzés segítségével a vállalat képes lehet megtalálni a készletben a zsugorodás helyszínelő okait, ha vannak ilyenek. Az okok azonosítása után a vállalat korrekciós intézkedéseket tehet, és a jövőben ezeket elkerülheti.
- A vállalat által alkalmazott leltározási módszerek ellenőrzésével együtt a készletellenőrzés segít abban, hogy a vállalat megfelelő időben rendelkezésre álljon a megfelelő mennyiségű készlet. Mert ha akkor szükség van extra készletre, akkor az az alternatív költségek csökkenéséhez vezet, és a másik oldalon, ha nincs készlethiány, később ez akadályozná az áruk gyártását. Tehát minden vállalkozásnak biztosítania kell, hogy a megfelelő mennyiségű készlet álljon rendelkezésre a vállalatban a megfelelő időben.
A készletellenőrzés hátrányai
A készletellenőrzéssel kapcsolatos hátrányok a következők:
- A nagy aggodalmakban a készletellenőrzésekre nagyon gyakran kerül sor. Egy ilyen részletes ellenőrzés megnöveli a költségeket. Sokszor a költségek csökkentése érdekében a vállalat könyvvizsgálójának korlátoznia kell ellenőrzési körét, és olyan technikákhoz kell folyamodnia, mint a tesztellenőrzés stb.
- Mivel az emberek részt vesznek benne, vannak esélyek a manipulációra. Néha az auditorok kénytelenek manipulálni az adatokat, és más álláspontot mutatnak. Ezekben az esetekben a készletellenőrzés nem eredményez eredményeket.
Fontos szempontok
A készletellenőrzéshez kapcsolódó különböző létfontosságú pontok a következők:
- Különösen fontos a gyártó vállalatoknál, mert ezekben a vállalatokban nyersanyagokat hoznak és késztermékké alakítják át. Ha az ilyen vállalatoknál megfelelő készletellenőrzés van érvényben, akkor ez megállapítja a készlethez kapcsolódó egészséges üzleti gyakorlatok fenntartásának folyamatát.
- A leltárellenőrzés során az analitikai eljárásokat az erre a célra kijelölt könyvvizsgáló alkalmazza a vállalatnál a leltár rögzítéséhez használt leltározási módszerek ellenőrzésére. Segít fenntartani a pontosságot és megtalálni a készlet zsugorodásának okait, ha vannak ilyenek. Az okok azonosítása után a vállalat korrekciós intézkedéseket tehet, és a jövőben ezeket elkerülheti.
- Egy vállalkozásnak biztosítania kell a megfelelő mennyiségű készlet rendelkezésre állását a vállalatban a megfelelő időben. A készletellenőrzés segítségével a vállalat biztosíthatja. Ha akkor szükség van extra készletre, az az alternatív költségek csökkenéséhez vezet. Másrészt, ha nincs elegendő készlet, ez akadályozhatja az áruk gyártását.
- Ha az érintett személy jól ismeri a vállalat részvényáramlását, az segít abban, hogy a vállalat munkája zökkenőmentesen menjen végbe, mivel ismeri az állomány rendelkezésre állását és annak szükségességét a jövőben.
Következtetés
- Így a Készletellenőrzés esetében különböző típusú analitikai eljárásokat fogad el a könyvvizsgáló, akit a társaság erre a célra kijelölt, hogy ellenőrizze a vállalatnál a készlet nyilvántartására használt leltározási módszereket.
- Ezenkívül a leltárellenőrzés segítségével a könyvvizsgáló elvégzi a fizikai leltárszámlálást, ahol a vállalatban rendelkezésre álló leltár összes típusát megszámolják, majd egyeztetik és egyeztetik a társaság könyvelésében rendelkezésre álló készletszámlálással.
- Segít fenntartani a leltár pontosságát, segít megtalálni a készlet csökkenésének okait, ha vannak ilyenek, és segít abban, hogy megfelelő mennyiségű készlet álljon rendelkezésre a társaságban a megfelelő időben. A nagy aggodalmak esetén azonban a készletellenőrzésekre nagyon gyakran kerül sor, és egy ilyen részletes ellenőrzés megnöveli a vállalat költségeit.
