Excel tölcsértáblázat
Az excelben lévő tölcsértáblázatok hasonlóak a hozzá társított névhez, az adatok viselkedését képviselik minden meghatározott szakaszban, és ahogy az értékek csökkennek, ezáltal a csatorna alakja és így a tölcsértábla neve, ez a funkció tölcsértáblázat csak a Microsoft Office 2019-ben vagy a legújabb verziókban érhető el.
Hogyan hozhat létre tölcsértáblát az Excelben? (példákkal)
1. példa
Tegyük fel, hogy a következő adatokkal rendelkezünk az e-üzletet folytató szervezet megrendelésének teljesítéséhez.
Az adatok megjelenítéséhez létrehozunk egy excel tölcsértáblát.
- A REPT függvényt a következő módon kell használnunk . Láthatjuk, hogy elosztottuk a B3 értékét 5-tel, hogy a szöveg mérete ne haladja meg túl sokat.
- A függvény beírása után a következőképpen találjuk meg a kimenetet.
- Mivel a kimenet nincs úgy formázva, ahogy szeretnénk. Meg kell változtatnunk a cella betűtípusát „Playbill” néven a „Font” szövegmező segítségével a „Font” csoportban a „Home” fülön.
- Azt akarjuk, hogy a vonal színe zöld legyen, az igazítás pedig középen legyen. A szükséges módosításokat a „Home” fül „Font” és „Alignment” csoportjában elérhető paranccsal hajtjuk végre .
- Csak át kell másolnunk és be kell illesztenünk ugyanazt a képletet és formázást az E3: E7-re .
A tölcsértáblázat excel készen áll. Valahányszor megváltoztatjuk a táblázat értékét. Ez a diagram dinamikusan fog tükröződni.
2. példa
Tegyük fel, hogy ugyanazokkal az adatokkal rendelkezünk, mint fent, és vonzóbb tölcsértáblát szeretnénk létrehozni.
A tölcsérdiagramot 3D-s 100% -osan egymásra rakott oszlopdiagram segítségével készítjük el . Lépések:
- 1. lépés: Válassza ki az A2: B7 adattartományt .
- 2. lépés: Kattintson a „Beszúrás” fülön a „Diagramok” csoport jobb alsó sarkában található nyílra .
- 3. lépés: Kattintson az „Összes diagram” elemre , majd a bal oldali listából válassza az „Oszlop” elemet, kattintson a „3-D 100% halmozott oszlop” diagramra, válassza ki a második diagramot, majd kattintson az OK gombra .
- A diagram a következőképpen fog kinézni,
- 4. lépés: A diagram létrehozásakor két új kontextuális fül nyílik meg a diagrameszközök számára ( Tervezés és Formátum ). A Formátum lapon ki kell választanunk a „Jelmagyarázat” elemet a „Formátum” fül bal oldalán található listából az „Aktuális választás” csoportban, és a jelmagyarázat törléséhez nyomjuk meg a billentyűzeten található törlés gombot.
- 5. lépés: Ugyanígy töröljük a „Függőleges (érték) tengely fő rácsvonalai” , „Diagram címe” , „Vízszintes (kategória) tengely” elemeket .
- 6. lépés: Válassza ki a listából a „Függőleges (érték) tengely” elemet, hogy a tengely kiválasztásra kerüljön a diagramban. Válassza a „Tengely formázása” lehetőséget a jobb egérgombbal a tengely kijelölésére kattintva megnyílt kontextuális fülön.
- 7. lépés: Jelölje be az „Értékek fordított sorrendben” jelölőnégyzetet .
- 8. lépés: Törölje a „Függőleges (érték) tengelyt” azáltal, hogy ugyanazt kiválasztja, és nyomja meg a törlés gombot
- 9. lépés: Válassza ki a sorozat bármelyikét a listából.
- 10. lépés: Kattintson a jobb egérgombbal a sorozatra egy kontextuális menü eléréséhez, majd válassza a menüből az „Adatsorozat formázása” lehetőséget.
- 11. lépés: Válassza a „Teljes piramis” lehetőséget a listából.
- 12. lépés: Mivel szeretnénk, hogy legyen egy kis hely a sorozat között, sorokat adhatunk hozzá az adatokhoz az alábbiak szerint:
- 13. lépés: Most meg kell változtatnunk egy diagram adatforrását a „Design” fülön az „Data” csoportban elérhető „Select Data” paranccsal .
- 14. lépés: Törölnünk kell a kijelölést, és újra ki kell választanunk az adatokat a tartományválasztó használatával az alábbiak szerint. Kattintson az 'OK' gombra.
- 15. lépés: Amint láthatjuk, a tér, amelyet az adatokban megadtunk, különböző színben tükröződik a diagramban. Azt akarjuk azonban, hogy a tér átlátszó legyen.
- 16. lépés: A tér átlátszóvá tétele érdekében ki kell választanunk a sorozatot, rájuk kattintva és a „No Fill” lehetőséget választva .
Ugyanezt fogjuk tenni a másik 3 sorozat esetében is.
- 17. lépés: Adjuk hozzá az összes sorozat adatcímkéit és sorozatneveit, ha jobb gombbal kattintunk a sorozatra, és kiválasztjuk az „Adattáblák hozzáadása” lehetőséget .
- 18. lépés: Adatsorok formázásával sorozatneveket is felvehetünk.
- 19. lépés: A diagram címét hozzáadhatjuk a „Tervezés” fülön a „Diagram-elrendezések” csoportban elérhető „Diagram elem hozzáadása” paranccsal .
Most elkészült a diagramunk.
3. példa
Tegyük fel, hogy ugyanazokkal az adatokkal rendelkezünk, mint fent.
A fenti két módszer alkalmazható az MS Excel 2007, 2010, 2016 verziójában, de az ebben a példában tárgyalt módszer csak az Excel 2016, azaz a Csatorna diagramban érhető el.
Megtalálhatjuk a parancsot a "Beszúrás" fül "Charts" csoportjában .
Most a diagram létrehozásához. A lépések a következők lennének:
- 1. lépés: Válassza ki az A2: C7 adatot .
- 2. lépés: Kattintson a „Beszúrás” fül „Táblázatok” csoportjában elérhető „Csatorna” parancsra .
- 3. lépés: Meghatározzuk a diagram címét és megváltoztatjuk az elrendezést a „Tervezés” 'Chart Layouts' csoportjában elérhető paranccsal.
Most elkészült a diagramunk.
Az Excel tölcsértáblázat felhasználása
A tölcsértáblázat különböző helyeken használható:
- Értékesítési folyamat : Ebben a folyamatban a tölcsérdiagram úgy kezdődik, hogy az értékesítési vezetékek a tetején vannak, majd lefelé a minősített vezetőkig, majd a forró és végül zárt vezetések az aljára vezetnek. Bármely vállalkozás számos potenciális ügyletet veszít az értékesítési folyamat minden egyes lépésében. Ezt a szűkülő szakaszok képviselik, amikor a felső szakaszról haladunk, amely a legszélesebb, és az alsó szakaszra, amely a legszűkebb szakasz.
- Weboldal látogatói trendek : Használhatunk tölcsértáblázatot is a webhely látogatói trendjeinek megjelenítésére, tükrözve azoknak a látogatóknak a számát, akik a legszélesebb tetejű honlapra jutnak a legszélesebb területtel, és a többi terület kisebb lesz, például a letöltések vagy a terméket hozzáadó emberek a szekérben.
- Megrendelések teljesítésének tölcsérdiagramja : Ez a diagram tükrözheti a kezdeményezett megrendeléseket a tetején, a törölt megrendeléseket, a visszaküldött megrendeléseket és a legalsó végén az elégedett ügyfeleknek leadott megrendeléseket.
Dolgok, amikre emlékezni kell
Miközben egy tölcsértábla segítségével vesszük figyelembe az adatokat grafikusan, meg kell győződnünk arról, hogy a folyamat olyan lépéseket tartalmaz, amelyek során minden előző lépés nagyobb számmal rendelkezik, mint a következő lépés, így a diagram alakja tölcséresnek tűnik.
