Mi a közgyűlés?
Közgyűlési értekezlet: a társaság részvényeseinek értekezlete, amelynek során a részvényesek előtt határozatot hoznak, hogy megvitassák a vállalati ügyeket és a társaság alapszabálya által megkövetelt egyéb kérdéseket (például megvizsgálják és jóváhagyják a társaság teljesítményét az adott törvényi időszakban). kinevezik a társaság Igazgatóit (BOD), döntéseket hoznak a részvénytőke növeléséről, a főbb felvásárlásokról, az egyesülésekről stb.), és ezeket gyakori időközönként (például évente, félévente vagy negyedévenként, vagy kivételes körülmények között) meg lehet hozni,
Magyarázat
- A „találkozás” szó magában foglalja a személyes találkozást vagy a megbeszélés összejövetelét. A „részvényesek” szó azokat a tényleges személyeket jelenti, akik részesedést szereztek a vállalatban, és akiket valóban érdekel a társaság által folytatott üzleti tevékenység nyeresége vagy vesztesége.
- Felhívjuk figyelmét, hogy a társaságot nem a részvényesek irányítják. A társaság ügyeinek intézésére a részvényesek kijelölnek néhány szakértőt a menedzsment területén. Az összes ilyen szakértőt együttesen „Igazgatóságnak” (BOD) nevezik. A BOD-t a vállalat vezetésének is nevezik. A BOD döntéseket hoz és a társaság részvényeseinek jóváhagyását kéri.
- Ezeket közismert néven közgyűléseknek hívják. Itt felmerül a kérdés, hogy miért van szükség ilyen találkozóra? Nem tudja a vállalat egyedül meghozni a döntéseket ? Ehhez emlékezzünk arra, hogy a vállalat nem olyan ember, mint te és én, hanem egy mesterséges személy, akit a tagok alkotnak. Ezért úgy hoz döntéseket, hogy tagja az ülésen határozatot hoz.
- A találkozó célja, hogy a részvényesek megismerjék a társaság ügyeit, és ezáltal döntsenek a vezetőség által a határozati javaslatban tett javaslatokról. Ez azt jelenti, hogy a részvényesek egyenlő fontosságot kapnak a döntéshozatali folyamatban.
A részvényesi értekezlet típusai
Mielőtt belemennénk a részvényesi gyűlések típusainak részleteibe, nézzünk át madártávlatból a különböző típusú társasági értekezletekre:
# 1 - éves közgyűlés (AGM)
- Ez a legfontosabb megbeszélés, amelyet minden évben kötelezően megtartanak. Ezek kötelezőek mind a magánvállalkozások, mind az állami vállalatok számára.
- A két közgyűlés közötti különbség nem haladhatja meg a 15 hónapot. Ha bármilyen nehézség merül fel a közgyűlés előírt határidőn belüli lebonyolításában, a társaság csak különleges okokból kérheti a minisztertől az idő meghosszabbítását. Ez a meghosszabbítás azonban legfeljebb három hónap lehet.
- A közgyűlés csak munkaidőben tartható.
- Legalább 21 napos felmondási időt kell megadni a közgyűlés felhívása előtt. A felmondási idő azonban rövidebb felmondással is teljesíthető, ha megszerzik a részvételre és a szavazásra jogosult összes tag beleegyezését.
# 2 - Rendkívüli Közgyűlés (EGM)
- Rendkívüli értekezlet: olyan értekezlet, amelyet rendkívüli vagy kivételes körülmények között hívnak össze a társaság. Az igazgatóságnak jogában áll rendkívüli közgyűlést összehívni, amikor azt megfelelőnek tartja.
- Az EGM meghívásának elsődleges oka a sürgős ügyek megbeszélése (azaz egy speciális ügylet lebonyolítása) vagy bármely válsághelyzet megbeszélése, amely a tagok különös figyelmét igényli. Így a menedzsment nem várhatja meg az AGM felszólításának idejét.
- Közgyűlés bármely napon megtartható, ideértve azokat az ünnepeket is, amelyek nem valószínűek, mint például a közgyűlést a nemzeti ünnepektől eltérő napokon kell tartani. Az EGM a részvényesek, tagok kérésére vagy a bíróság utasítására hívható össze.
# 3 - Osztálytalálkozók
- Az osztálytalálkozókat külön részvényes gyűléseknek is hívják.
- Ilyen értekezletekre akkor van szükség, ha a társaságnak határozatot kell hoznia, ha ez a döntés csak a részvényesek egy meghatározott osztályát érinti.
- Vegyünk egy példát. Mondjuk, az alaptőke szerkezete a következő:
- 20 000 darab 10 dolláros részvény, teljesen kifizetve
- 50 000 darab 10 dolláros részvény, a párt csak 5 dollárt fizetett
- 10 000 darab 5 dolláros részvény, teljesen kifizetve
Itt a „20 000 darab, egyenként 10 dolláros részvényt, teljesen kifizetettnek” nevezik a részvényesek osztályának. Továbbá, „50 000 darab 10 dolláros részvény, a párt csak 5 dollárt fizetett be” szintén más részvényesi osztály. Ezért értekezletet csak a részvényesek meghatározott csoportjára lehet összehívni.
Minden értekezletre alkalmazandó általános rendelkezés
- Konkrét határozatképesség szükséges bármely ülés esetén: Részvénytársaságok esetén 2 tag köteles határozatképességet létrehozni. Más társaságok esetében a határozatképességhez legalább 3 tag szükséges
- Az éves közgyűléstől eltérő értekezletek esetén legalább 14 napos (korlátlan társaságtól eltérő társaság esetén) vagy legalább 7 napos (korlátlan társaság esetén) felmondási időt kell előírni. az említett találkozó összehívása előtt adott. A felmondási idő azonban a megadott időtartamnál rövidebb felmondási idővel teljesíthető, ha a részvények értékének legalább 95% -os hozzájárulásával (alaptőkével rendelkező társaság esetén) vagy a teljes szavazati jog legalább 95% -ának hozzájárulásával. tagok (ha a társaságnak nincs alaptőkéje), megszerzik.
Hogyan lehet részvényesi gyűlést tartani?
- A társaság köteles értesítést küldeni a társaság minden egyes tagjának. AGM esetén legalább 21 napos felmondási idő szükséges. Egyéb találkozók esetén legalább 14 napos felmondási idő szükséges (a korlátlan társaságok kivételével), vagy legalább 7 napos felmondási idő szükséges (a korlátlan társaságok esetében). Az ülést rövidebb időn belül össze lehet hívni, az előző pontban leírtak szerint.
- A közleménynek röviden meg kell magyaráznia a következő ülésen megvitatandó kérdéseket. A vonatkozó dokumentumok tervezeteinek példányait szintén forgalomba hozzák az értesítéssel együtt. A közlemény meghatározza a határozatképesség követelményeit. Ha az előírt határozatképesség nem teljesül, az ülést elnapolhatják.
- A közlemény meghatározza a szavazatok leadásának módját. Manapság a közlemények lehetőséget adnak az elektronikus szavazásra is.
- Az értekezletet az adott hirdetményben meghatározott napon vezesse le. Nincs külön követendő, keményen kötött eljárás. Egyes szervezetek betartják Roberts utasításainak szabályait, amelyek megkövetelik az indítványokat, a másodperceket, a megbeszélést és a szavazást. Más szervezetek egyszerű eljárásokat követhetnek.
- A megbeszélés után elkészítik az ülés jegyzőkönyvét, amely összefoglalja az említett megbeszélésen meghozott megbeszéléseket és döntéseket. Az ilyen jegyzőkönyveket ezután az összes taghoz eljuttatják, beleértve azokat is, akik jelen voltak az ülésen.
Fontosság
Az összes döntést a vállalat vezetése hozza meg. A vezetőségnek azonban meg kell fogadnia a részvényesek jóváhagyását, mielőtt végrehajtaná a szervezet legfontosabb döntéseit. Ezért az említett jóváhagyások megszerzéséhez az igazgatóság köteles összehívni a részvényesi gyűlést. A megbeszélendő ügytől függ, hogy mely típusú ülést kell összehívni.
A találkozót általában a következő kérdésekben hívják össze:
- A pénzügyi kimutatások, az Igazgatóság és a könyvvizsgálói jelentések mérlegelése;
- A társaság igazgatóságának kinevezése.
- Változások a társaság alapító okiratában.
- Igazgatók kinevezése a nyugdíjasok helyén;
- A társaság könyvvizsgálóinak kinevezése és díjazásának meghatározása;
- Döntések egyesülésekről, felvásárlásokról, szétválasztásról, elkülönülésről stb.
- Nyilatkozat az osztalékról.
- Részvényesi határozat a társaság felszámolásáról
- A társaság felszámolóinak kinevezése
- Kötvények kibocsátása
- A társaság alaptőkéjének emelése
- Bármely más ügyről, amire a társaság alapszabálya előírhat, amelyet csak a közgyűlésen kell eldönteni.
Következtetés
Minden értekezlet-típusnak megvan a maga relevanciája és jelentősége. Minden értekezlet nem lehet közgyűlés, és minden értekezlet sem lehet EGM. A vállalatok kötelesek betartani az alapszabály valamennyi követelményét a részvényesek közgyűlésének összehívására és megtartására vonatkozóan. Ennek be nem tartása a társaságnak büntetést fizethet a kormánynak.
