Mi az a T-számla?
A T Account egy olyan számviteli naplóbejegyzések vizuális bemutatása, amelyeket a vállalat a főkönyvi számláján oly módon rögzít, hogy az hasonlít a „T” ábécé alakjára, és grafikusan ábrázolja a számla jobb oldalán lévő hitelegyenlegeket és a a számla bal oldalán.
T Számlaformátum
A számla neve a „T” fölé van írva a számlaszámmal együtt (ha rendelkezésre áll), míg az egyes „T” számlák teljes egyenlegét a számla aljára írják. A T-számla formátuma az alábbiakban található -
- A forma támogatja a könyvelés egyszerűségét oly módon, hogy a számla összes összeadása és kivonása könnyen nyomon követhető és ábrázolható.
- Hasznos szempontja a kettős könyvelési módszernek, mivel megmutatja, hogy a számviteli tranzakciók egyik oldala hogyan hat egy másik számlára, ami bizonyos szempontból elősegíti a bonyolultabb tranzakciók egyszerűsítését.
- Mint ilyen, a T-számla különösen hasznos a kihívást jelentő és összetett számviteli tranzakciók összeállítása esetén, amikor a könyvelő nyomon kívánja követni, hogy az ügylet hogyan befolyásolja a pénzügyi kimutatások összes többi részét.
- Hasznos lehet a számviteli rendszer hibás bejegyzéseinek elkerülésében.
Példák
Vegyünk egy példát a T számlákra a következő két tranzakcióval:
1. példa
2018. január 1-jén az ABC Ltd 10 000 dollárt vett fel egy banktól:
Ez a tranzakció 10 000 dollárral növeli az ABC készpénzszámláját, és 10 000 dollárral nő a Kötelezett fizetendő számla kötelezettsége is. A Cash számla növeléséhez meg kell terhelni a számlát, mivel ez eszközszámla. Másrészt az ABC Kötelezettségek számla növeléséhez a számlát jóvá kell írni, mivel ez egy kötelezettségvállalási számla.
2. példa
2018. február 1-jén az ABC Ltd 5000 dolláros bankhitelt fizetett vissza:
Ez a tranzakció 5000 dollárral csökkenti az ABC készpénzszámláját, és a kötelezettségek fizetendő számlája is 5000 dollárral csökken. A Cash számla csökkentése érdekében a számlát jóvá kell írni, mivel ez eszközszámla. Másrészt a Kötelezettségek számlát várhatóan megterhelik, mivel ez kötelezettségvállalási számla.
Az alábbi táblázat bemutatja a fenti T-számlákon említett két tranzakció általános naplóbejegyzéseit.
Magyarázat
A T-számlán minden üzleti tranzakció a vállalat legalább két számlájára úgy hat, hogy ha egy számla beszedési megbízást kap, akkor egy másik számla azonos összegű jóváírást kap minden egyes tranzakció lezárásához. Különböző számlatípusok esetén a terhelés és a jóváírás a számla értékének növekedését vagy csökkenését eredményezheti.
- Vagyonszámla esetében a bal oldalon levő terhelési bejegyzés a számlára nő, míg a jobb oldalon lévő jóváírás a számla csökkenését eredményezi. Ez azt jelenti, hogy az a vállalkozás, amely készpénzt kap, megterheli az eszközszámlát, míg a készpénz kifizetése jóváírja a számlát.
- Másrészt egy forrásszámla vagy saját tőke esetében a bal oldalon levő terhelési tétel a számla csökkenését eredményezi. Ezzel szemben a jobb oldalon lévő jóváírás a számlán növekszik.
- A bevétel / nyereség számlán a terhelési tétel a számla csökkenését, a jóváírás pedig a számla növekedését jelenti.
- Másrészt egy költség / veszteség számlán a terhelési tétel a számla növekedését, a jóváírás pedig a számla csökkenését jelenti.
Az összes fiók összeállítása táblázatos formában, amely bemutatja az egyes fióktípusokra gyakorolt hatást:
A T-fiókkal kapcsolatos egyéb fontos feltételek
# 1 - Főkönyv
A főkönyv a vállalat pénzügyi kimutatásainak hivatalos képviselete, ahol a terhelési számla és a hitelszámla nyilvántartása próbaegyenleggel érvényesül. A főkönyv átfogó dokumentációt kínál a vállalat összes pénzügyi tranzakciójáról egy bizonyos időtartamra. A főkönyv a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez szükséges összes számlával kapcsolatos információ tárháza. A tipikus számlák közé tartoznak az eszközök, források, a saját tőke, a bevételek és a kiadások stb. Számlái.
# 2 - Kettős könyvelés
A kettős könyvelési módszer alapvető fogalom, amely a kortárs könyvelési és számviteli technikákat vezérli. Arra az alapfeltevésre épül, hogy minden pénzügyi tranzakciónak egyenlő és ellentétes hatása van legalább két különböző számlára. Ez a számviteli egyenlet alapjául szolgáló fogalom - Összes eszköz = Összes kötelezettség + Saját tőke.