Mi az a naplóbejegyzés formátuma?
A naplóbejegyzés formátuma a könyvelésben használt szabványos forma, amely nyilvántartást vezet a vállalat összes üzleti tranzakciójáról, és főként a könyvelés kettős könyvelési rendszerén alapszik, és biztosítja, hogy a terhelési és a hiteloldal mindig egyenlő legyen. A szokásos formátum 5 oszlopot tartalmaz - 1) Tranzakció dátuma 2) Az üzleti tranzakció részletei 3) Folio Number 4) Betéti és 5) Credit Entry.
Beszéljük meg részletesen az egyes oszlopokat -
A naplóbejegyzés szabványos formátuma a könyvelésben
A naplóbejegyzés alapformátuma a könyvelésben az alábbiak szerint jelenik meg:
| Folyóirat | ||||
| Dátum | Az üzleti tranzakciók részletei | Folio | Terhelés | Hitel |
| XX | Debütált A / C | 0,00 USD | ||
| Hitel A / C | 0,00 USD | |||
| (A tranzakció rövid ismertetése) | ||||
1. oszlop: Tranzakció dátuma
A Journal könyv első oszlopa a tranzakció dátumát tartalmazza. A tranzakció dátuma a tranzakció tényleges időpontjára vonatkozik, és nem a tranzakció jelentésének dátumára.
2. oszlop: Naplóbejegyzés
A második oszlopban a naplóbejegyzés átadásával rögzítjük az üzleti tranzakciót. A naplóbejegyzések az adott napon történt üzleti események és tranzakciók szisztematikus rögzítésére utalnak a könyvelés alapvető szabályainak alkalmazásával. A Journal Entry alján egy rövid elbeszélést teszünk közzé, amely leírja a tranzakciót.
Tegyük fel például, hogy 2019. október 15-én az A Ltd. üzleti célokra vásárolt bútorokat 1000 USD értékben. Ebben az esetben megterheljük a Bútor számlát (megterheljük, ami bejön), és jóváírjuk a bankszámlát (Hitel, ami kialszik) 1000 USD / - összeggel
A tranzakció excel naplóbejegyzésének formátuma a következő lesz:
3. oszlop: Folio
A harmadik oszlopot fóliószámnak nevezik, amely az adott bejegyzés azonosításához használt hivatkozási számot jelöli a megfelelő főkönyvi számlákon. Ez a hivatkozási szám lehet numerikus vagy alfanumerikus is.
4. oszlop: Tartozás összege
A negyedik oszlop azt az összeget mutatja, amellyel az adott számlát terhelik a tranzakció során.
Például 2019. február 7-én az ABC Inc. 250,00 USD irodai bérleti díjat és 400,00 USD épületbiztosítást fizetett.
Mivel az irodabérlés és az épületbiztosítás az ABC Inc. számára költséget jelent, mindkét számlát megterheljük (minden költséget és veszteséget megterhelünk), azaz a bérleti számlát 250,00 USD-vel, a biztosítási számlát pedig 400,00 USD-vel megterheljük. a bankszámlát 650,00 USD értékben (jóváírja, ami kialszik), mint:
A tranzakció excel formátuma a következő lesz:
Most a negyedik oszlop segítségével egyértelműen meg tudjuk különböztetni, hogy melyik számlára mennyi pénzmennyiség van hatással.
5. oszlop: Hitel összege
Csakúgy, mint a 4. oszlop, amely a számla terhelésének összegét mutatja, az 5. oszlop is azt az összeget jelöli, amellyel az adott számlát jóváírják.
A fenti példát folytatva a bérleti díj és a biztosítási költségek kifizetése azt mutatja, hogy a vállalkozásból pénz folyik ki. Így összesen 650,00 USD-t írtunk jóvá a bankszámlán
Példák
Tegyük fel, hogy 2019. október 15-én az ABC Inc. 200 darabot adott el 10 USD / egység áron John úrnak hitelre.
A tranzakció rögzítéséhez az első oszlopba beírjuk a tranzakció dátumát, amely 2019. október 15-e.
A második oszlopban átadjuk a tranzakció könyvelési naplójának bejegyzését, azaz jóváírjuk az Értékesítési számlát (jóváírjuk az összes jövedelmet és nyereséget), és mivel John úr hitelre kapta az árut, és a fizetést teljesíteni fogja jövőben az ABC Inc. adósai. A személyes számla szabálya szerint számláját az eladási érték összegével terheljük meg (A vevő terhelése).
A tranzakció excel naplóbejegyzésének formátuma a következő lesz:
A naplóbejegyzés formátumával kapcsolatos alapvető megjegyzések
- A naplóbejegyzést csak a tranzakció dátumával kell rögzíteni.
- Vegye figyelembe az alapvető számviteli alapelvet az üzleti tranzakcióban érintett releváns főkönyvi számlák azonosításához.
- Miután meghatározta a naplóbejegyzés rögzítéséhez szükséges főkönyvi számlákat, figyeljen a könyvelés 3 aranyszabályára, hogy meghatározza, melyik főkönyvi számlát kell terhelni és melyiket jóváírni.
- Győződjön meg arról, hogy az adósság és a hitel összege mindig egyenlő minden tranzakciónál.
- A tranzakció összegét a jelentési pénznemben kell megadni. A jelentési pénznem arra az országra vonatkozik, ahol a társaság székhelye található. Ha a vállalat több országban folytat üzleti tevékenységet, akkor a devizában végrehajtott tranzakciókat először át kell váltani jelentési pénznemre, majd naplóba kell rögzíteni.
