Konvertálja az Excel-t CSV-fájlba
A vesszővel elválasztott értékek (CSV) hasznos funkció, amelyet élénken használnak a táblázatos adatok egyszerű szöveges formátumban történő megőrzéséhez. Jelentőséggel bírnak az alkalmazás és a programozás világában az adatok lehető legjobb kihasználása szempontjából, az adatok importálásával vagy exportálásával az Excel fájlokból. A CSV formátum segíti a felhasználókat az adatok gyors áttekintésében, és szükség esetén javításokban. A változtatások, például az értékek és a határolók idézése, könnyen elvégezhetők.
Ez azért lehetséges, mert az adatokat egyszerű formátumban mutatják be, hogy egy új felhasználó könnyen megérthesse, anélkül, hogy sok tapasztalata lenne vele. Az alábbiakban bemutatott információk segítenek példákat megérteni az excel adatok CSV formátumba konvertálásának folyamatában anélkül, hogy a szimbólumok és a speciális karakterek károsodnának.
Hogyan lehet konvertálni az Excel-t CSV formátumba?
Íme néhány példa az Excel konvertálására CSV fájlokká.
1. példa - Excel fájlok konvertálása CSV formátumba
Ez a példa egy egyszerű Excel lap CSV formátumba konvertálását szemlélteti
- Első lépésként lépjen a Microsoft Office gombra (2007-es verzió) vagy a Fájl fülre (2013-as verzió), és válassza a "Mentés másként" opciót, vagy nyomja meg az F12 parancsikonját a mentés párbeszédpanel megjelenítéséhez.
- Írja be a fájl nevét a fájlnév mezőbe, és válassza a mentés típusát CSV vesszővel elválasztottként. A párbeszédpanel, az alábbi képernyőképen látható módon.
- Válassza ki a célmappát a fájl későbbi használatra való tárolásához, majd kattintson a Mentés gombra.
- Ezt követően két párbeszédpanel jelenik meg. Az egyik azt jelzi, hogy az aktív Excel lapot CSV formátumban kell menteni, a másik pedig a CSV formátum által nem támogatott számos szolgáltatás üzenetét jelzi.
2. példa - Excel fájlok konvertálása CSV formátumba az UTF-8 használatával
Ez a példa az Excel CSV UTF-8 CSV-vel szemlélteti. Ha egy excel lap speciális karaktereket és adatokat tartalmazott más nyelveken, akkor ezek nem jelennek meg megfelelően. A megfelelő megjelenítés érdekében az excel fájlt az ábrán látható UTF-8 segítségével konvertáljuk.
- Először az excel lapot kell átalakítani Unicode szöveges formátumba, ugyanazzal a típussal, mint egy .txt. Ennek eredményeként a sorban lévő adatok között fülköz van.
- A tabulátor helyét vesszővel konvertált adatok vesszővel elválasztott fájlokká alakítják.
- Ebben a lépésben a .txt fájlformátumot CSV formátumba konvertálja a "mentés másként" opcióval vagy az .csv kiterjesztésű excel fájlnév megváltoztatásával.
3. példa - Excel fájlok exportálása CSV formátumba UTF-16 használatával
Az Excel konvertálása CSV formátumba egyszerű az UTF-16 segítségével, két lépésben.
- Válassza a "mentés másként" opciót a Microsoft Office gombon keresztül, és válassza a Unicode szövegformátumot .txt a Mentés típusként mező alatt, majd kattintson az OK gombra.
- Kattintson a jobb gombbal a fájlra a Windows Explorerben, és változtassa meg a CSV fájlformátumot.
4. példa - A Google-táblázatok használata az adatok konvertálásához
A Google táblázatok öt lépésben segítenek az adatok CSV formátumba konvertálásában az interneten keresztül.
- Lépjen a Google Drive-ra, kattintson a Táblázat elemre.
- Importáljon meglévő fájlt, vagy hozzon létre új lapot az adatokkal ellátott excelben
- Töltse fel a fájlt a Google táblázathoz a számítógépről, és válassza a táblázat cseréje lehetőséget.
- Ezután kattintson az adatok importálására.
- Végül lépjen a Fájl fülre, majd válassza a letöltést vesszővel elválasztott értékként, hogy CSV formátumba konvertálja, amint azt az ábra mutatja.
Az Excel konvertálása CSV fájlba magyarázata
A felhasználónak az elérhető technológiák bármelyikét fel kell használnia az Excel lap CSV formátumba konvertálásához. A figyelmeztetések és a biztonsági üzenetek megfelelő kezelésére van szükség a CSV-fájlok megnyitása vagy konvertálása, valamint a formátumok megváltoztatása közben. Az UTF-8 segítségével könnyen konvertálhatja bármely nyelven bemutatott adatokat.
Mindenekelőtt meg kell konvertálnia az adatokat szöveges formátumba a fájlformátum .txt fájlra váltásával. Az adatok az alábbiak szerint jelennek meg.
Az adatokat át kell alakítani elválasztott vessző formátumba úgy, hogy a tabulátor helyet vesszővel helyettesíti. Ezt követően a fájl formátumát el kell menteni a.CSV fájlba a szöveges formátumból.
Hogyan használjuk a CSV fájlokat?
A CSV fájlokat a Data Scientist a táblázatos adatok vizualizálására használja. Ezeket könnyen le lehet tölteni különféle alkalmazásokba az excel és a táblázatok adatbázisainak létrehozása során. A webfejlesztő CSV fájlokat kétféleképpen használhat, ideértve a következőket:
- Könnyen importálható adatbázisokba, függetlenül a weboldal fejlesztéséhez használt szoftverektől
- A nagy mennyiségű adat jobb kezelése lehetséges, mivel az adatok egyszerű szöveges formátumban, képletek nélkül.
A CSV-fájlok hatékony használatához importálnia kell őket olyan alkalmazásokba, mint az adatbázisok, és táblákká kell konvertálni őket az adatok további elemzéséhez. Növeli a pontos döntéshozás egyszerűségét.
Például, amikor ügyféladatokat importáltunk egy Excel-lapba, az ügyfelek címe különböző oszlopokban található, és időbe telik az adatok más cellákból történő másolása. A CSV jobban segít ebben a helyzetben az adatok vesszővel történő elválasztásával.
Emlékezetes dolgok az Excel konvertálása CSV formátumba
A következő dolgokra emlékezni kell arra, hogy az excelt sikeresen CSV-fájlokká konvertálja.
- Megfelelően kell kiválasztania a különböző CSV formátumokat az Excel munkalapon, például a CSV Macintosh, a CSV MS-DOS és az Unicode szöveget. A megfelelő formátumot a felhasználói igények alapján kell kiválasztani.
- Egyszerre csak egy aktív Excel-munkafüzetet alakít át CSV-formátumba.
- Amikor a szövegszerkesztő alkalmazásba importálják az adatokat, a tabulátorhelyeket vesszővel kell helyettesíteni, hogy azokat sikeresen vesszővel elválasztott értékekké alakítsák át.
- A felhasználó az interneten elérhető ingyenes eszközökkel átalakíthatja az Excel lapot CSV formátumba különösebb erőfeszítés nélkül.
- Lehetetlen az Excel-munkafüzet összes lapját egyszerre átalakítani.
