Hogyan lehet konvertálni a sorokat oszlopokká az Excelben?
Két különböző módszer létezik a sorok oszlopokká alakításához az Excelben, amelyek a következők:
- 1. módszer - Sorok áthelyezése oszlopokba a Paste Special használatával.
- 2. módszer - Sorok áthelyezése oszlopokba a TRANSPOSE képlet használatával.
# 1 A Paste Special használata
Ez egy hatékony módszer, mivel könnyen megvalósítható és időt takarít meg. Ezenkívül, ha az eredeti formázást szeretné másolni, akkor ez a módszer lenne az ideális módszer az Ön számára.
Példa
Például, ha a különböző régiókból származó kulcsfontosságú iparági szereplők adatai vannak, és ez az 1. ábrán bemutatott munkaköri szerepükről is kiderül.
Itt az 1. példában a játékosok nevét az oszlop űrlapba írják, de a lista túl hosszúvá válik, és a megadott adatok szintén rendezetlennek tűnnek. Ezért a sorokat oszlopokra változtatnánk speciális beillesztési módszerekkel.
A sorok oszlopokká konvertálásának lépései az excelben a speciális beillesztés módszerével a következők:
- Jelölje ki a konvertálni vagy átültetni kívánt teljes adatot, majd másolja a kijelölt adatokat a „Ctrl + C” megnyomásával.
- Válasszon egy üres cellát, és győződjön meg arról, hogy az az eredeti adattartományon kívül esik. Az első üres helyre vagy cellára bámulva illessze be az adatokat a „Ctrl + V” megnyomásával, majd az eszköztáron válassza ki a „Beillesztés” opció alatt található lefelé mutató nyilat, majd válassza az „Átültetés” lehetőséget. De a legegyszerűbb módszer az, ha jobb gombbal kattint az előbb kiválasztott üres helyre az adatok beillesztéséhez. Ezután válassza ki a 'Paste Special' lehetőséget.
- Ezután megjelenik a „Különleges beillesztés” párbeszédpanel, amelyből válassza az „Átültetés” opciót. Kattintson az OK gombra.
A fenti ábrán másolja át az átültetendő adatokat, majd kattintson a "Beillesztés" opció lefelé mutató nyílára, és alakítsa ki az "Átültetés" lehetőséget. (Beillesztés-> Átültetés)
Megmutatja, hogyan hajtják végre az átültetési funkciót a sorok oszlopokká alakításához.
# 2 A TRANSPOSE Formula használata
Ha a felhasználó meg akarja tartani a forgó asztal és az eredeti tábla ugyanazokat a kapcsolatait, akkor képletet használó átültetési módszert használhat. Ez a módszer gyorsabb módja a sorok oszlopokká történő átalakításának az excelben is. De nem tartja meg a forrás formázását, és összekapcsolja egy átültetett táblával.
Példa
Vizsgáljuk meg az alábbi példát, amint az a 6. ábrán látható, ahol a vállalatok nevét, helyét és számos alkalmazottat mutat.
A sorok oszlopokba való átültetésének lépései az Excelben a képlet segítségével a következők:
- Először számolja meg az eredeti excel-táblázatban található sorok és oszlopok számát. Ezután válassza ki ugyanannyi üres cellát, de győződjön meg arról, hogy át kell helyeznie a sorokat oszlopokra, hogy az üres cellákat az ellenkező irányba válassza. A 2. példához hasonlóan a sorok száma 3, az oszlopok száma 6. Tehát 6 üres sort és 3 üres oszlopot választ.
- Az első üres cellába írja be a TRANSPOSE képletet az excel '= TRANSPOSE ($ A $ 1: $ F $ 3) mezőbe.
- Mivel ezt a képletet más üres cellákra is alkalmazni kell, nyomja meg a „Ctrl + Shift + Enter” billentyűt.
A sorok oszlopokká alakulnak.
Előnyök
- A speciális beillesztési módszer akkor hasznos, ha a felhasználónak az eredeti formázás folytatására van szüksége.
- Az átültetési módszerben az átültetés függvény használatával az átalakított tábla automatikusan megváltoztatja az adatait, azaz amikor a felhasználó megváltoztatja az eredeti táblázat adatait, automatikusan megváltoztatja az átültetett táblázat adatait, mivel azok kapcsolódnak hozzá. .
- A sorok oszlopokká konvertálása az Excel programban néha segít a felhasználónak abban, hogy a közönség könnyen megértse adatait, és hogy a közönség sok erőfeszítés nélkül értelmezze azokat.
Hátrányok
- Ha a sorok és oszlopok száma nő, akkor a speciális beillesztési opciók használatával történő átültetési módszer nem képes hatékonyan teljesíteni. És ebben az esetben, ha sok sort kell oszlopokká konvertálni, a 'Transpose' funkció letiltásra kerül.
- A transzponálás beillesztése speciális beállítás nem kapcsolja össze az eredeti adatokat az átültetett adatokkal. Ezért ha módosítania kell az adatokat, akkor az összes lépést újra el kell végeznie.
- Az átültetési módszerben a képlet alkalmazásával a forrás formázása nem marad ugyanaz az átültetett adatoknál.
- Miután a képlet segítségével konvertálta a sorokat oszlopokká az excelben, a felhasználó nem szerkesztheti az átültetett táblázat adatait, mivel azok a forrásadatokhoz vannak kapcsolva.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A sorok beilleszthetők oszlopokba speciális beillesztési módszerekkel, és az adatok összekapcsolhatók az eredeti adatokkal a "Beillesztés link" kiválasztásával a speciális beillesztés párbeszédpanelen.
- A KÖZVETLEN képlet és a CÍM függvények az Excel-ben szintén használhatók sorok oszlopokká és fordítva konvertálására.
