Kockázatelemzés meghatározása
A kockázatelemzés minden olyan kockázat elemzésének és felismerésének az eljárása, amely hátrányosan érintheti az elsődleges üzleti célkitűzést, vagy bármely kritikus projekt, amely egy szervezetben zajlik, hogy elkerülje vagy megtegye a szükséges kezdeményezéseket az ilyen kockázatok csökkentése érdekében. a szervezet.
Magyarázat
A kockázatelemzés arról szól, hogy fel kell ismerni azokat a negatív vagy negatív hatásokat, amelyek egy szervezetben előfordulhatnak, mielőtt bármilyen új fontos projektet megkezdenének, vagy megváltoztatnának a szervezet bármely alapvető célját, amely bármilyen negatív módon befolyásolhatja az egységet. A fő cél megbecsülni a szervezetben előforduló kockázat mértékét, azokat a módszereket, amelyek segíthetnek a kockázat kezelésében vagy csökkentésében, valamint azokat a megközelítéseket, amelyek segíthetnek az ilyen kockázatok kezelésében. Speciális stratégiák segíthetnek a szervezetben végbemenő projektek kockázatának elemzésében, például a Delphi technika, a Swift elemzés, a döntési fa elemzés, a Bowtie elemzés stb. A későbbi szakaszban.
A kockázatelemzés folyamata
A kockázat elemzése egy projektben pozitív és negatív hatással is járhat. Ilyen hatások lehetnek világi és nem materialista hatások is a szervezetre. A kockázat bizonytalan esemény, amelynek pozitív és negatív hatása is lehet.
Bármely szervezetnek követnie kell az alábbiakban tárgyalt folyamatot -
1. lépés - A kockázat azonosítása
Az első lépés a kockázat azonosítása. A csoport tagjai összegyűjtik az összes inputot, amelyet a projektekben fel kell használni, és felismerik a projektek kimenetelét és a folyamat kockázatainak stb.
2. lépés - A kockázat elemzése
A kockázat azonosítása után elemezni kell a kockázat mértékét és a kockázat jellegét, amely a legvalószínűbb és milyen mértékben fordulhat elő a szervezet számára.
3. lépés - A kockázat értékelése
A kockázatelemzés segít megbecsülni az esetlegesen bekövetkező kockázat mértékét. Ezért a kockázat értékelése során a csapat rangsorolja a kiszámított kockázatot annak eldöntése érdekében, hogy elfogadja-e ezt a kockázatot.
4. lépés - Kezelje a kockázatot
Ebben a lépésben a csapat dönt arról, hogy folytatja-e a projektet vagy sem; ha igen, akkor a projektet elfogadják, akkor megpróbálják kezelni vagy megoldani a kérdést a projektben szükséges változtatások módosításával.
5. lépés - Ellenőrizze a kockázatot
Mivel a kockázat bármikor bizonytalan, a kockázat felülvizsgálata elengedhetetlen a projektben előforduló kockázatok időről időre történő értékeléséhez a jövőbeni zavarok elkerülése érdekében.
A kockázatelemzés módszerei
A kockázatelemzés módszerei mind kvalitatív, mind kvantitatív alkalmazási technikákat tartalmaznak. A legtöbb projekt kvantitatív elemzést alkalmaz a kockázat mérésében, amelyet figyelmen kívül hagynak a formális minőségi kockázatok szempontjából. Íme néhány hasznos kvalitatív kockázatelemzés, amelyet a projektmenedzsmentben figyelembe vesznek.
- Delphi Technique - A Delphi Technique szakértői vélemény alapján azonosítja, elemzi és értékeli a kockázatokat egyénileg és névtelenül.
- SWIFT-elemzés - A SWIFT-elemzés során a csapat megvizsgálja, hogyan fogadják el, tervezik vagy tervezik azokat a változásokat, amelyek bármilyen módon befolyásolhatják a projektet. Ez egy szisztematikus csapat-alapú megközelítés.
- Döntésfa elemzés - Ezt az elemzést javasolt döntések végzik, és a javasolt eredmények miatt különböző utakat és eredményeket találnak. Az összes valószínűség elemzése után megtörténhet a további módosítás és igazolás művelete.
Fontosság
A kockázatelemzés az egyik alapvető eljárás, amelyet nem végeznek szorgalmasan, vagy nem adnak kellő jelentőséget, sok problémához vezet, ami viszont a projekt kudarcát okozhatja. Egy jól elemzett projektnek esélye lesz a gördülékenyebbre és nagyobb a siker esélye, és többet tesz a kockázat csökkentéséért, mint bármelyik kockázati terv, legyen az bármilyen jó is.
Előnyök
- A kockázatelemzés segít nagyon kalkulált és pontos döntések meghozatalában a projekt végrehajtása során, mivel megfelelő kutatás nélkül a projekt irányítása nem tekinthető pozitív eredménynek.
- Segít elkerülni a jövőben esetlegesen bekövetkező veszteségeket.
Korlátozások
- A valószínűség alapján mérik, így nem tudja pontosan megadni a kockázati kitettséget.
- A kockázatelemzés konkrét adatokon alapul, és ha bármilyen manipuláció történik az adatokban, vagy az adatok helytelenek, akkor nem adják meg a helyes eredményeket.
- Ehhez időre és szakértelemre van szükség az elemzést végző személy számára. Abban az esetben, ha a személy nem ismeri az összes szükséges technikát és módszert, akkor a kívánt cél nem oldható meg. Továbbá nincs standard módszer a számításához, ezért ez a személyes megközelítéstől függ.
Mennyiségi és minőségi kockázatelemzés
A kvantitatív és kvalitatív elemzés a kockázatelemzés két megközelítése. A Kvantitatív esetében a lehetséges projektkockázatnak a projekt céljára gyakorolt hatását számszerűen értékelik. Tehát a kvantitatív elemzés elsődleges célja a kockázati kitettség számszerűsítése, valamint a költségek nagyságának és az ütemezési esetleges esetek meghatározása.
Míg a kvalitatív kockázatelemzés esetében a lehetséges projektkockázat valószínűségét és hatását a projekt céljára egy előre meghatározott skála alapján értékelik. Ez egy szubjektív megközelítés, és a kvalitatív kockázatelemzés elsődleges célja a súlyos kockázat tudatosságának növelése, valamint kockázati válaszok létrehozása e kockázatok kezelésére és az egész projektre gyakorolt hatásának csökkentésére.
Kockázatelemzés és kockázatkezelés
A kockázatelemzésre úgy hivatkozhatunk, hogy azonosítjuk a vállalkozásban vagy a projektben előforduló lehetséges különböző fenyegetéseket, majd megbecsüljük e fenyegetések megvalósulásának valószínűségét. Másrészt a kockázatkezelés egy tágabb fogalom, amely magában foglalja a kockázatelemzést, és nevezhető a kockázat folyamatos azonosításának, elemzésének, értékelésének és nyomon követésének folyamataként, majd szisztematikusan alkalmazva a menedzsment politikáját, gyakorlatát és erőforrásait e lehetséges veszteségek káros hatásainak ellenőrzése és enyhítése érdekében
Következtetés
A kockázatelemzési folyamat segíti a szervezet hatékony működését a kockázat azonosításával és értékelésével a szervezetben lebonyolított projektekben, valamint segít megoldani és döntéseket hozni a projekt elfogadásáról. Úgy vélik továbbá, hogy a kockázatelemzés elvégzése hasznos lenne a szervezet számára a hatékony döntések meghozatalában.
