Ha az Excel egyik oszlopának vagy adattartományának vannak számai, akkor lehetőségünk van az adatok számok szerinti rendezésére az excelben, miután az adattartományon vagy oszlopon szűrőt használtunk, a számszűrőknek különféle lehetőségeik vannak, az elsőtől a legkisebbig vagy fordítva és egyéb lehetőségek a feltételes formázás, mint például egyenlő vagy nagyobb egy értékkel és mások.
Hogyan válogathat számok szerint az Excelben?
Ebben a cikkben áttekintem a számok excelben történő rendezésének módszerét. Hidd el nekem. Nem sok ember nem tud erről a klassz technikáról. Akkor miért várt arra, hogy egy lépéssel többet haladjon, mint a többi társa?
Az excelben a SORT opció megtalálható az Adatok fül alatt. A rendezés során előfordulhat, hogy egy forgatókönyv szerint oszlopot kell rendeznünk, és egyes esetekben egyszerre több oszlopot is rendezhetünk.
Rendezés szám szerint az Excel programban - lépésről lépésre útmutató
Itt megtudhatjuk, hogyan válogassunk szám szerint az excelben.
Számok rendezése az Excel 1. példájában - Egyszintű rendezés
Az egyszintű rendezés nem más, mint egyszerre csak egy oszlop rendezése. Az alkalmazottak neve szerinti rendezés egy szintű rendezés.
A termék alapján értékesítési adataim vannak. Tartalmazza a termékneveket és azt, hogy hány darab fogyott egy hónapban. A rendezést az Eladott egységek oszlop alapján szeretném rendezni a legnagyobbtól a legkisebbig.
1. lépés: Válassza ki az adatokat A1-től B28-ig.
2. lépés: Menjen az Adatok fülre, és rendezze. Használja az Excel gyorsbillentyűjét a rendezés opció megnyitásához. A parancsikon ALT + D + S.
3. lépés: Most kötelezően meg kell győződnie arról, hogy be van jelölve az „ Adataim fejlécek” jelölőnégyzet. Ha ez a négyzet be van jelölve, akkor a kiválasztott adat fejlécekkel rendelkezik; a végrendelet csak adatként fog kezelni.
4. lépés: Kattintson a Rendezés legördülő listára, és válassza az Eladott egységek szót.
5. lépés: Ezt követően végezze el a Rendelés részt, és válassza a Legnagyobb és legkisebb lehetőséget. Alapértelmezés szerint az excel már kiválasztotta a sorrendet a legkisebbtől a legnagyobbig, de az igényünknek megfelelően módosíthatjuk.
6. lépés: Kattintson az OK gombra az adatok rendezéséhez a legnagyobbtól a legkisebbig. Az alábbi kép ennek az eredménye.
Számok rendezése az Excel 2. példájában - Többszintű rendezés
A többszintű rendezés sok oszlopot tartalmaz, amelyek egyenként rendezhetők. Rendezés az alkalmazott neve és az osztály neve szerint. Itt az alkalmazott neve egy réteg, az osztály pedig egy másik réteg.
Vegyünk még egy példát a jobb megértéshez. Ebben a példában négy régióban, eltérő időkereten belüli értékesítés adataival rendelkezem.
Az első oszlop dátumokat, a második oszlop a régió nevét, a harmadik pedig a bevétel számát tartalmazza.
Most meg kell válogatnom régiónként, és a bevétel számát is a legnagyobbtól a legkisebbig kell rendezni.
Ez nem egyrétegű rendezés. Ez egy többszintű válogatás. Be kell építenünk
1. lépés: Először válassza ki az adatokat.
2. lépés: Nyissa meg a rendezési mezőt az alt = "" + D + S megnyomásával.
3. lépés: A Rendezés szerint válassza ki a régió nevét, a Rendelés részben válassza az A-tól Z-ig.
4. lépés: Most kattintson a Szint hozzáadása elemre egy további réteg hozzáadásához a Bevétel oszlophoz.
5. lépés: Most ebben a rétegben válassza ki először a Bevétel, majd a Legnagyobb és legkisebb elemet.
Megjegyzés: Először az excel rendezi a régiónkénti adatokat, és ez alatt a bevételeket a legnagyobbaktól a legkisebbekig. Ilyen módon könnyen megismerhetjük, hogy mi a legnagyobb bevétel az egyes régiókban.
6. lépés: Kattintson az OK gombra az adatok rendezéséhez.
Emlékezetes dolgok szám szerint rendezve az Excelben
- A rendezéshez ki kell választanunk a teljes adattartományt. Ellenkező esetben az adataink összekeverednek, és a jelentések hibásak lesznek.
- Kattintson a jelölőnégyzetre. Adataimnak vannak fejlécek, amelyek megmondják az excelnek, hogy ne tekintsék az első sort adatnak.
- Használhatjuk a számokat a legkisebbtől a legnagyobbig és a legnagyobbtól a legkisebbig.
- Nem numerikus adatok esetén A-tól Z-ig, Z-től A-ig rendezhetünk
- A dátumokat a legrégibbtől a legújabbig, a legfrissebbtől a legrégibbig lehet rendezni.
- Számos réteget adhatunk hozzá, hogy az adatok kívánságunk szerint váltakozhassanak.
- A cella színe vagy betűtípusa szerinti rendezés esetén egyszerre csak egy színt rendezhetünk. Azt javaslom, hogy használja, ha szükséges.
