A Scenario Manager egy olyan excel elemzésben elérhető elemző eszköz, amely a számára biztosított különböző forgatókönyveken működik, olyan tartományok egy csoportját használja, amelyek hatással vannak egy adott kimenetre, és felhasználhatók különböző forgatókönyvek készítéséhez, például rossz és közepes, a a tartományban lévő értékek, amelyek befolyásolják az eredményt.
Mi az a Scenario Manager az Excelben?
- Az excel forgatókönyvkezelő része az excel három, mi-ha-elemző eszközének, amelyek beépítve vannak, excel. Egyszerűbben fogalmazva, a tényleges adatok megváltoztatása nélkül láthatja a bemeneti értékek megváltoztatásának hatását. Az Excel adattáblájához hasonlóan most is olyan értékeket ad meg, amelyeknek meg kell változniuk egy adott cél elérése érdekében.
- Az Scenario Manager az Excelben lehetővé teszi több cella beviteli értékének módosítását vagy helyettesítését (legfeljebb 32). Ezért egyszerre megtekintheti a különböző bemeneti értékek vagy különböző forgatókönyvek eredményeit.
- Például: Mi lenne, ha csökkenteném a havi utazási költségeket? Mennyit fogok spórolni? Itt forgatókönyvek tárolhatók, így csak egy kattintással alkalmazhatja őket.
Hogyan kell használni a Scenario Manager elemző eszközt az Excelben?
A Scenario Manager nagyon egyszerű és könnyen használható az excelben. Ismerjük meg néhány példával az Excel Scenario Manager eszköz működését.
Scenario Manager az Excelben - 1. példa
Egyszerű példa lehet a havi családi költségvetés. Élelmezésre, utazásra, szórakozásra, ruhákra stb. Fog költeni… és megtudhatja, hogy ezek hogyan befolyásolják a teljes költségvetését.
1. lépés: Hozzon létre egy alábbi táblázatot, amely a kiadások és a bevételi források listáját tartalmazza.
- A B5 cellában teljes jövedelme van.
- A B17 cellában a hónap összes kiadása van.
- A B19 cellában teljes pénz maradt.
Az összes költség után csak 5550-nél jár. Tehát csökkentenie kell a költségeit, hogy többet takarítson meg a jövőben …
2. lépés: A felső Excel, kattintson az Adatok menü > Az Adatok menüben keresse meg a Adateszközök panel > Kattints a mi lenne, ha-Analysis elemet, és válassza ki a forgatókönyv Manager excel menüből.
3. lépés: Ha az alábbi Scenario Managerre kattint, megnyílik a párbeszédpanel.
4. lépés: Új forgatókönyvet kell létrehoznia. Tehát kattintson a Hozzáadás gombra. Ezután megkapja az alábbi párbeszédpanelt.
Alapértelmezés szerint a C10 cellát mutatja, ami azt jelenti, hogy ez az éppen aktív cella. Először írja be a forgatókönyv nevét a mezőbe, mint a tényleges költségvetést.
Most meg kell adnia, hogy az Excel-lap mely cellákat fogja megváltoztatni. Ebben az első forgatókönyvben semmi sem fog változni, mert ez a tényleges költségvetésem a hónapra. Ennek ellenére meg kell adnunk a cellák változását.
Most próbálja csökkenteni az étkezéssel és a ruhával kapcsolatos kiadásait. Ezek a B15, illetve a B13 sejtekben vannak. Most a forgatókönyv hozzáadása párbeszédpanelnek így kell kinéznie.
Kattintson az OK gombra, és az Excel néhány értéket kér. Mivel nem akarunk változtatásokat ebben a forgatókönyvben, kattintson az OK gombra.
Most visszakerül a Forgatókönyv-kezelő mezőbe. Most az ablak így fog kinézni.
Most egy forgatókönyv kész és poros. Készítsen egy második forgatókönyvet, ahol módosítania kell az élelmiszer- és ruházati költségeket.
Kattintson még egyszer a Hozzáadás gombra, és adjon egy forgatókönyv nevet „2. terv” néven. A cella cseréje B15 és B13 lesz (Élelmiszer és ruhadarab kiadások).
Most a Szcenárióértékek alatt ismét megnyílik a párbeszédpanel. Ezúttal valóban meg akarjuk változtatni az értékeket. Írja be ugyanazokat, mint az alábbi képen:
Ezek az új értékek az új forgatókönyvünkhöz, a 2. tervhez. Kattintson az OK gombra, és most visszatér a Scenario Manager ablakba. Most már két forgatókönyvünk van, amelyek a Tényleges Költségvetés és 2. terv elnevezést kapták.
Kattintson még egyszer a Hozzáadás gombra, és adjon meg egy forgatókönyv nevet „3. terv” néven. A cella cseréje B15 és B13 lesz (Élelmiszer és ruhadarab kiadások).
Most a Szcenárióértékek alatt ismét megnyílik a párbeszédpanel. Ezúttal valóban meg akarjuk változtatni az értékeket. Írja be ugyanazokat, mint az alábbi képen:
Ezek az új értékek az új forgatókönyvünkhöz, a 3. tervhez. Kattintson az OK gombra, és most visszatér a Scenario Manager ablakba. Most három forgatókönyv van, amelyek a Tényleges Költségvetés, a 2. és a 3. Terv elnevezésűek.
Amint láthatja, megvan a Tényleges Költségvetés, az 1. és a 2. Terv. A 2. terv kiválasztásával kattintson az alján található Megjelenítés gombra. Az excel munkalapjának értékei megváltoznak, és az új költségvetés kiszámításra kerül. Az alábbi képen látható, hogy néz ki.
Kattintson a Tényleges költségvetés, majd a Megjelenítés gombra a különbségek megtekintéséhez. A kezdeti értékek megjelennek.
Tegye ugyanezt a 2. terv esetében is a változások megtekintéséhez.
Tehát az Excel Scenario Manager lehetővé teszi különböző értékek beállítását, és lehetővé teszi az ezekből származó jelentős változások azonosítását.
Hogyan készítsünk összefoglaló jelentést az Excelben?
Miután befejeztük a különböző forgatókönyvek hozzáadását, összefoglaló jelentést hozhatunk létre az excelben ettől a forgatókönyvkezelőtől az excelben. Összefoglaló jelentés létrehozásához az Excelben kövesse az alábbi lépéseket.
- Kattintson az Excel fülre az Adatok fülre.
- Kattintson a Mi-ha-elemzés elemre .
- A mi-ha-elemzés alatt kattintson az Scenario Manager elemre az Excelben.
- Most kattintson az Összegzés elemre .
- Kattintson az ok gombra az összefoglaló jelentés létrehozásához az excelben.
- Ez létrehozza az összefoglalót az új lapon, az alábbi képen látható módon.
- Három különböző forgatókönyv szerint mutatja a megtakarítások változását. Az első forgatókönyv szerint a megtakarítás 5550 volt. A második forgatókönyv szerint a megtakarításokat 20 550-re növelik az Élelmiszerek és ruhák szakaszban bekövetkezett költségek csökkentése miatt, végül a harmadik forgatókönyv a másik forgatókönyvet mutatja be.
- Rendben, most egy egyszerű családi költségvetés-tervezőt használtunk. Elég jól néz ki, hogy megértse. Talán ez elegendő ahhoz, hogy meggyőzze családját az életmód megváltoztatásáról.
- Az Excel forgatókönyvkezelő nagyszerű eszköz, ha érzékenységelemzést kell végeznie. Az összefoglaló jelentést azonnal elkészítheti az Excel programban, hogy összehasonlítsa az egyik tervet a másikkal, és eldönthesse a legjobb alternatív tervet a jobb eredmény elérése érdekében.
Scenario Manager az Excel 2. példájában: Vegye ki az alábbi adatokat, és hozzon létre új forgatókönyveket.
Vegye ki az alábbi adattáblát, és hozzon létre új forgatókönyveket.
- „Ha a működési költség 10% -kal csökken”
- „Ha a működési költség 15% -kal csökken”
- "Ha az egységár 5-szel nő, és az összes többi változatlan marad."
A B4 cellában használt képlet = B2 * B3 és a B11 cellában = B4 - B9
Ezenkívül a forgatókönyvei az alábbiaknak fognak kinézni.
