Az Excel fut összesen
Az Total futtatását az Excelben „kumulatívnak” is nevezik, ami azt jelenti, hogy a számokban, fokban vagy erőben növekvő vagy növekvő számok összeadása egymást követő összeadásokkal történik. Ez az az összeg frissül, amikor új bejegyzés van az adatokban, az excelben az összeg kiszámításához a normál függvény az összeg függvény, tehát ha ki kell számolnunk a futó összeget, hogy lássuk, hogyan változnak az adatok minden új bejegyzésnél ez azt jelenti, hogy az első sor referenciája abszolút lesz, míg mások megváltoznak, és ez az a módszer, amely kiszámítja a futási összértéket az excelben.
Hogyan lehet kiszámítani a futási összeget (összesített összeget) az Excelben?
1. példa - A teljes vagy összesített futása egyszerű képlettel
Tegyük fel, hogy havonta vannak az adatok a kiadásainkról:
Ezen adatok alapján megfigyelhetjük, hogy január és december között összesen 3 25 000 költést költöttünk el.
Most nézzük meg, hogy a teljes kiadásaim mekkora részét tették ki a hónapok végére. Egyszerű képletet fogunk használni az excelben a számítás szükség szerinti elvégzéséhez.
Először is figyelembe kell vennünk egy adott hónapban, azaz januárban elköltött összeget, mivel figyelembe vesszük a január havi kiadások számítását.
Most számolja ki a hónapok hátralévő részében elköltött pénzt az alábbiak szerint:
Február - C3 + D2
- A februári havi futás összesen 45000.
A következő hónaptól kezdve figyelembe kell venni az előző hónapig elköltött és az adott hónapban elköltött pénzeket. azaz
Március - C4 + D3
Hasonlóképpen a hónapok hátralévő részében az eredmény a következő lenne:
A fenti eredmény alapján megfigyelhetjük, hogy az év végére, azaz decemberre 3,25 000-t költöttünk el, ami az év kezdetétől számított teljes összeg. Ez a teljes összeg megmondja, mennyit költöttünk egy adott hónapra.
Július hónapig 1 88 000, novemberig pedig 2 94 000 költést költöttünk.
Ezeket az adatokat (futóösszeg) bizonyos elemzésekhez is felhasználhatjuk.
Q1) Ha meg akarjuk tudni, hogy melyik hónapra költöttünk 90 000-et?
- A) Április - A táblázatból láthatjuk az összesített oszlopot, és ez azt mutatja, hogy az április hónapig elköltött összesített összeg 90 000.
Q2) Tegyük fel, hogy meg akarjuk tudni a kiadott pénz% -át, amelyet júliusig költöttünk?
- A) 58% - A kiadott összeget júliusig vehetjük fel, és a következőképpen oszthatjuk el a teljes elköltött összeggel.
Júliusig elköltöttük a pénz 58% -át.
2. példa - A „Futás összesen vagy összesítve” végrehajtása a „SUM” képlettel
Ebben a példában a SUM-ot az excelben a „+” operátor helyett fogjuk használni az Excel kumulatív számításához.
Alkalmazza a SUM képletet excelben.
A SUM függvény használata során fontolóra kell vennünk a korábbi és az aktuálisan eltöltött hónap összegzését. De az első hónapban hozzá kell adnunk korábbi cellákat, azaz a kumulatív értéket, amelyet nullának tekintünk.
Ezután húzza a képletet más cellákba.
3. példa - A teljes vagy összesített futtatása egy kimutató táblával
Ahhoz, hogy a teljes futást Pivot-tábla használatával tudjuk végrehajtani az excelben, először létre kell hoznunk egy pivot-táblázatot. Hozzon létre egy pivot táblázatot a táblázat kiválasztásával, majd kattintson a pivot táblára a Beszúrás lapon.
Láthatjuk, hogy a pivot tábla létrejött. Most húzza a hónap oszlopot a sorok mezőbe, és húzza az elköltött oszlopot az értékek mezőbe, és a táblázat a következő lenne:
Futó összérték létrehozása érdekében húzza ismét az „Elköltött összeg” oszlopot az értékek mezőbe. Ezután kattintson a jobb gombbal az oszlopra az alábbiak szerint:
Kattintson a „Mutassa az értéket” elemre, és megjelenik egy opció „Összesen futni másként”, majd kattintson rá.
Most láthatja a táblázatot, amelynek oszlopa kumulatív értékekkel rendelkezik, az alábbiak szerint:
Megváltoztathatjuk a táblázat nevét, ha szerkesztjük azt a cellát, amely rendelkezik a Költett összeg2 összegével.
4. példa - A teljes vagy összesített futása relatív elnevezett tartományban
Annak érdekében, hogy a futási összeget egy relatív nevű tartományral teljesítsük, ideiglenes változtatásokat kell végrehajtanunk az excel opcióiban.
Változtassa az Excel referenciastílust A1-ről R1C1-re az Excel opciók közül az alábbiak szerint:
Az R1C1 referenciastílus az 1. sorra és az 1. oszlopra utal. Ebben a stílusban találhatunk pozitív és negatív előjelet, amelyet okkal használunk.
Sorokban: -
- + (Pozitív) jel lefelé irányra utal.
- - (Negatív) jel egy felfelé irányuló irányra utal.
Az Ex- R (3) a cella összekapcsolására utal, amely 3 sorral van az aktuális cella alatt, és R (-5) a cella összekapcsolására utal, amely 5 sorral van az aktuális cella felett.
Oszlopokban: -
- + (Pozitív) jel a helyes irányra utal.
- - (Negatív) jel a bal irányra utal.
Az Ex- C (2) a cella összekapcsolására vonatkozik, amely 2 oszlop közvetlenül az aktuális cellára, és C (-4) a cella összekapcsolására utal, amely 4 oszlop maradt az aktuális cellához.
Ahhoz, hogy a referenciastílust felhasználhassuk a futás összértékének kiszámításához, meg kell határoznunk egy nevet, bizonyos feltételekkel.
Példánkban meg kell határoznunk a nevet „R (-1) C” szerint, mert kiszámítjuk a kumulatív értéket, amely a cella és oszlop előző sorának összege minden egyes havi költséggel. Határozzon meg egy nevet az excelben a „Cum” (a kívánságának megfelelően definiálhatja) módon, az alábbiak szerint:
Lépjen a Képletek fülre, és válassza ki a megadott nevet.
Ekkor megjelenik az Új név ablak, amely megadja a kívánt névnek megfelelő nevet, és adja meg azt a feltételt, amelyet végre kíván hajtani a megadott névhez. Itt R (-1) C-t vesszük, mert minden egyes havi költséggel összegezni fogjuk a cella és oszlop előző sorát.
Miután meghatározta a nevet, lépjen a Halmozott / futó összesítés oszlopba, és használja a megadott nevet a SUM függvénybe az alábbiak szerint:
Ez azt mondja, hogy végezzük el a SUM-ot az RC (-1) és a Cum cellával (amely már meg van határozva), és az első cellában ugyanezt a kiadást kapjuk január hónapban.
Ezután húzza le a képletet a táblázat végéig, és láthatjuk, hogy az összesített eredmények az alábbiak szerint lesznek:
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A Total / Cumulative futtatása segít az adatokból származó információk elemzésében a döntéshozatal céljából.
- Viszonylag megnevezett tartománytípust hajtunk végre, hogy elkerüljük a sorok beillesztésével és törlésével kapcsolatos problémákat, mert ez a fajta művelet a cellára fog vonatkozni, a megadott feltétel szerint, bár sorokat vagy oszlopokat illesztünk be vagy törölünk.
- Az Excel kumulatív elemét leginkább a pénzügyi modellezés során használják, és a kumulatív végső értéke meg fog egyezni a teljes összeggel.
- A „Total Sum” és a „Running Total” különbözik, és a legfontosabb különbség az általunk végzett számítás. A Total Sum az adatsor egyes számainak összegét hajtja végre, míg a „Running Total” összeadja az előző értéket az adatok aktuális értékével.
