A cellák felosztása az excelben azt jelenti, hogy az excelben lévő adatokat két vagy több részre osztjuk egy másik oszlopban, a felosztás szöveggel oszlopokra történik az excelben, ahol két lehetőségünk van elválasztva, amely határolóval osztja meg a cellákat és fix szélességű ahol meghatározzuk a szélességet, ahonnan fel akarjuk osztani a cellákat, a szöveg oszlopokhoz érhető el az adatok fülről vagy az ALT + A + E billentyűparancsról.
Cella felosztása az Excelben
Néha fel kell osztania a cellákat az excelben, ha azok több olyan adatsort tartalmaznak, amelyeket önállóan kíván elemezni. Tegyük fel, hogy az egyik oszlop címeket tartalmaz, beleértve az utcacímeket és az irányítószámokat is.
Az Excel munkája során legtöbbször látta, hogy az adatok oszlopokba vannak rendezve, és minden oszlop tartalmaz egy adott sorhoz tartozó konkrét információkat. Például egy oszlop tartalmazhatja az ügyfél nevét, az ügyfél DOB-ját, kapcsolattartási számát, címét stb.
Ebben a cikkben megtudhatjuk, hogyan kell felosztani a cellákat az Excel programban a Szöveg oszlopba módszerrel
Cellák felosztása az Excelben a Szöveg oszlopba módszerrel
Adtunk néhány névlistát, beleértve a Teljes nevet is.
Kövesse az alábbi lépéseket a cellák felosztásához az excel-ben ezeket a neveket külön keresztnévre és vezetéknévre.
- Válassza ki az egész cellatartományt, amelyet fel akar osztani. Itt választottuk ki az A3: A10 tartományt. Lásd az alábbi képernyőképet.
- Lépjen a DATA fülre.
- Kattintson az Adateszközök szakasz Szöveg oszlopokba opciójára. Lásd az alábbi képernyőképet.
- Megnyitja a Szöveg konvertálása oszlopká párbeszédpanelt, mint az alábbi képernyőkép.
Részletezzünk a kétféle módszerrel - határolt opció és rögzített szélesség.
1. módszer - A cellák felosztása az Excelben elválasztott opcióval
- Ez a háromlépéses folyamat.
- Győződjön meg arról, hogy az Elhatárolt opció ki van választva (alapértelmezés szerint itt van kiválasztva). Ez az opció lehetővé teszi az utónév és a vezetéknév elválasztását egy megadott elválasztó alapján. Példánkban a szóköz itt elválasztó. Lásd az alábbi képernyőképet.
- Kattintson a Tovább gombra.
- A 2 nd lépés képernyő jelenik meg.
- Jelölje be a szóköz jelölőnégyzetét elválasztóként az Elhatárolók szakaszban, és itt törölje a többi opciót (ha be van jelölve). Lásd az alábbi képernyőképet.
- Kattintson a Tovább gombra.
- A 3 rd képernyő jelenik meg itt. Ebben a lépésben megadhatja azt a rendeltetési helyet, ahol meg szeretné tekinteni az eredményt. Az alapértelmezett cél itt az A4-es cellában, az alábbi képernyőképen látható módon.
- Ha folytatja az alapértelmezett célcella-címet, az az eredeti adatsort helyettesíti. Ha az eredeti adatkészletet a jelenlegi állapotában szeretné megtartani, válasszon másik cellát célként.
- Ebben a példában B4 van kiválasztva.
- Kattintson a Befejezés gombra.
A végeredmény az alábbiakban látható:
2. módszer - Cellák felosztása az Excelben a Fix szélesség opció használatával
Tegyük fel, hogy a szöveget egy adott ponton fel akarja osztani. Használja ezt az opciót.
Megadtuk a dátum és idő listáját, és fel kell osztanunk ezt a listát.
Kövesse az alábbi lépéseket:
- Válassza ki a cella tartományát.
- Lépjen a DATA fülre.
- Kattintson az Adateszközök szakasz Szöveg oszlopokba opciójára.
- Megnyit egy párbeszédpanelt a szöveg konvertálásához Oszlopok varázslóvá. Ennek a varázslónak három lépése van. Lásd az alábbi képernyőképet. Válassza a Fix szélesség opciót.
- Kattintson a Tovább gombra.
- Ez jelenik meg a 2 nd lépés képernyőjén, mint az alábbi képet.
- Az Adatok előnézete szakaszban létrehozhatunk egy törött vonalat, és a kívánt helyre helyezhetjük azt a szöveget, ahol cellákat akarunk osztani az excelben.
- A vonalra duplán kattintva eltávolíthatjuk a törésvonalat is.
- Most a törésvonalat a kívánt eredményünknek megfelelően helyezzük el.
- Ahogy a példánkban, úgy az excelben is el akarjuk osztani a cellákat, hogy két részre bocsássuk a listát: Dátum és idő.
- Kattintson a Tovább gombra, és ez megjelenik a harmadik lépésben.
- Most kiválaszthatja az új oszlopok importálásának módját. Válassza ki az adattípust az Oszlop adatformátum szakaszban, az alábbi képernyőképen látható módon.
- Válassza ki a célcella címét, ahol az eredményeket szeretné elérni.
- Kattintson a befejezésre.
A végeredmény az alábbiakban látható:
Emlékezetes dolgok az osztott celláról az Excelben
- A Szöveg oszlopra funkció felosztja a cellák szövegét az elválasztó alapján.
- A „Szöveg oszlopra” módszer eredménye statikus. Ha bármilyen módosítást hajt végre az eredeti adatokon, az nem befolyásolja az eredményeket. A kívánt eredmény elérése érdekében meg kell ismételnie az egész folyamatot.
