Pivot-tábla rendezése az Excel programban
Bár a fülek szakaszban rendelkezésre áll a rendezési lehetőség, de a pivot táblákban is rendezhetjük az adatokat, a pivot táblákon kattintson a jobb gombbal minden olyan adatra, amelyet rendezni akarunk, és kapunk egy lehetőséget az adatok tetszés szerinti rendezésére , a normál rendezés opció nem alkalmazható a kimutató táblákra, mivel a kimutató táblák nem a normál táblák, a forgatótáblából végzett rendezés önmagában pivot tábla rendezés .
A rendezés azt jelenti, hogy az adatokat vagy bizonyos tételeket a kívánt sorrendben rendezzük. Ez lehet növekvő sorrend csökkenő sorrend, rendezés bármilyen érték vagy tartomány szerint. Ugyanakkor a Pivot-tábla egyedülálló eszköz az adatok összegzéséhez a jelentés kialakításához.
Amikor összeállítjuk az adatainkat, ez általában nem azt jelenti, hogy ugyanúgy nézhetjük meg a jelentést, mint egy pivot tábla. Valójában talán azt akarjuk, hogy adataink növekvő vagy csökkenő sorrendben legyenek. Mint minden normál cellatartományban, az automatikus szűrőeszközzel is rendezhetjük adatainkat. A Pivot táblában adatainkat növekvő vagy csökkenő sorrendben is rendezhetjük.
Hogyan válogassuk a kimutató táblázat adatait az Excelben?
- Először hozzon létre egy pivot táblázatot az adatok alapján.
- Az adatokban kattintson a jobb gombbal a rendezni kívánt értékre, és válassza ki a kívánt rendezési parancsot.
Példák
1. példa
Van olyan adatunk, ahol a minőség-ellenőrzési osztály „OK” -nak jelölte a felhasználást, és „NOT OK” és „AVERAGE” -ot bizonyos termék-azonosítókhoz. Felépítünk egy pivot táblázatot az adatokhoz, majd megtudjuk az egyes arányok legnagyobb számát.
Vegye figyelembe a következő adatokat,
- Az első lépés egy pivot tábla beillesztése az adatokba. A Táblázatok rész alatti Beszúrás lapon kattintson az elforduló táblára, és megjelenik egy párbeszédpanel.
- Megkéri az adattartományt, és ebben a folyamatban kiválasztjuk a teljes adatot, kattintson az OK gombra.
Pivot táblázatot felvehetünk akár egy új munkalapba, akár ugyanabba a munkalapba.
- Az új munkalapon, ahová az excel vezet, láthatjuk a korábban tárgyalt mezők szakaszt. Feltétel húzása a sorok mezőkben és a termékazonosítók értékekben.
- A bal oldalon láthatjuk, hogy a jelentés a pivot táblához készült.
- Az aktuális példához az adatokat növekvő sorrendben rendezzük. A termék számában az Id oszlop jobb egérgombbal kattint rá, és megjelenik egy párbeszédpanel.
- Ha a rendezésre kattintunk, megjelenik egy másik szakasz, és a legkisebbre a legnagyobbra kattintunk.
- Láthatjuk, hogy adataink növekvő sorrendbe vannak rendezve.
2. példa
Van egy vállalat adatai az egyes negyedévekben elért értékesítésekről, amelyeket bizonyos termékek végeznek a 2018-as évre. Az adatok fölé építünk egy forgatótáblát, és az adatokat a negyedévekre és az egyes negyedévekben elért legnagyobb eladásokra rendezzük .
Vessen egy pillantást az alábbi adatokra,
- Most az első lépés ugyanaz; be kell illesztenünk egy pivot táblázatot az adatokba. A Táblázatok rész alatti Beszúrás lapon kattintson az elforduló táblára, és megjelenik egy párbeszédpanel.
- Ugyanúgy, mint korábban, meg kell adnunk neki egy tartományt, és a folyamat során kiválasztjuk az összes adatot.
- Amikor rákattintunk az OK gombra, látni fogjuk a pivot tábla mezőket; most húzza a negyedeket oszlopokban, a terméket sorokban és az értékesítést értékekben,
- Felépítettük a forgatótáblát az aktuális adatokra,
- Most először rendezni fogjuk a negyedeket; rákattintunk az oszlop címkéjén található automatikus szűrőre,
- Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben láthatjuk a negyed rendezését A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig,
- Bármelyiket választhatjuk, hogy miként szeretnénk megjeleníteni adatainkat.
- Most kattintson jobb gombbal az értékesítésre, és megjelenik egy másik párbeszédpanel,
- Amikor az egérünk a rendezési opción van, láthatjuk, hogy megjelenik egy másik szakasz, ahol a legnagyobbat a legkisebbig választjuk.
- Most az eladások szempontjából a legnagyobb és a legkisebb között rendeztük adatainkat a forgatótáblánkban.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Az Excel Pivot tábla rendezése pivot táblán történik, ezért előbb ki kell építenünk egy pivot táblát.
- A rendezés az adatoktól függ. Ez azt jelenti, hogy ha az adatok numerikusak, akkor a legmagasabbtól a legkisebbig lehet rendezni, vagy fordítva, vagy ha az adatok karakterlánc formátumban vannak, akkor A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig lesznek rendezve.
