Frissítse a kimutatási táblázatot az Excelben
A forgatótáblák kiválóan alkalmasak nagy mennyiségű adat elemzésére, és nagyon sok időnként segítenek nekünk abban, hogy elmeséljük az adatok hátterét. Van azonban egy korlátozás egy kimutató táblával, és ez a korlátozás az, ha a meglévő adatokban bármilyen változás történik, vagy ha az adatok kiegészülnek vagy törlésre kerülnek, akkor a kimutató táblázat nem tudja azonnal megjeleníteni a jelentéseket, ezért a felhasználó beavatkozás a friss eredmények megjelenítéséhez. A pivot tábla frissítése az eredmények megjelenítésére a pivot tábla frissítésével lehetséges, de ez a frissítés manuális folyamat; azonban egy gyorsbillentyűvel a pivot táblázatot is frissíthetjük, és ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan kell frissíteni a pivot táblákat.
Hogyan lehet frissíteni a kimutató táblázatot?
Nézze meg például az alábbi adatokat egy excel munkalapon.
Összefoglaljuk ezt a jelentést egy pivot tábla hozzáadásával, ezért először illesszünk be egy pivot táblát.
Pivot táblázatunk az alábbiak szerint néz ki:
Ok, most a fő adatokra térünk, és megváltoztatjuk az egyik értékesítési számot.
A C5 cellában az aktuális érték 3801, és most 5000-re változik.
Ha visszatér az excel forgatótáblájához, és látja, hogy a „Mechanical” eredménye ugyanaz marad, mint a régi 29393.
Tehát ez a probléma az elforduló táblával. Ha frissíteni szeretné a jelentést a frissített eredmények megjelenítéséhez, kattintson a jobb gombbal az egyik pivot tábla cellájára, és válassza a „Frissítés” lehetőséget.
A jelentés frissítése után most frissített eredményeket láthatunk.
Most nézze meg a pivot táblázat eredményét; frissítés előtt 29393 volt a „Mechanical” termék értéke, és frissítés után 30952-nek tűnik.
Tehát így frissíthetjük a pivot táblázatot, ha bármilyen változás történik a meglévő adathalmazban.
Frissítse a kimutatási táblázatot, ha bármilyen hozzáadás van a meglévő adathalmazhoz
Láttuk, hogyan frissíthetjük a pivot táblázatot, ha a meglévő adatsor adatszáma megváltozik, de ez nem ugyanaz, ha hozzáadják a meglévő adathalmazhoz.
A fenti meglévő adatsor példájához további öt adatsort adunk hozzá.
Ha elmész és frissíted a pivot táblázatot, az nem veszi figyelembe a további adatokat.
Ennek oka, hogy a pivot tábla létrehozása során figyelembe vette az A1: C20 adattartomány referenciáját, és mivel a 20. sor után adatot adtunk hozzá, nem veszi automatikusan az adattartományt.
Az adattartomány-referencia megtekintéséhez a pivot tábla lapján válassza ki a pivot tábla egyik celláját; további két fület nyit meg a szalagban „Analyze & Design” néven. Az „Elemzés” lapon kattintson az „Adatforrás módosítása” lehetőségre.
Most ez a már kiválasztott adattartománnyal rendelkező adatlapra vezet.
Mint fent láthatjuk, a meglévő pivot tábla esetében az adattartomány referenciáját A1: C20; mivel a 20. sor után adtuk hozzá az új adatokat, még a pivot-tábla frissítése után sem mutatják az újonnan frissített eredményt.
Tehát a fenti ablakban ki kell választanunk az új adattartományt, ezért válassza ki az új adattartományt A1: C25 értékből.
Kattintson az „Ok” gombra, és a forgatótáblánk a frissített eredményeket mutatja.
Mint fent láthattuk, az adattartomány megváltoztatása után az új eredményeket bemutató forgatótáblánk, így most bármi történik az A1: C25 cellatartományával, a frissítéskor tükröződik.
Automatikus adattartomány a kimutató táblához Excel táblázatokkal
Mint fentebb láthattuk, manuálisan kellett módosítanunk az adattartományt további adatok esetén, de az excel táblák használatával; az adattartományt automatikusan kiválaszthatjuk egy pivot tábla számára.
Először konvertálja az adattartományt excel táblává a Ctrl + T billentyűkombinációval .
Kattintson az ok gombra, és az adattartomány át lesz alakítva „Excel táblázatra”.
Most hozzon létre egy pivot táblázatot az excel táblák tartományának kiválasztásával.
Most lépjen az adatokhoz, és adjon hozzá néhány adatsort a meglévő adatsor utolsó sora után.
Most csak térjen vissza, és frissítse a forgatótáblát az eredmény elérése érdekében.
Így különböző technikákkal frissíthetjük a pivot táblázatot az excelben.
Több pivot-tábla eredményének frissítése a gyorsbillentyűkkel
Képzeljen el 10-20 forgóasztalt. Frissítheti a pivot táblázatot úgy, hogy az egyes pivot táblákhoz megy, és megnyomja a Frissítés gombot ???
Nagyon időigényes; ehelyett egyetlen gyorsbillentyűre támaszkodhatunk, amely frissítheti a munkafüzet összes kimutató táblázatát.
Ez frissíti a munkafüzet összes pivot tábláját.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Ha az adattartomány normál tartomány referencia, akkor az elfordulási táblázat nem vesz figyelembe további adatokat.
- Az adattartomány Excel táblákká történő átalakításával normálissá tehetjük az adattartomány referenciáját.
