Az Excel képletek hibaelhárítása
Mindannyian együttműködünk az Excel programmal, és ez egy képlet. Mindig előfordul, hogy általában hibákat vagy váratlan eredményeket kapunk az Excelben használt képlettel kapcsolatban. Előfordulhat, hogy olyan hibákat kapunk, mint # N / A, # VALUE! stb. Néha lehet, hogy dátumot akarunk, de ennek eredményeként számokat kapunk. Vagy néha alkalmazunk egy képletet, de ez nem az eredményeket számolja a lap celláiban. Az ilyen helyzet elkerülése érdekében elhárítjuk ezeket az excel-képleteket.
Mindezek azok az esetek, amikor képlethibákat tapasztal. A hiba / hiba megtalálása az Excel képletében néha fárasztó munka, ami sok időt és pénzt is okozhat (mivel lehet, hogy produktív vagy, amíg a képlethiba fel nem oldódik, ha egy szervezetben dolgozol, és ideális esetben tétlenül ülsz, ami veszteséget okoz szervezési pénz).
Van azonban néhány ellenőrző pont; ugyanazt tudja, mint a világ minden táján? Ha követi ezeket a módszereket, a képlethibák egy része kiküszöbölhető. Az ilyen ellenőrző pontokat képlet-hibaelhárítási módszereknek hívjuk. Ebben a cikkben végigvezetjük az Excel néhány leggyakoribb képlethibáján, és hogyan lehet elhárítani ezeket a hibák kiküszöbölése érdekében.
Hogyan lehet elhárítani az Excel képleteket?
Az alábbiakban az Excel-képlet elhárításának különféle módjai találhatók.
# 1 - # N / A hibaérték hibaelhárítása
Az ilyen típusú képlethibák annyira gyakoriak. Mármint emlékszik, hányszor kapott # N / A hibát, miközben bármilyen excel-képleten dolgozott? Sokszor, igen? Meglátjuk, hogyan lehet ezt kiküszöbölni. A hiba mindegyike ad tippet / tippet arra vonatkozóan, hogyan lehet megszüntetni. Lásd az alábbi lépéseket:
1. lépés
Ha # N / A hibát kap, amely valószínűleg olyan keresési képleteknél fordul elő, mint például a VLOOKUP, HLOOKUP stb. Ezen adatok segítségével megpróbálom kitalálni, hogy mik lehetnek a „Sonal” név fizetési részletei. Mivel a tényleges adatok, amelyekben az értéket felfelé nézem, nem tartalmazzák a Sonal részleteit, # N / A hibát kapunk. Lásd az alábbi képernyőképet:
2. lépés
Ezt a hibát kiküszöbölheti, ha egyesíti az IFERROR-t az Excel-ben egy adott képletben, és szép üzenetet ad hozzá a # N / A helyett. Lásd az alábbi képernyőképet:
Az IFERROR lehetővé teszi szöveg hozzáadását, ha hiba történt.
# 2 - A logikai képletek hibaelhárítása
Bizonyos logikai képleteket kell használnia az Excelben, például IF (). Ez a képlet ellenőrzi a logikai feltételt, és megadja a két kimenetet (a logikai teszt True és False értékéhez társítva). Kritikus meghatározni az ilyen képletek mögötti logikát; különben váratlan eredményeket hoznak.
Tegyük fel, hogy az alábbi adatokkal rendelkezünk, amelyek azt mutatják, hogy a teljes eladás 2018-ra és 2019-re is megtörténik.
Szeretnénk ellenőrizni, hogy az eladás 2019-re emelkedik vagy csökken-e a feltételes IF nyilatkozat segítségével.
Kipróbáltuk a feltételes IF-t, és az alábbi képernyőképen látható eredményt kaptuk:
Az A5 cella alatt láthatja; „Értékesítés” néven kapunk eredményt. Ez azonban helyes? Még mindig láthatjuk, hogy a 2019-es év értékesítése kevesebb, mint 2018-ban. Hol hibáztunk?
Itt nagyon fontossá válik a képletének értékelése. Ellenőrizzük egyenként.
Logikai feltétel - B3 <B2 (Értékesítés a 2019. évre <Értékesítés a 2018. évre) - A logikai feltétel az IGAZ értéket adja eredményül.
Ezért, ha a feltétel IGAZ, akkor a kimenetet „Értékesítés csökkenésként” kell megadni a „Értéknövelés” helyett, és ha a feltétel HAMIS, akkor az „Értéknövelés” értéket kell kapnunk.
Amit tehetünk, a logikai utasításban felcserélhetjük az value_if_true és value_if_false értékeket, és kiküszöbölhetjük ezt a hibát.
Lásd az alábbi képernyőképet:
Most a vártnak megfelelő eredményt kapjuk. Ezért kiküszöbölheti a képlet által nyújtott félrevezető eredményeket is, ha lépésről lépésre értékeli a képletet. Szükségessé válik a beírt képlet kiértékelése, hogy az elvárt eredményeket érje el.
# 3 - Ez a szám vagy a dátum, vagy nem mindkettő?
Tegyük fel, hogy megpróbálunk néhány értékesítési értéket hozzáadni a lap B2 és B3 alá a 2018-as, illetve a 2019-es évre.
Amint beírjuk az értékeket, ezek dátumértékként jelennek meg.
Miért történjen ez? Megőrült az Excel? Nem képes azonosítani, hogy mihez próbálok hozzáadni?
Nos, ez csak azért történt, mert a cella formátumát sajnos dátumokra állították.
Navigálhat a cella formátumához, és a legördülő menü listáján keresztül a dátum helyett kiválaszthatjuk az általános beállítást, hogy megkapjuk a kívánt kimenetet.
Amint általánosra állítja a cellaszám formátumát, láthatja, hogy a dátumokat számokká konvertálják, amelyekre Ön ideális esetben számított.
Ez megfordítható. Vagyis dátumokat szeretne, de ezeket számként tároljuk. Megváltoztathatja a cellaszám formázását számokról Dátumra.
# 4 - Mi van, ha a képlet nem számolja újra
Mi van, ha áthúzza a képletet a sorokon, és elvárja, hogy az Excel önállóan számoljon, de nem kapja meg a frissített választ a különböző cellákon? Példát fogunk venni erre.
Eladási és fedezeti értékeink vannak a 2018-as és a 2019-es évre, az alábbi képen látható módon:
Meg akartuk ragadni a Margin% -ot, amelyet úgy lehet megfogalmazni, hogy Margin / Sales (Margin osztva Értékesítéssel). Végezzük el ezt a számítást a D2 cellában.
Láthatjuk, hogy 0,82% -os vagy csaknem 1% -os különbözetet teszünk a 2018-as évre. Most ugyanezt a képletet húzza át a D3-on.
Mivel az Excel okos és sokoldalú, elvárjuk, hogy figyelembe vegye a mintát és megtudja a Margin% -ot 2019-re.
Az excel azonban nem tudta megadni a pontos választ. Lásd, a válasz ugyanaz, mint 2018-ra. Ez azért történik, mert a Képlet szakaszban manuálisnak kell beállítania a számítási lehetőségeket.
Változtassa meg a számítási opciót manuálisról automatikusra, és megkapja a 2019-es pontos margin% értékét.
Így tudjuk elhárítani az excel-képleteket, valamint néhány előre definiált funkcióját.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Nem minden hiba okoz kellemetlenséget. Az Excelben legtöbbször maga a hiba ad információt arról, hogy mi tévedett a képlettel (emlékszel a # N / A-ra)?
- A képlet és a funkció hibaelhárítása eltarthat néhány percig, akár egy egész napig is, és még mindig nem oldódik meg. Csak kipróbáltuk a leggyakoribb problémákat és az Excel hibaelhárításának módját. Más problémákkal is szembesülhet.
- Nincs ilyen lépésről lépésre történő hibaelhárítás, mivel ezek „mint ilyenek” példák.
