A Pivot-táblák szűrői nem hasonlítanak a táblázatok szűrőihez vagy az általunk használt adatokhoz, a pivot-tábla szűrőkben két módszerünk van a szűrők használatára: az egyik jobb gombbal kattint a pivot táblára, és megtaláljuk a pivot tábla szűrőjének opcióját , egy másik módszer a pivot tábla mezőkben megadott szűrési lehetőségek használata.
Hogyan szűrhető egy kimutató táblázatban?
A forgatótábla egy felhasználóbarát táblázatkezelő eszköz az Excel programban, amely lehetővé teszi számunkra, hogy az adatbázisban tárolt szervezett adatokból összegezzenek, csoportosítsanak, matematikai műveleteket hajtsanak végre, például SUM, ÁTLAG, COUNT stb. A matematikai műveleteken kívül a Pivot tábla az egyik legjobb tulajdonságot kapta, azaz a szűrést, amely lehetővé teszi számunkra, hogy meghatározott eredményeket vonjunk ki adatainkból.
Vizsgáljuk meg a szűrő használatának több módját az Excel Pivot táblázatban: -
# 1 - Beépített szűrő az Excel Pivot táblázatban
- Az adatok legyenek az egyik munkalapon.
A fenti adatok 4 különböző oszlopból állnak, S.No, Flat no, Carpet Area és SBA oszlopokkal.
- Lépjen a beszúrás fülre, és válasszon egy kimutató táblázatot az alábbiak szerint.
- Amikor a pivot táblára kattint, megjelenik a „Pivot tábla létrehozása” ablak.
Ebben az ablakban lehetőségünk van egy tábla vagy egy tartomány kiválasztására a pivot tábla létrehozásához, vagy használhatunk külső adatforrást is.
Lehetőségünk van a Pivot-tábla jelentés elhelyezésére, akár ugyanazon a munkalapon, akár egy új munkalapon, és ezt a fenti képen is láthatjuk.
- A pivot tábla mező a lap jobb végén lesz elérhető, az alábbiak szerint.
- Megfigyelhetjük a szűrőmezőt, ahol a mezőket szűrőkbe húzva létrehozhatunk egy Pivot-tábla szűrőt. Húzzuk a Flat no mezőt a Szűrőkbe, és láthatjuk, hogy létrejött volna a Flat no's szűrője.
- Ebből a követelményünknek megfelelően szűrhetjük a lapos nemeket, és ez a szokásos módszer a szűrő létrehozására a Pivot táblában.
# 2 - Hozzon létre egy szűrőt az Excel Pivot táblázat Értékterületéhez
Általánosságban elmondható, hogy amikor az adatokat értékterületekre vesszük, akkor nem jön létre szűrő ezekhez a kimutatási táblákhoz. Az alábbiakban láthatjuk.
Világosan megfigyelhetjük, hogy az értékterületekre, például az SBA összege és a szőnyegterület összege, nincs szűrési lehetőség. De valójában létrehozhatjuk, és ez segít nekünk a különböző döntési célokban.
- Először ki kell választanunk bármelyik cellát a táblázat mellett, és az adatok fülön kattintson a szűrőre.
- Láthatjuk, hogy a szűrő az értékterületekre kerül.
Ahogy megkaptuk a szűrőket, mostantól különböző típusú műveleteket hajthatunk végre értékterületekről is, például válogathatunk a legnagyobbaktól a legkisebbekig, hogy megismerjük a legjobb eladásokat / területeket / bármit. Hasonlóképpen elvégezhetjük a legkisebbtől a legnagyobbig, a szín szerinti rendezést, sőt számszűrőket is végezhetünk, például <=, =,> és még sok más. Ez nagy szerepet játszik a döntéshozatalban bármely szervezetben.
# 3 - Több elem listájának megjelenítése egy kimutatószűrőben.
A fenti példában megtanultunk egy szűrőt létrehozni a kimutatási táblázatban. Most nézzük meg, hogyan jelenítjük meg a listát különböző módon.
A több elem listájának megjelenítésének 3 legfontosabb módja az elforduló tábla szűrőben: -
- Szeletelők használata.
- A szűrőkritériummal rendelkező cellák listájának létrehozása.
- Vesszővel elválasztott értékek listája.
Szeletelők használata
- Legyen egy egyszerű pivot-tábla, különböző oszlopokkal, például Régió, Hónap, Egységszám, Funkció, Ipar, Korosztály.
- Először hozzon létre egy pivot táblázatot a fent megadott adatok felhasználásával. Jelölje ki az adatokat, majd lépjen a beszúrás fülre, válassza ki a pivot table opciót, és hozzon létre egy pivot táblát.
- Ebben a példában a Funkciót vesszük figyelembe a szűrőnkben, és ellenőrizzük, hogyan lehet felsorolni a szeletelők segítségével, és hogyan változik a választásunk szerint. Ez egyszerű, mivel csak kijelölünk egy cellát a pivot tábla belsejében, és a szalag elemzés fülére lépünk, és kiválasztjuk a beszúró szeletelőt.
- Ezután beillesztjük a diát a reszelő szeletelőjébe a szűrőterületünkre, így ebben az esetben a „Funkció” iktatta be a szűrőterületünkre, majd nyomja meg az Ok gombot, és ez hozzáad egy szeletelőt a laphoz.
- Láthatjuk azokat az elemeket, amelyeket a szeletelő kiemel, és amelyek kiemelésre kerülnek a szűrő legördülő menü Pivot Table szűrési feltételeiben.
Ez egy nagyon egyszerű megoldás, amely megjeleníti a szűrési feltételeket. Ezzel könnyen kiszűrhetünk több elemet, és láthatjuk, hogy az eredmény értékterületenként változik. Az alábbi példából egyértelmű, hogy kiválasztottuk azokat a függvényeket, amelyek láthatók a szeletelőben, és megtudhatjuk a különböző iparágak (amelyek sorcímkék, amelyeket a sorcímkék mezőjébe húztunk) korosztályának számát. azokkal a funkciókkal, amelyek egy szeletelőben vannak. Megváltoztathatjuk a funkciót követelményeink szerint, és megfigyelhetjük, hogy az eredmények a kiválasztott tételek szerint változnak.
Ha azonban itt sok elem van a listában, és ez nagyon hosszú, akkor előfordulhat, hogy ezek az elemek nem jelennek meg megfelelően, és előfordulhat, hogy sokat kell görgetnie, hogy lássa, mely elemek vannak kiválasztva, így ez a fészkes megoldás a szűrőkritériumok felsorolásával a cellákban.
Tehát: „A cellák listájának létrehozása az elfordulási tábla szűrési kritériumaival” segít megmenteni.
Cellák listájának létrehozása a kimutatási táblázat szűrőfeltételeivel: -
Csatlakoztatott pivot táblázatot fogunk használni, és alapvetően a fenti szeletelőt fogjuk itt használni két pivot tábla összekapcsolásához.
- Most hozzunk létre egy meglévő pivot-tábla másolatát, és illesszük be egy üres cellába.
Tehát most megvan a pivot táblázatunk másolata, és egy kicsit módosítani fogjuk, hogy megmutassuk a Funkciók mezőt a sorok területén.
Ehhez ki kell választanunk bármelyik cellát a pivot táblázatunk belsejében, és át kell lépnünk a pivot tábla mező listájára, és el kell távolítanunk az Iparot a sorokból, eltávolítva a Count of Age kategóriát az értékek területéről, és meg fogjuk venni a függvény, amely a szűrőnktől a sorokig terjed, és így most láthatjuk, hogy megvan a szűrési kritériumaink listája, ha átnézzük itt a szűrő legördülő menüben, megvan az elemlista, amely ott van a szeletelőkben és a funkciószűrő is.
- Most van egy listánk a pivot tábla szűrőfeltételeinkről, és ez azért működik, mert mindkét pivot táblát összekapcsolja a szeletelő. Ha a jobb egérgombbal kattintunk a szeletelőn és a kapcsolatok jelentéséhez
- Pivot tábla kapcsolatok, amelyek megnyitják azt a menüt, amely megmutatja, hogy mindkét pivot tábla össze van kapcsolva, mivel a jelölőnégyzetek be vannak jelölve.
Ez azt jelenti, hogy valahányszor az egyik változtatás megtörténik az első pivotban, az automatikusan tükröződik a másikban.
Az asztalok bárhová mozgathatók; bármilyen pénzügyi modellben használható; sorcímkék is megváltoztathatók.
Vesszővel elválasztott értékek listája az Excel Pivot Table Filterben: -
Tehát a pivot tábla szűrési feltételeink megjelenítésének harmadik módja egyetlen cellában van, vesszővel elválasztott értékek listájával, és ezt megtehetjük a TEXTJOIN függvény segítségével. Továbbra is szükségünk van a korábban használt táblázatokra, amelyek csak képlet segítségével hozták létre ezt az értékláncot, és vesszővel elválasztották őket.
Ez egy új képlet vagy új függvény, amelyet az Excel 2016-ban vezettek be, és amelynek neve TEXTJOIN (Ha nincs 2016, akkor használhatja az összefűzés funkciót is); a szöveges összekapcsolás sokkal könnyebbé teszi ezt a folyamatot.
A TEXTJOIN alapvetően három különböző érvet ad meg nekünk
- Elhatároló - amely lehet vessző vagy szóköz
- Hagyja figyelmen kívül az üres értéket - igaz vagy hamis, ha figyelmen kívül hagyja az üres cellákat, vagy sem
- Szöveg - adjon hozzá vagy adjon meg egy cellatartományt, amelyek tartalmazzák az összefűzni kívánt értékeket
Írjuk be a TEXTJOIN - (határolót - ami ebben az esetben „,” IGAZ (mivel üres cellákat kell figyelmen kívül hagynunk), K: K (mint ahogy a szűrőből kiválasztott elemek listája is ebben az oszlopban lesz elérhető), hogy csatlakozzunk bármelyikhez érték és figyelmen kívül hagy minden üres értéket)
- Most látjuk, hogy listát kapunk az összes pivot tábla szűrési feltételről, amelyet egy karaktersorozat köt össze. Tehát alapvetően vesszővel elválasztott értéklista.
- Ha nem szeretnénk ezeket a szűrőfeltételeket megjeleníteni a képletben, elrejthetnénk a cellát. Csak válassza ki a cellát, és lépjen fel az elemzési lehetőségek fülre; kattintson a mező fejlécére, amely elrejti a cellát.
Tehát most megvan az értékek listája a kimutatási táblázat szűrőfeltételeiben. Most, ha változtatásokat hajtunk végre a pivot tábla szűrőben, az minden módszerben tükröződik. Bármelyiket használhatjuk ott. De végül vesszővel elválasztott megoldáshoz szükséges a szeletelő és a lista. Ha nem szeretné megjeleníteni a táblázatokat, elrejthetők.
Emlékezetes dolgok az Excel Pivot Table Filterről
- A kimutatásos szűrés nem adalék, mert ha kiválasztunk egy kritériumot, és ha más feltételekkel akarunk szűrni, akkor az elsőt elvetjük.
- A Pivot Table szűrőben egy speciális funkciót kaptunk, azaz a „Keresőmezőt”, amely lehetővé teszi számunkra, hogy manuálisan töröljük a nem kívánt eredmények egy részét. Például: Ha hatalmas listánk van, és vannak üres helyek is, akkor az üres kiválasztása érdekében könnyen kiválasztódhatunk, ha a keresőmezőben üresen keresünk, nem pedig a végéig görgetünk.
- Nem szabad kizárnunk bizonyos feltételeket a Pivot Table szűrő feltételével, de a „label filter” használatával megtehetjük. Például: Ha bármilyen terméket szeretnénk kiválasztani egy bizonyos pénznemben, például rúpia vagy dollár stb., Akkor használhatunk címkeszűrőt - a "nem tartalmaz", és meg kell adnunk a feltételt.
Innen töltheti le ezt az Excel Pivot tábla szűrősablont - Pivot Table Filter Excel Template.
