Pivot tábla csoportosítás havonta
Bármely szektorban az adatokat naponta rögzítik, így amikor elemeznünk kell az adatokat, pivot táblákat használunk, így összefoglalja az összes dátumot és megadja minden egyes napot, de ki ül majd és látja a mindennapi tranzakciókat szeretnénk megnézni, hogy mekkora a havi összesítés, amely tartalmazza a hónap összes dátumát és megadja az egyes havi összesítést, így minden évben legfeljebb 12 sor áll rendelkezésünkre. Tehát a dátumok hónapokra történő csoportosítása az Excel kimutatási táblázatának használatával lehetséges, és ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan csoportosíthatja a dátumokat hónapokra.
Csoportosítsa a dátumokat hónapok szerint
Ennek a példának a bemutatására elkészítettünk egy minta adatot, amelyet ugyanúgy letölthet, ha velünk gyakorol.
Ezek az adatok a 2018-as és 2019-es év 2 napjára vonatkoznak, napi rendszerességgel, ezeket az adatokat összegeznünk kell a havi értékesítési értékek megszerzéséhez, ezért a hónapok és az évek számát ki kell vonnunk a dátumokból, hogy havi és éves alapon elemezzük az eladásokat.
Először helyezze be a forgástáblát és alkalmazza a forgatótáblát az alábbiak szerint.
Ez napi összefoglaló jelentést adott nekünk, így kétféleképpen érkezhetünk hónapra és évre; először látni fogjuk, hogyan adhatunk hozzá hónapot és évet a dátum oszlopból.
Helyezzen be még két oszlopot, és nevezze el „Hónapnak” és „Évnek”.
A „Hónap” oszlopba írja be az alábbi képletet.
Ez a szövegfüggvény veszi a dátum oszlop hivatkozását, és rövid formátumú névként alkalmazza a formátumot „MMM” kóddal.
Most alkalmazza az alábbi képletet a YEAR kivonásához a dátum oszlopból.
Ok, most helyezzen be egy pivot táblázatot az adatok kiválasztásával.
Most húzza az Év és hónap oszlopot a „ROWS” területre, az „Értékesítés” oszlopot pedig az „VALUES” területre, és lesz egy pivot-táblázatunk, mint az alábbiak.
Módosítsa a jelentés elrendezését a „Vázlat” űrlapra.
Jelentésünk az alábbiak szerint néz ki.
Jól néz ki; a helyzet az, hogy ezt a technikát követik azok a felhasználók, akik nem ismerik a pivot tábla csoportosítási technikáját; ezt most meglátjuk.
Csoportdátumok a kimutatás táblázatban
Két további oszlop beszúrása a hónap és év hozzáadásához extra feladatnak tűnik; most képzelje el azt a forgatókönyvet, ahol negyedéves összefoglalót kell látnunk, ezért hozzá kell adnunk egy másik oszlopot, és összetett képlettel kell megadnunk a negyedév számát.
Tehát unalmasnak tűnik mindezen feladatok elvégzése. További oszlop hozzáadása nélkül azonban a dátumokat csak magában a pivot táblákban csoportosíthatjuk.
Helyezze be először a forgatótáblát, mint az alábbi.
Kattintson a jobb gombbal a „Dátum” oszlop bármelyik cellájára, és válassza a „Csoport” opciót.
Ha rákattint a „Csoport” opcióra, az az ablak alatt megmutatja.
Ebben az ablakban láthatjuk, hogy automatikus dátumokat választott a dátum kezdetétől és végétől, ezért válassza a „Csoportosítás” opciót „Hónap” -ként, és kattintson az „Ok” gombra, hogy a dátumokat „Hónapok” szerint csoportosítsa.
Most látja a pivot tábla eredményét.
A probléma itt az, hogy két éves adatokkal rendelkezünk, mivel a „Hónapok” szerint csoportosítottuk, hónapok szerint csoportosította, és éveket nem vett figyelembe, így a csoportosítási opció kiválasztása mellett választhatta a „Hónap” és az „Év” -t is.
Kattintson az „Ok” gombra, és lesz egy új pivot táblázatunk, mint az alábbiakban.
Ez pontosan hasonlít az előző általunk alkalmazott manuális módszerhez, nem igaz?
Tehát a forgatótáblák dátumainak felhasználásával csak a dátumokat csoportosíthatjuk a hónapok, évek és negyedek szerint.
Egy dolgot kell észrevennünk, hogy csak a „Dátum” volt a „ROWS” terület oszlop, de a csoportosítás után egy másik mezőt láthatunk a „ROWS” terület részben.
Mivel az Évet használtuk második csoportosítási kritériumként, az „Év” -t láthatjuk új mező oszlopként, így a hosszú pivot tábla helyett az „Év” mezőt a „ROWS” területről az „OSZLOPOK” elemre kell húzni. " terület.
Így most könnyedén megnézhetjük és elolvashatjuk az elfordulási táblázat jelentését.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A dátumokat és az időértékeket excelben csoportosíthatjuk.
- Kiválasztanunk kell a csoportot, amit csinálunk.
