Excel szöveg oszlopokba
Szöveg oszlopokba az Excelben olyan módszer, amelyet a szöveg különféle oszlopokban történő elválasztására használnak valamilyen elválasztott vagy bármilyen rögzített szélesség alapján. Két lehetőség van arra, hogy a szöveget oszlopokhoz használja az excelben, egy elválasztó segítségével, ahol elválasztót adunk bevitel, például vesszőköz vagy kötőjel, vagy rögzített szélességet használhatunk a szöveg elválasztására a szomszédos oszlopokban.
Hol találhat szöveget oszlopokba az Excel programban?
Az Excel oszlopainak szövegéhez való hozzáféréshez lépjen az Adatok, majd az Adateszközök és a Szöveg oszlopok menüpontra .
Ahhoz, hogy a nyílt szöveg oszlopok a gyorsbillentyű jelentése - ALT + A + E .
Hogyan lehet felosztani a szöveget oszlopokra az Excelben? (példákkal)
1. példa: Osztott kereszt- és vezetéknév
Tegyük fel, hogy rendelkezik olyan névlistával, amely a keresztnevet és a vezetéknevet egyaránt tartalmazza egyetlen oszlopban.
Most külön kell osztania az utónevet és a vezetéknevet.
Most el kell osztanunk a keresztnevet és a vezetéknevet, és ezeket külön cellákba kell kapnunk. Kövesse az alábbi lépéseket:
- 1. lépés: Válassza ki az adatokat.
- 2. lépés: Nyomja meg az ALT + A + E billentyűkombinációt . Ez megnyitja az Excel szöveg konvertálása oszlopokká varázslót.
3. lépés: Most győződjön meg róla, hogy az Elhatárolt van kiválasztva, majd kattintson a Tovább gombra.
- 4. lépés: A következő lépésben először törölje a jelet a TAB jelölőnégyzetből, és válassza a szóközt elválasztónak. Ha úgy gondolja, hogy a nevek között dupla / hármas egymást követő szóköz van, akkor válassza az 'Egymást követő elválasztók kezelése egyként' lehetőséget. Kattintson a Tovább gombra.
- 5. lépés: Az 5. lépésben válassza ki a cél cellát. Ha nem választ egy cél cellát, akkor az felülírja a meglévő adatsort az első oszlop keresztnevével és a szomszédos oszlop vezetéknevével. Ha az eredeti adatokat sértetlenül szeretné megőrizni, vagy hozzon létre egy másolatot, vagy válasszon másik cél cellát.
- 6. lépés: Kattintson a FINISH gombra. Ez külön fogja osztani az utónevet és a vezetéknevet.
Megjegyzés: Ez a technika ideális csak az első nevét és utónevét. Ha van kezdőbetű és középső név, akkor más technikát kell használnia.
2. példa: Egyetlen oszlop adatainak konvertálása több oszlopra
Nézzük meg, hogyan oszthatja fel az adatokat több oszlopra. Ez is az adattisztítás része. Az adatok néha egyetlen oszlopban vannak, és ezeket több szomszédos oszlopra kell felosztani.
Az alábbi adatok egy oszlopban vannak, és a címsor alapján 4 oszlopra kell konvertálnia őket.
A fenti adatok alapján megérthetjük, hogy egyetlen cellában négy információ található, azaz Hex-szám, Leírás. Hex szám, Leírás. Most a Szöveg „Fix szélesség” módszerét alkalmazzuk az oszlopokra.
- 1. lépés: Válassza ki az adattartományt.
- 2. lépés: Lépjen az Adatok elemre, és válassza a Szöveg oszlopba excel opciót (ALT + A + E). Ez megnyitja a Szöveg oszlopba varázsló ablakot.
- 3. lépés: Válassza a Fix szélesség opciót, és kattintson a Tovább gombra.
- 4. lépés: Megjelenik a rögzített szélességű elválasztó függőleges vonaljelek (az úgynevezett Törésvonal) az Adatok előnézete ablakban. Lehet, hogy az adatstruktúrájának megfelelően kell beállítania.
- 5. lépés: Kattintson a következő lehetőségre, és a következő lehetőségben válassza ki a cél cellát B1-nek. Ez beillesztené az adatokat az új oszlopba, így megkapjuk eredeti adatainkat.
- 6. lépés: Most kattintson a Befejezés gombra, és ez azonnal felosztja az adatokat 4 oszlopra, azaz Hex, Leírás, Hex és Leírás, kezdve a B oszloptól az E oszlopig.
3. példa: Dátum konvertálása szöveggé a Szöveg oszlop opcióval
Ha nem szereti a dátumot szöveges formátumba konvertálni a képletekkel, használhatja a SZÖVEG OSZLOPHOZ Excel opciót . Tegyük fel, hogy az A2 - A8 cellákból van adat.
Most konvertálnia kell szöveges formátumba.
- 1. lépés: Válassza ki a konvertálni kívánt teljes oszlopot.
- 2. lépés: Lépjen az Adatok és szöveg oszlopokhoz
- 3. lépés: Győződjön meg róla, hogy az elválasztott elem van kiválasztva, majd kattintson a Tovább gombra.
- 4. lépés: Most megnyílik az alábbi felugró ablak, és törölje az összes négyzet bejelölését, majd kattintson a Tovább gombra.
- 5. lépés: Válassza a TEXT lehetőséget a következő párbeszédpanelen. Nevezze meg a cél cellát B2 néven, és kattintson a Befejezés gombra.
- 6. lépés: Most azonnal konvertálja szöveges formátumba.
4. példa: Az első 9 karakter kivonása a listából
Például az alább látható adatkészletben az első 9 karakter egyedi egy termékcsoporthoz.
- 1. lépés: Válassza ki az adattartományt.
- 2. lépés: Nyomja meg az alt = "" + A + E gombot, válassza ki a Fix szélességet, majd kattintson a Tovább gombra.
- 3. lépés: Most fel egy határoló pontosan követő 9 -én karakter, ahogy azt mutatjuk be az alábbi képen.
- 4. lépés: Kattintson a következőre, és válassza ki a cél cellát B2-ként.
- 5. lépés: Kattintson a Befejezés gombra, és ezzel kivonja az első 9 karaktert a B oszlop listájából, és a többi karaktert a C oszlopból.
