Mi az Excel idővonal diagramja?
Az Excel Timeline Chart projektmenedzsment szempontjából mérföldkő diagramnak is nevezik. Ez a diagram a projekt összes szakaszának vizuális nyomon követésére szolgál. Projektmenedzserként szállítja a projektet a végfelhasználónak, amint azt a projekt megkezdése előtt elkötelezték.
Tehát annak érdekében, hogy segítsen egy projektmenedzsert a dolgok excelben való megjelenítésében, létrehozhatunk egy Idősor diagramot.
Hogyan készítsünk idővonal (mérföldkő) diagramot az Excelben?
Az alábbiakban egy példa az idővonal (mérföldkő) diagramra az excelben.
Az idővonal-diagram létrehozásának első dolga az adatok előkészítése. Szüksége van egy feladatlistára, amely tartalmazza a feladat becsült idejét. Az alábbiakban bemutatom azokat az adatokat, amelyeket az idővonal diagram erre a példájára készítettem.
Hozzunk létre egy idővonal-diagramot az excelben az alábbi lépések végrehajtásával.
- 1. lépés: Első lépésként módosított adattáblát kell létrehoznunk. Helyezzen be egy segítő oszlopot, és illessze be a 10-es számot egy pozitív számmal és egy negatív számmal.
- 2. lépés: Válassza ki az adatokat, lépjen az INSERT fülre, és illessze be az Excel vonaldiagramot a jelölőkkel.
Most lesz egy olyan diagramunk, mint az alábbiakban.
- 3. lépés: Most kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza az „Adatok kiválasztása” lehetőséget.
- 4. lépés: Az alábbi ablakban távolítsa el a jelmagyarázat bejegyzéseket.
- 5. lépés: Most kattintson a „Hozzáadás” gombra.
- 6. lépés: Az alábbi „Sorozatnév” ablakba írja be a „Dátum” szót, a „Sorozatértékek” mezőbe pedig válassza ki a feladatlistát.
- 7. lépés: Most kattintson az „OK” gombra. Ugyanebben az ablakban kattintson a jobb oldalon található „Szerkesztés” lehetőségre, azaz a „Vízszintes tengely címkék” elemre .
- 8. lépés: Az alábbi kiválasztási ablakban válassza ki a dátumértékeket.
- 9. lépés: Kattintson az OK gombra. Most ugyanabban az ablakban kattintson ismét az „Add” gombra.
- 10. lépés: Most a következő ablakba írja be a „Segítő” szót a Sorozat neve mezőbe, a „Sorozat értékek” mezőbe pedig válassza a segítő oszlop értékeit.
Most a diagram úgy néz ki, mint az alábbiakban.
- 11. lépés: Mindezek után meg kell csinálnunk néhány formázási érintést. Most kattintson a vonaldiagramra, és nyomja meg a „ Ctrl + 1 ” gyorsbillentyűt a diagram jobb oldalán található „Adatsorozat formázása” opció megnyitásához.
- 12. lépés: Lépjen a „Fill & Line” opcióhoz, és a „Line” opció alatt válassza a „No Line” opciót.
- 13. lépés: Most ugyanazzal a választással kattintson a Tervezés fülre. A Tervezés lapon lépjen a Diagramelemek hozzáadása elemre.
- 14. lépés: A diagramelemek hozzáadása alatt lépjen a Hibasávok elemre az Excel programban, és válassza a „További hibasáv-opciók” lehetőséget.
- 15. lépés: Amint rákattint a „További hibasáv-opciók” elemre, újból megnyílik egy formázási lehetőség a jobb oldalon.
- 16. lépés: Kattintson a „Hibasáv beállításai” elemre, válassza az irányt „Mínusz” értékként, a Hibaösszeg százaléka pedig 100% értéket.
Most van egy ilyen diagramunk.
- 17. lépés: Most válassza ki a vízszintes lapos vonaldiagramot, és állítsa „másodlagos tengelyként”.
- 18. lépés: Most törölje a másodlagos tengely függőleges értékeit.
- 19. lépés: Ezután „Adatcímkék hozzáadása” a diagramhoz.
- 20. lépés: Adatcímkék kiválasztásával nyomja meg a Ctrl + 1 billentyűt a formázási ablak megnyitásához. A formázási ablakban válassza a „Kategória neve” lehetőséget.
- 21. lépés: Válassza ki a diagramot, és kattintson az „Adatok kiválasztása” lehetőségre. Az alábbi ablakban válassza a „Segítő” lehetőséget, és kattintson a „Szerkesztés” lehetőségre.
- 22. lépés: Az „Axis Labels” mezőben válassza ki a Becsült dátumot .
- 23. lépés: Válassza ki a „Dot” adatcímkéket, és tegye ezt az adatcímkét, mivel a cellák értékei választják az A2 - A9 értékeket.
- 24. lépés: Most válassza ki a „Dot” és válassza a „Marker Option” lehetőséget, hogy ezt fekete színű delta alakú jelölőként tegye.
Most a Mile Stone listánk készen áll a ringatásra.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Az idővonal-diagram (mérföldkő) nem a beépített excel-diagram, ezért a fenti diagram összes lépését meg kell követnünk saját diagramunk létrehozásához.
- Ez az egyszerű megjelenítési technika az összes projekt ütemezésének nyomon követésére.
- A formázási technikák miatt nehéznek tűnik, de minél több időt fordít erre, annál kényelmesebb lesz.
