A Microsoft Excel 12 legfontosabb felhasználásának listája
Rengeteg felhasználási területe van az excelnek, és a lista folytatódik, de itt felsoroltunk néhányat a Microsoft excel fontos felhasználási módjairól a kezdők számára.
- Get Quick Totals
- Adatok elemzése és értelmezése
- Rengeteg képlet az adatok kezeléséhez
- Adatszervezés és szerkezetátalakítás
- Adatszűrés
- Célkeresés elemzése
- Rugalmas és felhasználóbarát
- Online hozzáférés
- Irányítópultok építése
- Interaktív diagramok és grafikonok
- Dinamikus képletek
- Automatizálás az Excel segítségével
Most beszéljük meg részletesen mindegyiket, egy példával együtt -
# 1 - Gyors összesítés
A végösszeg vagy részösszeg megszerzése gyakori feladat, ezért az Excel az Auto Sum opcióval gyors számok összegét biztosítja. Nézze meg például az alábbi adatokat az excelben.
Havi számaink vannak fent, így a B7 cellában a gyors összeg eléréséhez egyszerűen nyomja meg az Auto Sum gyorsbillentyűt ALT + = jel.
Mint látható, beillesztette az SUM függvényt az excelbe. Az eredmény eléréséhez nyomja meg az Enter billentyűt.
Nesze. Gyorsan összegyűjtjük a fenti számokat.
# 2 - Adatok elemzése és értelmezése
A táblázat adatokat tartalmaz, így az adatok mögött rejlő történetek elmondása az, amire a döntéshozóknak szükségük van az üzleti világban létfontosságú döntések meghozatalához. Tehát, amikor az adatok elérhetők az excellel, használhatjuk az MS Excels szolgáltatásait, például a forgatótáblát és a képleteket az adatok gyors elemzéséhez, valamint a számok gyors és hatékony értelmezéséhez.
# 3 - Rengeteg képlet az adatok kezeléséhez
Az MS Excel rengeteg beépített funkcióval rendelkezik az adatok kezeléséhez. Az excelben több mint 450 funkció található, így ezek a funkciók a következő kategóriákba tartoznak: „Pénzügyi, logikai, szöveges, dátum és idő, keresés és referencia, matematika és trigger, statisztikai, mérnöki, kocka, információ és web.
# 4 - Adatszervezés és szerkezetátalakítás
Nem lehet megszerezni a felhasználásra kész adatokat, ezért az excel eszközeivel rendszerezhetjük az adatokat, sőt, az adatokat a felhasználók igényeinek megfelelően rendezhetjük át.
# 5 - Adatszűrés
Az Excel szűrő opciójának használatával az adott adatokat kiszűrhetjük az adatsorok számából. Nem csak egyetlen oszlopszűrő alkalmazható, hanem több oszlopra is alkalmazhatjuk a szűrőt, hogy több kritériumnak megfeleljen az adatok szűrése.
# 6 - Célkeresés elemzése
A cél kitűzése után és a projekt egy bizonyos szakaszában szükségünk lehet a cél elérésének felülvizsgálatára. Tehát az excel használatával nyomon követhetjük ezeket a dolgokat, és azonosíthatjuk, hogy mit kell tennie a hátralévő lépésekben a kívánt célok elérése érdekében.
# 7 - Rugalmas és felhasználóbarát
Ha összehasonlítja az MS Excel programot más táblázatokkal, akkor az MS Excel olyan viszonylag barátságos és rugalmas, hogy megfeleljen a felhasználók igényeinek. Meg kell szerezni a megfelelő képzettséget ahhoz, hogy elindulhasson a dolgok excelben.
# 8 - Online hozzáférés
Nem mindig, offline módban végezzük, így az adatok egy részét online webhelyekről is be kell szerezni. Importálhatunk adatokat az „MS Access File, Text File, Web, SQL Servers, XML Data Import” stb. Fájlokból … Tehát az adatok excelbe kerülése nem korlát.
# 9 - Irányítópultok építése
Amikor az adatok mögötti történetet olvassuk el, a végfelhasználóknak érdemes lehet ezeket az összefoglaló eredményeket egyetlen oldalnézetben megtekinteni, így az MS Excel használatával olyan irányítópultokat készíthetünk, amelyek egyetlen oldalnézetben tudják elmondani a történeteket. Nem csak építhetünk egy műszerfalat, de interaktívvá is teszi az irányítópultot.
# 10 - Interaktív diagramok és grafikonok
A diagramok és grafikonok vonzhatják a felhasználók figyelmét, így az MS Excel használatával. Készíthetünk interaktív diagramokat és grafikonokat, amelyek jobban elmondják a történetet, mint önmagában az összefoglaló táblázatok.
# 11 - Dinamikus képletek
Az excel-képletek alkalmazásakor dinamikussá tehetjük azokat, hogy amikor az adattartomány kiegészítést vagy törlést kap, képletünk azonnal megjeleníti a frissített eredményeket.
# 12 - Automatizálás az Excel segítségével
Végül, ha az MS Excel emelt szintjére lép, akkor unatkozhat a napi rutinmunka excelben. Ebben az esetben automatizálhatjuk a jelentéseket az excelben a VBA kódolási nyelv használatával.
