Az excelben található keresőtáblák egy megnevezett táblák, amelyeket a vlookup funkcióval használnak az adatok megtalálásához, amikor nagy mennyiségű adat áll rendelkezésünkre, és nem tudjuk, hogy hol keressük, kiválaszthatjuk a táblázatot, és adhatunk neki nevet, és a vlookup használata közben függvény ahelyett, hogy megadnánk a referenciát, beírhatjuk a táblázat nevét referenciaként az érték megkeresésére. Az ilyen táblát lookel table néven ismerjük az excelben.
Hogyan hozzunk létre keresőtáblát az Excelben?
A keresési funkciók életmentők az excelben. Az elérhető érték vagy a keresési érték alapján lekérhetjük a hozzá tartozó többi adatot a különböző adattáblákból. Az excelben a VLOOKUP a leggyakrabban használt keresési funkció.
Ebben a cikkben megvitatjuk az excel néhány fontos keresési funkcióját, valamint azt is, hogy miként hozhatunk létre keresési táblázatot az excelben. Fontos keresési funkciók: VLOOKUP & HLOOKUP, V jelentése függőleges keresés, H pedig vízszintes keresés. Megvan a LOOKUP nevű funkció is, hogy megkeresjük az adatokat a táblázatban.
Ezekkel a keresési funkciókkal lehívhatjuk a rendelkezésre álló adatok egyéb információit a különböző munkalapokról, valamint a különböző munkafüzetekből.
# 1 - Hozzon létre egy keresőtáblát a VLOOKUP függvény használatával
Mint mondtam, a VLOOKUP a hagyományos keresési funkció, amelyet a legtöbb felhasználó rendszeresen használ. Megmutatjuk, hogyan lehet értékeket keresni ezzel a keresési funkcióval.
- A Keresési érték nem más, mint az elérhető érték. Ezen érték alapján megpróbáljuk lekérni az adatokat a másik táblából.
- A Table Array egyszerűen a fő tábla, ahol az összes információ található.
- A Col Index Num nem más, mint a táblázat tömbjének melyik oszlopából szeretnénk az adatokat. Itt kell megemlítenünk az oszlop számát.
- A Range Lookup nem más, mint hogy pontos vagy hozzávetőleges mérkőzést keres. Ha a pontos egyezést keresi, akkor a FALSE vagy 0 az argumentum; ha a hozzávetőleges egyezést keresi, akkor az IGAZ vagy 1 az érv.
Példa a VLOOKUP funkcióra: Tegyük fel, hogy az alábbiakban láthatja a termékértékesítéssel kapcsolatos adatokat és azok értékesítési összegét.
Most a D2 cellában egy termékazonosítót használ, és ennek a termékazonosítónak a használatával be kell szereznie az értékesítési értéket a VLOOKUP használatával.
1. lépés: Alkalmazza a VLOOKUP függvényt, és először nyissa meg a képletet.
2. lépés: Az első argumentum a LOOKUP érték. A keresési érték az alap vagy elérhető érték. Tehát válassza ki a D2 cellát referenciaként.
3. lépés: A következő a tábla tömb; ez nem más, mint a fő táblázatunk, ahol az összes adat található. Tehát válassza ki a táblázat tömböt A2-től B11-ig.
4. lépés: Most nyomja meg az F4 funkciógombot, hogy abszolút Excel referenciává váljon. Beilleszti a dollár szimbólumot a kiválasztott cellába.
5. lépés: A következő argumentum az oszlopindex-szám, a kiválasztott táblázatból, melyik oszlopból keresi az adatokat. Ebben az esetben az általunk kiválasztott két oszlopot, és szükségünk van az adatokat a 2 nd oszlop, így beszélve 2 argumentumként.
6. lépés: Most az utolsó érv a tartománykeresés, azaz a keresés típusa. Mivel pontos egyezést vizsgálunk, válassza a FALSE lehetőséget, vagy írja be nulla argumentumnak.
7. lépés: Csukja be a konzolt és nyomja meg az Enter billentyűt. Meg kell adnunk a Prd 5 termékazonosító értékét .
8. lépés: Mi van, ha a termék értékesítési adatait akarjuk, ha a Prd6. Természetesen közvetlenül beléphetünk, de ez nem megfelelő megközelítés. Inkább létrehozhatjuk a legördülő listát az excelben, és lehetővé tesszük a felhasználó számára, hogy válasszon a legördülő listából. Nyomja meg az alt = "" + A + V + V gombot a D2 cellában; ez a gyorsbillentyű, amely a gyorsbillentyű az adatok validálásának létrehozásához az excelben.
9. lépés: Válassza a LIST lehetőséget az Engedélyezés legördülő menüből.
10. lépés: A FORRÁSBAN: válassza ki a Product ID listát A2-től A11-ig.
11. lépés: Kattintson az OK gombra. A D2 cellában megtalálható az összes terméklista.
# 2 - Használja a LOOKUP függvényt egy LOOKUP táblázat létrehozásához az Excelben
A VLOOKUP helyett a LOOKUP függvényt is használhatjuk az excelben alternatívaként. Nézzük meg a LOOKUP függvény képletét.
- A keresési érték az alapérték vagy az elérhető érték.
- A Lookup Vector nem más, mint a fő táblázat keresési érték oszlopa.
- Az eredmény vektor nem más, mint egy oszlop szükséges a fő táblázatban.
Alkalmazzuk a képletet a LOOKUP függvény logikájának megértéséhez.
1. lépés: Nyissa meg most a keresési funkciót.
2. lépés: A keresési érték a termék azonosítója, ezért válassza ki a D2 cellát.
3. lépés: A keresési vektor nem más, mint a fő táblázat ProductId oszlopa. Tehát válassza az A1-től A11-ig terjedő tartományt.
4. lépés: Következő eredményvektor, ez nem más, mint hogy melyik oszlopból van szükségünk az adatok beolvasására. Ebben az esetben a B1-től a B11-ig szeretnénk az adatok beolvasását.
5. lépés: Csukja be a zárójelet és nyomja meg az Enter billentyűt a képlet bezárásához. Meg kell adnunk a kiválasztott termékazonosító értékesítési értékét.
6. lépés: Módosítsa a termékazonosítót, hogy más eredményt láthasson.
# 3 - Használja az INDEX + MATCH funkciót
A VLOOKUP függvény lekérheti az adatokat balról jobbra, de az Excelben található INDEX Function és MATCH képlet segítségével bárhonnan lekérhetünk adatokat, hogy létrehozzunk egy LOOKUP Excel táblázatot.
1. lépés: Először nyissa meg az INDEX képletet Excel.
2. lépés: Az első argumentumhoz válassza ki a fő táblázat eredményoszlopát.
3. lépés: A sorszám megszerzéséhez alkalmaznunk kell a MATCH függvényt. A MATCH funkciót lásd az alábbi képen.
4. lépés: Csukja be a zárójelet és zárja be a képletet. Lesznek eredményeink.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A keresésnek meg kell egyeznie az excel főtáblázatának.
- A VLOOKUP balról jobbra működik, nem jobbról balra.
- A LOOKUP függvényben csak ki kell választanunk az eredmény oszlopot, nem kell megemlítenünk az oszlop indexszámát, ellentétben a VLOOKUP-tal.
