A cellákat az excelbe zárjuk, hogy megvédjük őket, hogy ne történjenek nem kívánt változások a cellában, alapértelmezés szerint az összes excel cellája zárolva van, amelyet a jobb egérgombbal láthatunk a cellán, majd rákattintunk a formázási lehetőségekre, amelyek megnyitják a varázsló mező számunkra, most kattintson a védelem fülre, és láthatjuk a zárolt cellák opcióját. A cella védelméhez a zárolás után védelmet kell nyújtanunk a védelem munkalap opcióval.
A cellák zárolása és a képletek védelme az Excelben?
Az Excel képleteit könnyű létrehozni és szerkeszteni. Egy Excel-munkalap egyetlen képlete nagyon fontos lehet. Bár a képlet szerkesztése egyszerű, a képlet bármilyen véletlen megváltoztatása teljesen más és téves eredményekhez vezethet. Amikor az Excel lapok egyik emberről a másikra utaznak, akkor nő annak az esélye is, hogy egy személy egy káros kulcsot (például visszalépés, törlés, ábécé vagy számgomb) nyomja meg a képleten, miközben átmegy rajta. Ezért fontos megvédeni az Excel munkalapot minden változástól. Az ilyen problémák megoldása érdekében az Excel beépítette azokat a zárolási és védelmi funkciókat, amelyek megakadályozzák, hogy a többi felhasználó további változtatásokat hajtson végre (törlés vagy felülírás) egy Excel munkalapon.
Hogyan zárolhatjuk a sejteket az Excelben?
Tanuljuk meg, hogyan zárolhatjuk le a cellákat az Excel 2016-ban néhány példával.
Cellák zárolása az Excelben - 1. példa
Tegyük fel, hogy van egy munkalapja, amelyben három v1, v2 és v3 érték van, és Ön kiszámítja a három érték átlagát.
Az E5 cella tartalmazza az átlag kiszámításának képletét. Most be akarja zárni a cellát az excelbe, és védi ezt a képletet.
Mivel az Excel összes cellája alapértelmezés szerint zárolva van, először oldjuk fel az összes cellát az excelben.
Ehhez először válassza ki az összes cellát a Control + A (vagy a Command + A) billentyűkombinációval.
Ezután nyissa meg a Cella formázása párbeszédpanelt a Control + 1 (vagy a Command + 1) megnyomásával.
A Védelem lapon törölje a jelet a Zárolt jelölőnégyzetből, és kattintson az OK gombra.
Az Excel munkalap összes cellája fel lesz oldva.
Most válassza ki a képletet tartalmazó cellát, és nyomja meg a Control + 1 billentyűkombinációt a Cella formázása párbeszédpanel megnyitásához. A védelem fül alatt jelölje be a Zárt opciót.
Ezután kattintson az OK gombra a cellaképlet zárolásához az excelben. Most meg kell védenie a képletet. Az excel cellájának védelme érdekében lépjen az Ellenőrzés fülre, és kattintson a Lap vagy lap védelme elemre (az alábbiakban kiemelve).
Opcionálisan megadhat egy jelszót. Kattintson az OK gombra.
Most az excel képletcella zárolva van és védve van. Ha megpróbálja megváltoztatni a cellát, egy ablak jelenik meg, az alábbiak szerint.
Meg fogja találni, hogy csak ez a bizonyos sejt védett. Ha megpróbál más cellákat felülírni, nem jelenik meg üzenet vagy figyelmeztetés. Ennek oka, hogy csak az excel zárolt cellái vannak védve.
Az excelben vagy a képletben egy zárolt cella nem tudja megvédeni a cellát a további felülírástól, hacsak nincs védve. Tehát, hogy megvédjen egy képletet bármilyen változástól, zárolnia kell a cellaképletet az excelben, majd meg kell védenie. Fontos megjegyezni, hogy alapértelmezés szerint a munkalap összes cellája zárolva van. Ezért, ha csak a képlet cellákat akarja védeni, akkor fel kell oldania az összes többi cellát, majd meg kell védenie a képlet cellákat.
Cellák zárolása az Excelben - 2. példa
Tegyük fel, hogy rendelkezik a különböző zónákban beszerzett termékek értékesítési adataival, az alábbiak szerint. Önnek külön-külön kell kiszámítania az egyes termékek teljes eladását, és meg kell határoznia a legmagasabb eladással rendelkező terméket. Azt is feltételezheti, hogy zárol egy cellát az excelben, és védi a képletet a legmagasabb eladások kiszámításához; azonban az értékesítési adatok és azok összege szerkeszthető.
Számítsuk ki először az egyes termékek teljes eladását. Ehhez használja a szintaxist:
= SUM (C3: G3) a H3 cellában.
Nyomja meg az ENTER billentyűt, majd húzza a többi cellába.
A legnagyobb eladásokkal rendelkező termék azonosításához használja az index képletet:
= MUTATÓ (B2: B17, MATCH (MAX (H2: H17), H2: H17,0))
Ez a K6 cellában a legnagyobb eladást eredményező terméket eredményezi.
Most, hogy megvédje ezt a képlet cellát minden további változástól, először fel kell oldania az összes cellát az excel lapon. Ehhez nyomja meg a Control + A, majd a Control + 1 billentyűkombinációt. Ezzel megnyílik a Cellák formázása párbeszédpanel.
Most törölje a jelet a Védelem lapon a Zárolt opcióból. Most válassza ki a képletet tartalmazó K9 cellát, majd nyomja meg ismét a Control + 1 gombot. A Védelem lapon jelölje be a Zárolt opciót, majd kattintson az OK gombra. Ez zárolja a cellaképletet.
Most lépjen az Áttekintés fülre, és válassza a Lap opciót a képlet védelme érdekében, majd válassza az OK lehetőséget. Választhat jelszót.
A legnagyobb forgalmú termék azonosítására szolgáló képlet zárolva van.
Hogyan védhetjük meg a képleteket az Excelben a cellák zárolásával?
Vegyünk egy példát arra, hogy a Cell Lock használatával megnézzük a védelmi képleteket az Excelben.
Tegyük fel, hogy az olajárak különböző városokban vannak augusztusra és szeptemberre. Ki kell számolnia az augusztus és szeptember medián olajárát, és meg kell néznie, melyik hónapban voltak magasabbak az olajárak.
A medián árak kiszámításához használja a szintaxist:
Medián árak aug
= MEDIAN (C5: C18) aug
Medián árak szeptemberre
= MEDIAN (D5: D18) szept
Használja a szintaxist annak megállapításához, hogy mely hónapban voltak magasabbak az árak:
= MUTATÓ (F4: F5, MATCH (MAX (G4: G5), G4: G5,0))
Ez megadja a hónapot (aug itt).
Most állítólag védenie kell a képletet tartalmazó összes cellát.
Ehhez hajtsa végre a következő lépéseket:
1. lépés - Oldja fel a cellákat az Excelben.
Jelölje ki az összes cellát a Control + A billentyű lenyomásával. Ezután nyomja meg a Control + 1 gombot a Célok formázása párbeszédpanel megnyitásához, és lépjen a Védelem fülre. Ezután törölje a jelet a Zárt opcióból. Ez feloldja az összes cellát.
2. lépés - Jelölje ki és zárolja a képletet tartalmazó cellákat.
Kattintson a Keresés és kijelölés elemre a Kezdőlapban, és válassza a Ugrás a különlegességre lehetőséget. Ha Mac-et használ, akkor a Szerkesztés lapon válassza a Ugrás…
és nyomja meg a Special gombot.
A Ugrás a speciálishoz párbeszédpanelen válassza a Képletek lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
A képleteket tartalmazó összes cella ki lesz jelölve. Ezeknek a celláknak a lezárásához nyomja meg a Control + 1 billentyűkombinációt, és lépjen a Célok formázása párbeszédpanel Védelem lapjára. Jelölje be a Zárolt elemet, majd kattintson az OK gombra.
3. lépés - Védje a képlet celláit.
A cellák formulákkal történő védelméhez lépjen az Ellenőrzés fülre, és kattintson a Táblázatok elemre.
Opcionálisan megadhat jelszót. Adjon meg egy „12345” jelszót, majd kattintson az OK gombra. A képletek már védettek.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Csak a cellák excelbe zárása nem nyújt biztonságot a cellák számára a további változásokkal szemben.
- Zárnia kell egy cellát az excelben, és meg kell védenie a képleteket a biztonságuk érdekében.
- A munkalap összes cellája alapértelmezés szerint zárolva van.
- Csak a képletcellák zárolás nélküli védelme szintén nem biztosítja őket.
