A Vlookup egy nagyon sokoldalú függvény, amelyet más funkciókkal kombinálva elérhetjük a kívánt eredményt, ilyen helyzet az, hogy az adatok összegét (számokban) kiszámoljuk az egyező értékek alapján, ilyen helyzetekben kombinálhatjuk az összeg függvényt és a vlookup függvény, a módszer a következő = SUM (Vlookup (referenciaérték, táblázat tömb, indexszám, egyezés).
Vlookup SUM funkcióval
A VLOOKUP az Excel egyik fejlett funkciója. Adatbázisfüggvényként használják az adatbázisból importált táblák számításainak elvégzésére. Ebben a cikkben a VLOOKUP és a SUM függvény együttes használata az excelben meghatározza a specifikus kritériumokat és megtalálja az összes VLOOKUP-ban bemutatott értékek összegét.
A VLOOKUP magyarázata az Excel összesítésével
Meg kell értenünk a VLOOKUP és a SUM használatával járó különféle kifejezéseket az excel programban, hogy megtaláljuk a kritériumoknak megfelelő összes értéket. Főként négy elemet kell figyelembe venni a keresési funkcióban, beleértve a keresési értéket, a keresési tartományt, az oszlopok indexeit és a logikai értéket.
A képletet meg kell adni = SUM (VLOOKUP (keresési érték, keresési tartomány, oszlopindex és logikai érték))
- Keresési érték - Ez az az érték, amelyet a pontosan egyező összeg meghatározásához keresünk. Mindenképpen megváltoztatja a keresési értéket, hogy különböző kritériumok alapján meghatározza a különböző oszlopok összegét.
- Keresési tartomány - hasznos a cellák tartománya, ha az adatokat a megadott kritériumok alapján keresi. Általában ez egy táblázat, amely különböző forrásokból generált adatokat tartalmaz.
- Oszlopok indexei - Az indexek tömbjének összegét meg kell adni. Megadhat minden oszlopindexet és néhány oszlopindexet a követelmény alapján. Ezek hasznosak az oszlopok azonosításában, beleértve az összesítést is.
- Logikai érték - Megfelelő logikai érték: 0 és 1, vagy igaz vagy hamis az egyező vagy hozzávetőleges értékek kiválasztásához
Megjegyzés: Az összeg függvényt az egyező értékek soraira is alkalmazzák a SUMPRODUCT in excel és a SUMIF függvények használatával az excelben.
Legfontosabb példák a VLOOKUP SUM funkcióval
Az alábbiakban bemutatunk néhány példát a VLOOKUP SUM funkcióval.
1. példa
Egyszerű összeg és vlookup függvény használata
A laptop eladásait az összeg és a vlookup segítségével határozzuk meg. De ez egyszerűen az összeg képletét is felhasználhatja. A vlookup összeggel való használatának oka az, hogy a G3 cella keresési értékeit megváltoztathatja más elemek, például a DVD és a telefon értékesítésének meghatározása érdekében. A keresési érték telefonra változtatásával a telefon értékesítése keletkezik, amint az az alábbi képernyőképen látható.
A jelen forgatókönyv szerint a VLOOKUP függvény kiküszöbölte a termelt eladások összegének egyedi kiszámítását.
2. példa
Két különböző munkalapon generált eladások összegének meghatározása az Excel VLOOKUP és a SUM segítségével. A következő adatokat tekintjük ennek a példának a magyarázatául.
Három munkalap készül, köztük január, február és összefoglaló, hogy meghatározzák az ügyfelek által generált összes eladást. Ebben két vlookup függvényt adunk hozzá két munkalaphoz januárban és februárban, hogy meghatározzuk a teljes eladást az alább említett ábra szerint.
A más ügyfelek által generált eladások meghatározásához a képletet más sorokba húzza az abszolút cellahivatkozás hozzáadásával az adattartományhoz. Pontos eredményeket fog hozni az összeg és a vlookup használatában.
3. példa
Az alternatív oszlopokban bemutatott értékek összegzése
Össze lehet foglalni az alternatív és megadott oszlopokban bemutatott értékeket. Az alábbi táblázat szemlélteti a jelen példát.
Tegyük fel, hogy alternatív oszlopokban szeretnénk meghatározni az értékek összegét, beleértve január, március, május, július, szeptember és november értékeit is. Ehhez csak ezen oszlopok indexeit kell figyelembe venni az összes oszlopindex helyett, amint az az alábbi képernyőképen látható.
Más termékek értékesítéséhez egyszerűen a B14 cellában lévő érték megváltoztatása segít elérni a kívánt eredményt. Ez a legjobb szolgáltatás, amelyet az Excel VLOOKUP nyújt.
Hogyan használható a VLOOKUP SUM funkcióval?
A VLOOKUP és a SUM a következőkre is használható:
- Az oszlopokban lévő egyező értékek összegének meghatározása
- A sorokban lévő egyező értékek összegének meghatározása
A megértés érdekében a táblázat elkészül, az alábbi ábra szerint.
# 1 - Az oszlopokban lévő egyező értékek összegének meghatározása
Ha meg akarjuk határozni a hűtő teljes eladását januártól decemberig, akkor a konkrét kritériumokat az üres cellába kell beírni
Ebben a keresési érték az A15 és A2 nevű cellában jelenik meg: M11 az adatok tartománya, a 2–13 szám az oszlopok indexe. Ha ezeket alkalmazzuk az excel vlookup és az összeg képletébe, akkor az értékesítési hűtő teljes értékét megkapjuk. Képlet beírása után egyszerre CTRL, SHIFT és ENTER adjon eredményt; különben csak az első cella értéke jelenik meg minden érték nélkül. Ez a folyamat a többi termékre alkalmazható, hogy megtalálja az értékek összegét a különböző oszlopokban.
# 2 - Az egyező értékek összegének meghatározása a sorokban
Az alább említett lap a hűtő eladásait mutatja a különböző sorokban. Ezeket a SUMPRODUCT funkcióval összegezzük.
Ebben a keresési értéket az A15 cellában mutatjuk be, amelyet kritériumként tekintünk az eladások összegének meghatározására. Ezt az értéket más termékekre változtathatjuk, hogy megtudjuk az eladásokat. Ebben a folyamatban azonban a képlet megírása után a bevitel egyszerű megnyomása jobb eredményeket hoz.
Emlékezetes dolgok az Excel Vlookup és a Sum segítségével
Meg kell emlékeznie a következő dolgokra a VLOOKUP függvény használata során a megfelelő szintaxis kifejlesztésével:
- A keresni kívánt értéket keresési értéknek nevezzük.
- A nevet létre kell hozni egy cellatartománynak vagy tömbnek, amelyet a VLOOKUP-hoz használhat. Biztosítania kell, hogy a keresési érték az első oszlopba kerüljön a VLookup megfelelő működéséhez. Például a cellák tartományának B-vel kell kezdődnie, amikor a keresési értéket a C2 címmel ellátott cellában mutatják be.
- Egy dologra emlékeznünk kell arról, hogy az oszlopokhoz indexszámokat kell adni a könnyű használat érdekében. A keresési érték oszlopát 1, a következő oszlopot 2 jelöli, és így tovább.
- A megfelelő logikai értéket igazként vagy hamisként kell megadni, a keresési érték, az indexszám és a cellatartomány hozzávetőleges vagy pontos egyezésével. Ellenkező esetben hibák lépnek fel.
