Excel interaktív diagram készítése
A diagramok látványa jobb elmondani a történetet, és mindenki tudja, de az interaktivitás szükséges ahhoz, hogy a diagram még jobban elmondja a történetet. Az interaktivitás nem más, mint amikor a felhasználónak látnia kell bizonyos értékeket az excel diagramban. A gombra kattintva látniuk kell ezt az eredményt. Például, ha a diagram „Értékesítés és költség” értékeket mutat, és ha a felhasználó meg akarja tekinteni a „Profit” diagramot, akkor ha a „Profit” lehetőségre kattint, akkor ennek megfelelően látnia kell a diagramot.
Példák interaktív diagram létrehozására Excelben
1. példa
Például havi értékesítési értékeink vannak, az alábbiak szerint.
Ahelyett, hogy az oszlopdiagramon az összes hónap értékét excelben látnánk, egyetlen havi értékeket szeretnénk látni, és ha rákattintunk az előre gombra, folytonosan látnunk kell a következő hónap értékeit a diagramban. Kövesse az alábbi lépéseket egy interaktív diagram létrehozásához.
1. lépés: Másolja a fenti adattáblát, és illessze be az alábbi képet.
2. lépés: Ez alatt hozzon létre hasonló sablont, de értékek nélkül.
3. lépés: Az Excel FEJLESZTŐ fül alatt kattintson a „Beszúrás” elemre, és válassza a „ Görgetősáv ” lehetőséget.
4. lépés: Rajzolja ezt a gombot a munkalapra, az alábbiak szerint.
5. lépés: Kattintson a jobb gombbal a gördítősávra az excelben, és válassza a „ Formátumvezérlés ” lehetőséget.
6. lépés: Most megjelenik a „ Formátumvezérlés ” ablak. Ebben az ablakban válassza a „ Vezérlés ” fület.
7. lépés: Tegye a jelenlegi értéket nulla, a minimális értéke nulla, és a maximális értéke 12, mert itt csak 12 hónap értékesítési értéke van.
Ezután hajtsa végre az inkrementális változtatást 1-gyel, mert valahányszor rákattintunk az előre gombra, annak 1-gyel meg kell változnia, az „Oldalváltás” értéket nullává kell tenni, a cellalinket pedig A6-nak kell adni. Kattintson az „OK” gombra az ablak bezárásához.
8. lépés: Most kattintson a görgetősáv előre gombjára, és tekintse meg az értéket az A9 cellában.
Háromszor kattintottam a görgetősáv „ Előre gombjára”, és az A9 cellában 3-as értékünk van.
9. lépés: Hasonlóképpen, ha a visszafelé gombra kattint, minden alkalommal 1-gyel csökken.
10. lépés: Most a B5 cellában alkalmazza az IF feltételt, az alábbiak szerint.
Hadd magyarázzam el neked a képletet.
A képlet azt mondja: „ha az A6 értéke (amelyet a gördítősáv momentuma növel vagy csökkent) kisebb vagy egyenlő, mint 1, akkor a B2 cellából kell kapnunk az értéket (Jan Értékesítés), különben pedig„ # N / A ”Hibaérték.
Hasonlóképpen változtassa meg a „február” hónap képletét az alábbiak szerint.
Mivel a „Feb” a második hónap, a „Feb” havi cella (C2 cella) értékére csak akkor van szükségünk, ha a görgetősáv cellájának értéke> = 2, a gördítősáv cellájának értéke (A6 cella) 1, tehát a képlet „# N / A” hibaértéket adott.
11. lépés: Így módosítsa az egyes hónapok számát.
Mivel a gördítősáv értéke 12, megvan az összes havi értékesítési érték.
12. lépés: Most ehhez az újonnan létrehozott táblához illessze be a „ Fürt oszlop ” diagramot az excelbe.
Ez létrehoz egy ilyen diagramot.
Végezzen néhány betűtípust és színformázást a betűtípusokhoz és az oszlopsávokhoz.
Elrejti a tényleges táblázat sorait (az első két sor).
13. lépés: Most kattintson a görgetősáv visszafelé gombjára, és nézze meg a varázslatot.
Mivel a gördítősáv összekapcsolódott, a cella értéke 5, a diagramunk is csak öt hónap értékeket mutat, a másik hónap értékei pedig csak üresek.
2. példa
Most még egy interaktív diagramot fogunk látni. Az alábbiakban a régiónkénti értékesítési adatokat mutatjuk be.
Hozzon létre egy legördülő listát a „régiók” excelben.
Ez alatt létrehoz egy táblázat másolatát a fenti táblázatból, de törli a számokat.
Most alkalmazza az alábbi képletet.
Így módosítsa az egyes régiók számát.
A képlet azt mondja, ha a legördülő cella értéke megegyezik a táblázat megfelelő régiójával, akkor a fenti táblázatból szükségünk van arra a régióra.
Ehhez a diagramhoz hozzon létre egy vonaldiagramot és formázza, amire szüksége van.
A következő vonaldiagramot kapjuk.
Most ez a diagram megmutatja a régió értékeit a legördülő listából történő kiválasztás szerint.
Kiválasztottam a „ Nyugat ” régiót a legördülő listából, és a diagram csak az adott régió értékeit mutatja az évek során.
Emlékezetes dolgok itt
- Az Excel interaktív diagramok fejlett Excel készségeket igényelnek.
- Az interaktív diagramok igénylik az adatok átalakítását.
- Az űrlapvezérlők segítségével interaktívvá teheti a diagramot.
- A pivot diagramok és a szeletelők segítségével könnyen interaktív grafikont hozhat létre az excelben.
