CSV-fájlok konvertálása Excelben
A vesszővel elválasztott értékek formátumában bemutatott adatok könnyen olvashatók az excel segítségével történő megnyitással, de a kódolt adatok nehezen olvashatók. Van néhány probléma, például a váratlan adatváltozások a formátum megváltoztatásával, amikor a CSV-fájlt közvetlenül megnyitják. Ebben a cikkben a CSV-fájlok Excel-fé konvertálásának különböző módjai az alábbi témák ismertetésével.
Az Excel kezeli a különféle formátumokban bemutatott adatokat, beleértve a vesszővel elválasztott értékeket (CSV) is . Különféle hasznos funkciókat tartalmazott, amelyek hasznosak voltak az ilyen típusú fájlok importálásában és könnyű konvertálásában Excel laptáblákká. Ez az a formátum, amelyet leggyakrabban a névjegyekkel, statisztikai információkkal és naptárbejegyzésekkel kapcsolatos adatok továbbítására és tárolására használnak.
Ez a szakasz bemutatja a vesszővel elválasztott értékek fájlok excelré konvertálásának példáit.
Magyarázat
A CSV formátumban rendelkezésre álló adatokat több évig használják. Azt jelzi, hogy az adatokat a vesszők választják el a közös mezők segítségével. Különböző módok állnak rendelkezésre a CSV fájlok Excel-fé konvertálásához. Ezek közé tartozik
- CSV fájlok közvetlen megnyitása az Excel alkalmazással.
- Kattintson duplán és nyissa meg a fájlt a Windows Explorer opcióval.
- CSV-fájlok importálása munkalapokra.
A CSV-adatok Excel-be történő átalakításának fő célja az a támogathatóság. Az átalakítással minden vesszővel elválasztott értéket minden cellába elhelyeznek, hogy könnyen elkülönüljenek. A CSV formátumban bemutatott adatok korlátozzák a felhasználó azon képességét, hogy betekintést nyerjen az adatokból az adatelemzés elvégzése során.
Hogyan lehet CSV fájlt megnyitni, importálni és konvertálni Excel-be?
Beszéljünk néhány példát a vesszővel elválasztott értékek fájlról az excelben.
1. példa - CSV fájl megnyitása a munkalapon
1. lépés: Nyissa meg az excel munkalapot, és lépjen a Fájl menübe.
Megjeleníti a "nyitott" párbeszédpanelt, az ábra szerint.
2. lépés: Lépjen a CSV fájl könyvtárába. Jelölje ki az „összes fájl” elemet a Fájlnév mező jobb oldalán.
Válassza ki a CSV fájl nevét. Kattintson a "Megnyitás" gombra a fájl Excelben történő megnyitásához.
3. lépés: Az adatokat közvetlenül megjeleníti az új munkafüzetben, az ábra szerint.
A vesszővel elválasztott adatok az Excel lap minden cellájába kerülnek.
4. lépés: Alkalmazza a formázást a címmezőkre az oszlopok fejlécének megkülönböztetéséhez.
5. lépés: Használja az adatokat a kívánt célokra az excel függvények és képlet alkalmazásával.
Megjegyzés: Ebben az excelben, ha .csv fájl helyett .txt fájlt nyitunk meg, az 'Import Text Wizard' funkcióval importáljuk az adatokat az Excel programba.2. példa - A Windows Intéző használata
1. lépés: Lépjen abba a könyvtárba, ahol a CSV fájl található. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a „Megnyitás ezzel” lehetőséget.
2. lépés: Válassza ki az alapértelmezett program opciót a 'Megnyitás' parancs jobb oldalán, az ábra szerint. Válassza ki az Excel programot (asztali) az ajánlott program közül.
3. lépés: A fájl megnyílik, és az adatok megjelennek az ábrán látható módon.
3. példa - CSV fájl importálása külső adatokon keresztül
Ez a módszer sok lépést igényel az adatok importálásához, összehasonlítva a másik két módszerrel. Segít az adatok importálásában az aktuális munkalapba.
1. lépés: Nyissa meg az Excel munkalapot, és helyezze a kurzort egy cellába, ahol .txt vagy .csv fájlból importálva szeretné megtalálni az adatokat.
2. lépés: Menjen a szalag „ Adatok” fülére, és kattintson a „ szövegből” a „Külső adatok beolvasása” csoport alatt, a képernyőképen látható módon.
3. lépés: Keresse meg a CSV vagy txt fájl helyét az adatok importálásához. Válassza ki a .csv fájlt, és kattintson az 'Importálás' gombra.
4. lépés: Az "importálás" gombra kattintva megnyílik a "CSV fájl varázsló példa".
5. lépés: Állítsa az elválasztót vesszővé, és kattintson a „Betöltés ” gombra a következő lépéshez lépéshez.
6. lépés: Megnyitja az „Adatok importálása” párbeszédpanelt. Válassza ki a meglévő munkalapot, helyezze el a cella címét, majd kattintson az 'ok' gombra.
7. lépés: Az adatokat importálja az excel lapra, a képernyőképen látható módon.
Az adatokat különféle célokra használhatjuk az excelben.
Hogyan lehet CSV-fájlokat használni az Excel programba?
- Adatok tárolása és a szükséges számítások elvégzése az adatokon.
- A fájlok biztonságának javítását, mivel az Excel fájlokat más szoftver nem nyitja meg.
- Lehetséges az adatok táblázatos formátumban történő mentése .xls és .xlsx kiterjesztéssel.
- Adatok megjelenítése sorokban és oszlopokban a mezők ábrázolásához.
- A szükséges formátum alkalmazása a különböző típusú adatokra.
- Grafikonok és diagramok kidolgozása a numerikus adatokon, ha vannak ilyenek.
- Az adatok statisztikai elemzésének alkalmazása.
- A programozás és a makrók alkalmazása és az adatok fejlesztői módban történő fejlesztése.
- A nagy adatok olvasásának rugalmasságának javítása válogatás és szűrés alkalmazásával.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A CSV-fájlok megnyitása egyszerű módja a CSV-adatok konvertálásának Excel-be, és nem változtatja meg a fájlformátumot .xls vagy .xlsx formátumban.
- Az alapértelmezett beállítások akkor adhatók meg, amikor a .csv fájl az Excel alkalmazással megnyílik.
