Mi a könyvelői felelősség?
A könyvelési felelősség azt jelenti, hogy a könyvelői munkának meg kell értenie és követnie kell a számviteli információk dokumentálásával kapcsolatos feladatait annak biztosítása érdekében, hogy az összes érintett fél megőrizze a közbizalmat és érdeklődést. A társaság könyvelője általában fontos feladatokat lát el, amelyek magukban foglalják a társaság különféle pénzügyi információinak összegyűjtését és rögzítését, az általa összegyűjtött információk átvizsgálását és összegzését, majd a pénzügyi kimutatás formájában történő bemutatást a pénzügyi információk felhasználói számára, hogy azok Döntéshozatal.
A könyvelő felelősségének elemei
# 1 - Számvitel
A könyvelésben, ha van napló vagy könyvelés a rendszerben, akkor azt a könyvelőnek felül kell vizsgálnia, és meg kell győződnie arról, hogy a számlát nem korábban vagy ismeretlen szállítótól könyvelik-e el. A hónap könyveinek lezárása közben el kell számolni az esedékes, de be nem érkezett számlák számláját, és fel kell szabadítani az előre fizetett számlákat.
Sokszor a munka becsléssel jár, miközben költség- vagy bevételi tételeket képez, itt a könyvelőnek világosnak kell lennie a becslés alapjaként, és kissé konzervatívnak kell lennie. Emellett abban az időben, amikor egy tétel nem biztos abban, hogy tőkésíteni vagy kiadni akarja-e, követnie kell a számviteli standardokat és más útmutatásokat az érveléshez.
# 2 - Ellenőrzés
Az ellenőrzés az egyetlen dolog, amelyben a nyilvánosság, a bankok, a befektetők és más kapcsolt felek bíznak abban, hogy a pénzügyi kimutatások valós és valós képet mutatnak. Azt mondják, hogy a könyvvizsgáló őrzőkutya, és nem vérhasú, olyan sok közelmúltbeli számviteli botránnyal, mint a Tyco, az Enron, a WorldCom stb.
Megalakult a SOX, és az auditorokat arra kérték, hogy menjenek bele mélyen a könyvekbe. Számvevőszékként soha nem szabad kihagyni az ellenőrzési folyamat egyetlen lépését sem. Meg kell követniük az összes lépést, ésszerű mintákat kell venniük, megkérdőjelezniük az esetleges kétértelműségeket, szükség esetén írásban kérniük kell a felső vezetés hozzájárulását, és minden ésszerű ellenőrzést meg kell tenniük annak érdekében, hogy a könyvek jól nézzenek ki. Csak akkor szabad kiadniuk az ellenőrzési jelentést, ha meg vannak elégedve a pénzügyi kimutatásokban szereplő számok érvényességével és pontosságával.
# 3 - Okleveles könyvelő
A CPA-ként dolgozó könyvelők olyan sok feladatot végeznek, mint a bevallás benyújtása, az értékelés, a projektjelentések, a törvényszéki könyvelés stb. Ezeket a jelentéseket az emberek hitelek, jelzálog, hitelkártya, készpénz hitel és egyéb pénzügyi igények igényléséhez használják. A könyvelőnek e dokumentumok hitelesítése során meg kell vizsgálnia az eredeti dokumentumokat, az elmúlt évek beszámolóit, egyéb befolyásoló tényezőket, majd csak ő írhatja alá a jelentéseket.
# 4 - Digitális környezet
A digitális világ ma új kihívást jelent a könyvelői feladatokkal szemben, és kötelességük, hogy fel legyenek szerelve a számítógépes környezetben való munkához szükséges készségekkel. A rendszerfejlesztés és a rendszerellenőrzés iránti igény és a könyvelő nemcsak a számviteli készségekkel rendelkezik, hanem bizonyos mértékű műszaki ismeretekkel is rendelkezik arról, hogyan történik a számvitel a digitális világban.
A könyvelőnek meg kell tanulnia a tesztadatok használatát a számítógépen, és követnie kell azokat a kezdetektől kezdve egy olyan pontig, ahol a könyvelő láthatja, hogyan befolyásolja az eredménykimutatást. A digitális világ napjainkban folyamatosan változó színtér, és a kialakulóban lévő számítógépes bűncselekmények és lopások új kihívások elé állítják a könyvelőket, és felkészültnek és felelősnek kell lenniük a rájuk vetett kihívásokért.
# 5 - Erkölcsi felelősség
A könyvelő nem csak azért felel, hogy felkészült legyen a számvitel és a digitalizálás készségeire, hanem erkölcsi felelősséggel tartozik a társadalommal, a szabályozó hatóságokkal, az országgal és az összes kapcsolódó érdekelt féllel szemben is. A könyvelőket a gazdaság és a kincs őrének is nevezik, és ez egy hatalmas bók, amely magas szintű kötelezettséggel és erkölcsi felelősséggel jár.
Soha nem szabad elkövetni semmilyen műhibát, hamis jelentést benyújtani, ésszerűtlen projektjelentést benyújtani, vagy szisztematikus pénzügyi csalásba keveredni. Könyvelőként sokszor ki kell használniuk ítéletüket, és azt semmiféle elfogultságtól mentesnek kell lennie, soha sem felsőbb hatóság, sem más személy nem befolyásolhatja. A könyvelőnek mindig etikusan és a legmagasabb szintű szakmaisággal kell dolgoznia, és soha nem hagyhatja cserben a könyvelői hivatást semmilyen etikátlan vagy törvényellenes eszközzel, miközben feladatait teljesíti.
Előnyök
- A pénzügyi kimutatások a gazdálkodó egység pénzügyi helyzetének valós és valós képét képviselik
- Az ellenőrzés megkönnyítése egyszerűvé válik
- Az adóbevallás és más törvényi megfelelés könnyebbé válik
- Növeli a közbizalmat és a befektetők bizalmát, ami jó az üzleti élet számára
- Hosszú távon javítja a jóakaratot
- A bankokkal való jobb kapcsolat megkönnyíti a tevékenységek finanszírozását
Hátrányok
- Ha a könyvelést és nyilvántartást nem vezetik szisztematikusan, az ellenőrzési folyamat megnehezül, és az auditorok minősíthetik az ellenőrzési jelentést
- Egy rossz kötelességszegés vagy átverés még a legendás szervezetet is csúnyán le tudja vezetni a csőd felé
- Ha a könyvelő nem követi a folyamatban lévő folyamatokat, akkor a belső ellenőrzések hiányosságaira is rámutat
- A jóakarat és az üzleti veszteség
Megjegyzendő pontok
A mai globalizáció és a növekvő megfelelési követelmények mellett a könyvelő felelőssége és kötelességei minden módosítással megváltoznak. Kötelessége naprakészen tartani magát a legutóbbi változásokkal, új frissítésekkel, és ennek megfelelően felkészülni. Az IFRS globális bevezetésével hatalmas változás következik be a számviteli rendszerekben és a számviteli módban is sok országban. Most egy globális könyvelőnek lépést kell tartania mindezen változásokkal, és gondoskodnia kell arról, hogy a végrehajtás zökkenőmentes legyen, és a szervezet készen áll az IFRS-re.
Következtetés
A könyvelés remek és nemes szakma, és már jó ideje működik. A könyvelőket az egyik legkiválóbbnak tartják, és ők a legjobban fizetett szakemberek. Ennyi tisztelettel és pénzzel jár az erkölcsi kötelesség és az etikai követelmények felelőssége, hogy a dolgok egyszerűek és egyértelműek legyenek, és ne hagyja cserben a kapcsolt feleket, akik megbíznak a könyvelői munkában.
