Értékesítési számla sablon - Ingyenes letöltés (ODS, Excel, PDF és CSV)

Egyéb verziók

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Hordozható dok. Formátum (.pdf)

Ingyenes értékesítési számla sablonja

Értékesítési számla sablont használhatnak a vállalatok az ügyfelek számlázásához. Az értékesítési számlán a szállítási adatok is szerepelnek, egyéb adatokkal együtt, például az ügyfélnek eladott áruk száma, az egységenkénti ár, a tranzakció dátuma stb.

Arra használják, hogy kiértékeljék a vevő tényleges számláját, amelyet ki kell fizetnie cserébe azokért a termékekért vagy szolgáltatásokért, amelyeket nemrég vásárolt a vállalattól.

Az értékesítési számla sablonról

• A sablont az ügyfél dokumentum-bizonyítékként használhatja, ha az eladó cégtől megvásárolt termékek mindenesetre hibásak vagy kisebb mennyiségűek, vagy eltérő minőségűek, stb. Az ügyfél ezt felhasználhatja a garancia a szállítótól vagy az általa megvásárolt termékek cseréje.
• A sablon nemcsak a szállító, de a vevő számára is nagyon találékony. Egy beszállító vállalat használhatja ezt a sablont az ügyfelek számlázásához. Ez a számla bizonylati bizonyíték lesz, amelyet a termékek cseréjével, a garancia igénybevételével, a termékek visszaszolgáltatásával és visszatérítések igénylésével stb.

Elemek

Az ideális értékesítési számla sablonon fel kell tüntetni a következő részleteket:

# 1 - A sablon fejléce:

Az eladó cégnek mindig meg kell adnia a sablon fejlécét, és eladási számla sablonként kell megneveznie. A sablon fejlécének megadása megkönnyítheti a felhasználók számára a sablon céljának és hasznosságának értékelését.

# 2 - Számla dátuma és száma:

A sablon felhasználóinak mindig meg kell tenniük, hogy ne felejtsék el megemlíteni a számla dátumát és számát. Mivel ez egy értékesítési számla, ezért ezeknek a részleteknek a meg nem említése óriási gondot okozhat a felhasználók számára.

# 3 - Ügyfél-azonosító és Megrendelés:

Az eladónak meg kell említenie az egyes ügyfelek számára kiállított egyedi ügyfél-azonosítót, valamint egyéb részleteket, például a megrendelést és a fizetési határidőt, annak biztosítása érdekében, hogy az ügyfél fizetési állapotának nyomon követése ne legyen a vállalat feladata.

# 4 - A vállalat adatai:

Az eladónak meg kell adnia a nevét, címét, telefonszámát, nyilvántartási számát, faxát és e-mail azonosítóját az értékesítési számlán, hogy az ügyfél és különösen az új ügyfelek teljes mértékben megbízhassanak a vállalat valódiságában.

# 5 - Ügyfél adatai:

Az ügyfelek adatai szintén jelentősek a vállalat számára. Az értékesítési számlát két cégnek lehet kiállítani, ha egyáltalán két különböző vállalat számlázását és szállítását végzik. Előfordulhat azonban az is, hogy mindkét vállalat azonos. A vállalatnak meg kell adnia az ügyfél adatait, például nevét, címét, cégnevét és elérhetőségét.

# 6 - Értékesítési személy, szállítási mód és FOB pont:

Amint az összes fent tárgyalt részlet megemlítésre kerül, az eladónak meg kell adnia további részleteket, például az eladó nevét, posta számát, szállítási módot, FOB pontot.

# 7 - Értékesítési leírás:

Megfelelő körültekintéssel kell megemlíteni az ügyféllel kezdeményezett tranzakciókat. Meg kell adni az értékesítés dátumát, sorszámukkal, leírásukkal, mennyiségükkel, egységenkénti árával annak a végösszegnek a kiszámításához, amelyet az ügyfélnek fizetnie kell a vállalatnál végzett vásárlásokért.

# 8 - Sorösszegek, Részösszegek és Végösszeg:

A felhasználónak értékelnie kell a sor teljes összegét úgy, hogy megszorozza a megvásárolt termékek mennyiségét az egységenkénti árukkal, majd ezeket az összes sort hozzá kell adni, hogy az részösszeghez jusson. Ezt követően a részösszeget együtt kell alkalmazni az adó- és szállítási költségekkel együtt (ha vannak ilyenek), hogy elérjük azt a végösszeget, amelyet az ügyfélnek fizetnie kell.

Hogyan kell használni ezt a sablont?

Az alábbiakban bemutatjuk a sablon használatának lépéseit:

• Az értékesítési számla sablonját használó személynek a szükséges adatokat meg kell adnia a még nem előre kitöltött mezőkben.
• Először meg kell említeni a névre, címre, irányítószámra, országra, kapcsolattartási számokra, e-mail azonosítót és regisztrációs számra vonatkozó részleteket, valamint a számla számát és a számla dátumát.
• Miután ezeket az adatokat kitöltötte, meg kell töltenie az ügyfelének vagy az ügyfelének az adatait, például a nevét, címét, irányítószámát, országát, elérhetőségét és e-mail azonosítóját.
• Miután ezeket a részleteket megfelelően megadták és áttekintették, a felhasználónak továbbítania kell a számlázási szegmensbe, ahol meg kell említenie a tranzakció dátumát, leírást, a termékek vagy szolgáltatások számát, az egységenkénti árat, és ennek megfelelően értékelje az egyes tranzakciók sorának teljes összegét. A sor teljes összege egyszerűen megállapítható úgy, hogy megszorozzuk az egységenkénti árat a termékek és szolgáltatások számával.
• Miután megadta ezeket a bemeneteket, és a sor teljes összege automatikusan kiszámításra kerül, a felhasználónak azonban ellenőriznie kell ezeket a részleteket és számításokat. Az összes sorösszeget hozzá kell adni a részösszeghez, és az adókat hozzá kell adni a végső összeg eléréséhez. A számlát megfelelően hitelesíteni kell, és be kell nyújtani az ügyfélnek, és a kifizetések elszámolása után az eladónak meg kell említenie a kifizetést.