A SUMIF függvény akkor feltételes, ha a kritériumok alapján a cellák összegzésére használt függvény, nem pedig a kritériumok, egy bizonyos szöveg is lehet, például szeretnénk összegezni a cellák csoportját, ha a velük szomszédos cellában meghatározott szöveg van akkor a következőképpen használjuk a függvényt = SUMIF (Szövegtartomány, „Szöveg”, cellatartomány az összeghez).
Excel Sumif szöveg
Az excel sumif függvényét akkor használjuk, ha meg akarjuk deríteni egy cellatartomány összes értékét, amikor egy másik cellatartomány vagy annak megfelelő tömb megfelel bizonyos feltételeknek. A függvény olyan cellák hozzáadására is használható, amelyek specifikus vagy részleges szöveget tartalmaznak.
A SUMIF függvény általános szintaxisa a következő:
A SUMIF függvény szintaxisa a következő argumentumokkal rendelkezik:
- Tartomány: A kötelező jelöli azokat az értékeket vagy cellatartományokat, amelyeket tesztelni kell a mellékelt kritériumok alapján.
- Kritériumok: Kötelező, azt a feltételt jelöli, amelyet ellenőrizni / tesztelni kell a szállított tartomány minden értékéhez képest.
- (összeg_tartomány): Opcionális, azokat az értékeket vagy cellatartományt jelenti, amelyeket össze kell adni, ha a „tartomány” paraméter megfelel az adott feltételnek / feltételeknek. Ha ez nincs megadva a függvényben, akkor az Excel összegzi a tartomány argumentumban megadott cellákat.
Példák a SUMIF szövegre az Excelben
Értsük meg a Sumif Text-et excelben példák segítségével.
1. példa
Tegyük fel, hogy két osztályból / szekcióból álló diákokból álló vizsga pontszáma van: az A és a B szakasz, és meg akarjuk találni az A szakasz tanulóinak összesített pontszámát egy vizsgán.
A hallgatók pontszámait a C oszlopban, a hallgatók szakaszait pedig egy oszlopban tároljuk: B. Ezután a következő képlet azt mondja az Excel-nek, hogy adja vissza az A szakasz összes tanulójának összesített pontszámát:
= SUMIF (B2: B11, „A”, C2: C11)
A függvény az alábbiak szerint kerül megadásra:
Tehát a fenti képernyőképen láthatjuk, hogy egy egyszerű SUMIF elegendő ahhoz, hogy eredményeket kapjunk egy adott szövegfeltétel alapján. A képlet összesíti az összes pontszámot, ahol a megfelelő szakasz: 'A.'
Tehát az eredmény a következő,
Az alábbiakban kiemelt pontszámokat hozzáadva összesen 379-et kapunk, mivel ezek megfelelő szakasza: 'A.'
2. példa
Tegyük fel, hogy a fenti példában van még egy oszlopunk, amely meghatározza vagy azonosítja, hogy egy hallgató pontszáma „Kiváló”, „Jó”, „Rossz” vagy „Átlagos”, és szeretnénk megtalálni az összes pontszámot azoknak a hallgatóknak, akiknek pontszáma „átlagos”:
A hallgatók pontszámait a C oszlopban tároljuk, az azonosítót (pl .: 'Jó', 'Átlag') pedig a D oszlopban tároljuk. Ezután a következő képlet arra kéri az Excel-t, hogy adja vissza az összes pontszám összegét azoknak a hallgatóknak, akiknek pontszáma „átlagnak” minősítve:
= SUMIF (D2: D11, "Átlag", C2: C11)
A függvény az alábbiak szerint kerül megadásra:
Tehát az eredmény a következő,
Tehát a fenti képernyőképen láthatjuk, hogy a képlet összesíti az összes pontszámot, ahol a megfelelő azonosító: 'Átlagos'.
3. példa
Tegyük fel, hogy van két oszlopunk, amely tartalmaz egy elemet és a tételhez szükséges értékesítőt, valamint a teljes oszlopot a harmadik oszlopban. Most, ha meg akarjuk tudni a Kalap kivételével az összes elem teljes nyereségét, akkor használhatjuk a SUMIF képletet egy olyan kritériummal, amely az összértéket megtalálja, ha a cella értéke nem egyenlő az adott feltétellel:
Tehát a SUMIF feltételt az alábbiak szerint írjuk:
= SUMIF (A2: A8, „Kalap”, C2: C8)
A függvény az alábbiak szerint kerül megadásra:
Tehát az eredmény a következő,
Tehát a fenti képernyőképen láthatjuk, hogy a képlet összes nyereséget összesít, kivéve a tételnek megfelelő eredményt: Hat.
Az alábbiakban kiemelt nyereséget hozzáadjuk, hogy összesen 352-t kapjunk, mivel megfelelő tételük nem „Hat”:
4. példa
Tegyük fel, hogy van néhány alkalmazottunk, a csapat nevével és fizetésével. A csapatok két kategóriába sorolhatók: „Műszaki” vagy „Műveletek”, és nevük a „Tech” -nel kezdődik, a „Műszaki” és az „Opciók” a „Műveletek” kifejezéssel. Most szeretnénk megtudni a technikai csapatok összes fizetését. Ebben az esetben a SUMIF függvényfeltételekben a '*' helyettesítő karaktert használjuk annak ellenőrzésére, hogy a csapat neve „Tech” -nel kezdődik / kezdődik-e:
= SUMIF (B2: B7, „Tech *”, C2: C8)
A függvény az alábbiak szerint kerül megadásra:
Tehát a fenti képernyőképen láthatjuk, hogy a képlet összesíti az összes fizetést, ahol a megfelelő csapatnevek „Tech” -nel kezdődnek, és a „*” helyettesítő karakterként szerepel a szövegkritériumokban (a fentiek szerint) ennek a feladatnak a végrehajtásához.
Tehát az eredmény a következő,
5. példa
Tegyük fel, hogy van néhány hallgatónk, akinek pontszáma és képesítése három kategóriába tartozik: „3 éves érettségi”, „4 éves érettségi”, „érettségi utáni”, és a következő nevüket kapják: „Grad3”, Grad4 ”és„ PostGrad ", ill. Most szeretnénk megtudni a „Grad3” diákok összesített pontszámát. Ebben az esetben a '*' helyettesítő karaktert a következőképpen használjuk:
= SUMIF (B2: B8, „G * 3”, C2: C8)
A függvény az alábbiak szerint kerül megadásra:
Tehát láthatjuk, hogy a '*' karakterek sorozatának tesztelésére használható: A fenti képletben a „G * 3” teszteli vagy illeszti az összes olyan cellát, amely tartalmaz egy „G” betűvel kezdődő és „3” karakterrel végződő karakterláncot. pontszámok, amelyeknél a megfelelő képesítés „Érettségi3”, összeadódnak 135-re.
Tehát az eredmény a következő,
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A SUMIF függvény az Excel beépített függvénye, matematikai / trigonometrikus függvényként kategorizálva.
- A SUMIF szöveg hasznos azokban az esetekben, amikor a cellakörben lévő számokat szeretnénk összegezni a szöveg kritériumai alapján.
- A SUMIF függvény nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket.
Látjuk, hogy az „átlag” és az „átlag” szövegkritériumokat ugyanazokkal kezeljük vagy értékeljük.
- A SUMIF függvény kritériumaiként megadott paraméter lehet numerikus érték (egész szám, tizedes, logikai érték, dátum vagy idő), vagy szöveges karakterlánc, vagy akár kifejezés is.
- Ha a SUMIF függvény kritériumként megadott paramétere szöveges karakterlánc vagy kifejezés, akkor azt dupla idézőjelek közé kell tenni.
- A szöveges feltételekben használható helyettesítő karakterek a következők: '?' egyetlen karakter, a * pedig a karakterek sorrendje.
- Abban az esetben, ha tényleges vagy szó szerinti kérdőjelet vagy csillagot kell találnunk a szállított tartományban, akkor a kérdőjel vagy a csillag (~ *, ~?) Előtt tildét (~) használunk.
- Az excel logikai operátorai, amelyek kifejezési feltételekben használhatók:
- Kevesebb, mint operátor: '<'
- Operátornál nagyobb: '>'
- Kevesebb vagy egyenlő az operátorral: '<='
- Nagyobb vagy egyenlő a kezelővel: '> =.'
- Az operátorral egyenlő: '=.'
- Nem egyenlő a kezelővel: '.'
- Konkatenát operátor: '&'
- Ha a SUMIF függvény kritériumként megadott paramétere egy 255 karakternél hosszabb szöveges karaktersorozat, akkor a függvény visszatér az # # ÉRTÉK! hiba.
- Ha meg akarjuk találni egy tartomány értékének összegét több szempont alapján, akkor a 'SUMIFS' függvényt kell használni.
